新社团成立答辩会 策划书.doc

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1、新社团成立答辩会策划书一、活动介绍1活动名称:2013-2014年集美大学诚毅学院新社团成立答辩会2.活动主题：融社团情，圆心中梦3.活动目的：为一群有抱负有胆识的大学生实现在大学生涯的社团梦，丰富同学们的校园文化生活4.活动时间：暂定5.活动人数：暂定6.活动地点：暂定7.参与对象：1）社联会指导老师陈婧老师2）社联会主席团3）社联会星级社团代表4）12个答辩新社团代表及亲友团（具体：）5）社联会各部门干部及管理部全体成员二、活动的前期准备1、联系组（===）：答辩会通知（1）在*月*日申请教室，并在教室确定后立刻发邀请函，邀请陈婧老师、主

2、席团以及星级社团代表，通知答辩社团、各部门干部及管理部全体成员（2）统计各新社团到场人数，并通知彩排时间（3）正式答辩会前（即*月*日）再次邀请陈婧老师、主席团、星级社团代表、各部门干部，通知主持人、答辩社团、管理部成员、礼仪人员时间地点，并确认其能准时到场。7（4）新社团成立答辩会当天，及时联系在规定时间内未到达的答辩社团，评委及嘉宾，确保大会准时开始或出现无法到场的情况，应及时告知主持人及各组负责人，更换出场顺序2、宣传组（===）在*月*日在小广场旁立拱门，各宿舍楼下贴海报，以及网络方式（社联微博，微信）通知3、资料组（===）（1）新

3、社团资料收集：通知参加答辩的社团上交并审核完毕相关材料，并告知其答辩时间和答辩的相关事项。材料包括社团成立申请书、社团成立策划书、社团章程、社团简介、社团创始人简历表、社团其他成员名单等。（2）答辩材料：收齐答辩ppt和视频，并拷贝在U盘上，彩排与大会当天拷贝在电脑里。并且打印所有新社团资料。（3）会后整理答辩的相关资料并且存档4、物料组（====）（1）在*月*日打印大会所需要的统分表，评分表，签到表，流程表，座位安排表、主持稿（2）制作答辩会现场的主题ppt，开场视频（3）整理相关物品：计时排制作，社联标志，横幅，铭牌，工作牌，矿泉水，笔

4、等，详见物料单（4）会后物料整理：整理可回收利用的物品，并将借用的物品归还大会物料：见下表三5、会场组（===）（1）会场布置：全体工作人员提前3个小时到达现场对会场进行布置，并对会场设备进行检测，若有问题，应及时联系相关人员，并协助物料组准备扩音器等备用物品（2）会场人员安排：根据工作人员安排表，负责人确认工作人员是否到位，并明确各自的职责。若有人缺席应及时调整，确认责任到人。（3）安排相关人员跟进主持人、礼仪与评委，主持稿审核，以及调整相关信息（4）进场音乐确定7（5）会后整理：物品回收，保持现场卫生整洁，做好整理工作6.引导维序组（==

5、==）（1）熟悉座位安排表，引导现场到场人员入座（2）大会进行过程中，及时维持现场秩序7、机动组（====）负责辅助大会现场工作人员的工作。四、活动内容1、活动流程：（视频展示—主持人开场—主席发言并介绍规则—六个社团展示及答辩—新老社团精彩问答—六个社团展示及答辩—十二个社团精彩抢答—陈老师总结本场活动并宣布结果）2、细则：（约2.5小时）（1）.视频展示（播放上届会长新的感触，拍摄现任会长的期待，社联主席团干部，能拍陈老师最好的）（5分钟）（2）.主持人开场：（2分钟）介绍内容①介绍大会性质②介绍到场嘉宾（3）.主席鼓励并介绍规则（5分钟

6、）规则：1.先由12个社团负责人分别展示其社团，并且在每一场的展示过后直接进行答辩，答辩陈述展示过程中若社团出现超时现象，30秒内不扣分，超过30秒的部分，以每30秒钟0.5分在答辩总分中扣除。最终评委根据整体进行打分，总分100分2.精彩抢答环节，由主持人进行提问（问题内容是关于社联各部门与社团的关系，及社团应该遵守的规章制度，该环节是为了让各社团负责人更清楚明白自己的职责所在）十二个社团负责人进行抢答，答对得2分，答错扣1分，此环节为附加分3.现场气氛（亲友团）好给加分，秩序乱扣分4.最终由社联会决定，管理部代表公布进入试运行的社团7（4

7、）.六个社团展示+答辩（约45分钟）（5）.十二个社团与老社团进行精彩问答（约15分钟）在六个社团展示答辩完以后，主持人邀请其余还未进行答辩的六个社团上台一起进入本个环节。底下所有社团负责人可任意对台上某一社团进行提问，如在社团运行中会存在什么什么样的问题，他们会如何处理，反之新社团也可任意向任一协会会长提问，讨教心得。以便其更加了解社团的运作。（6）.剩余六个社团展示+答辩（约45分钟）（7）.十二个社团精彩抢答环节（约15分钟）主持人提问，十二个社团进行抢答问题如：①如果贵社团正在举办一场活动，欲在宿舍楼下粘贴海报。请问该找社联哪个部门盖

8、章。A.管理部B.办公室C.宣传部②社团每一个月都要上交一次财务报表，请问要上交到哪一个部门。A.管理部B.办公室C.策划部（8）.老师总结3、有关说明及注意事项：