新社团成立答辩会策划书

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1、集美大学诚毅学院学生社团联合会2013-2014学年新社团成立答辩会主办方:共青团集美大学诚毅学院委员会承办方:诚毅学院学生社团联合会目录、Htrwi二、活动介绍1三、活动前期准备1!1!五、后期总结4A、Pf緑5前g作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力,充满着狂热的激情,大学生活丰富多彩,我们是从四面八方拥有不同梦想,却冇着相同兴趣爱好的人。为丫更好地丰富自己的校园生活,更好地服务社团,建设社团,为社联会注入新的力量,也为想在大学中想通过成立社团来一展冰华的同学提供机会,特此举办这场新社团成立答辩

2、会。一、活动介绍1活动名称:2013-2014年集美大学诚毅学院新社团成立答辩会2.活动主题:融社团情,圆心中梦3.活动目的:为一群有抱负有胆识的大学生实现在大学生涯的社团梦,丰富同学们的校园文化生活4.活动时间:暂定5.活动人数:暂定6.活动地点:暂定7.参与对象:1)社联会指导老师陈婧老师2)社联会主席团3)社联会星级社团代表4)12个答辩新社团代表及亲友团(具体:)5)社联会各部门干部及管理部全体成员二、活动的前期准备1、联系组(===):答辩会通知(1)在*月*円申请教室,并在教室确定后立刻发邀请

3、函,邀请陈婧老师、主席团以及星级社团代表,通知答辩社团、各部门干部及管理部全体成员(2)统计各新社团到场人数,并通知彩排时间(3)正式答辩会前(即*月*日)再次邀请陈婧老师、主席团、星级社团代表、各部门干部,通知主持人、答辩社团、管理部成员、礼仪人员时间地点,并确认其能准时到场。(4)新社团成立答辩会当天,及时联系在规定时间内未到达的答辩社团,评委及嘉宾,确保大会准时开始或出现无法到场的情况,应及吋告知主持人及各组负责人,更换出场顺序2、宣传组(===)在*月*日在小广场旁立拱门,各宿舍楼卜*贴海报,以及

4、网络方式(社联微博,微信)通知3、资料组(===)(1)新社团资料收集:通知参加答辩的社团上交并审核完毕相关材料,并告知其答辩时间和答辩的相关事项。材料包括社团成立申请书、社团成立策划书、社团章程、社团简介、社团创始人简历表、社团其他成员名单等。(2)答辩材料:收齐答辩ppt和视频,并拷W在U盘上,彩排与大会当天拷W在电脑里。并且打印所有新社团资料。(3)会后整理答辩的相关资料并且存档4、物料组(====)(1)在*月*日打印人会所需要的统分表,评分表,签到表,流程表,座位安排表、主持稿(2)制作答辩会现

5、场的主题ppt,开场视频(3)整理相关物品:计时排制作,社联标志,横幅,铭牌,工作牌,矿泉水,笔等,详见物料单(4)会后物料整理:整理可回收利用的物品,并将借用的物品归还大会物料:见下表三5、会场组(===)(1)会场布置:全体工作人员提前3个小时到达现场对会场进行布置,并对会场设备进行检测,若有问题,应及时联系相关人员,并协助物料组准备扩咅器等备用物品(2)会场人员安排:根据工作人员安排表,负责人确认工作人员是否到位,并明确各自的职责。若有人缺席应及时调整,确认责任到人。(3)安排相关人员跟进主持人、礼

6、仪与评委,主持稿审核,以及调整相关信息(4)进场音乐确定(5)会后整理:物品回收,保持现场卫生整洁,做好整理工作6.引导维序组(====)(1)熟悉座位安排表,引导现场到场人员入座(2)大会进行过程屮,及时维持现场秩序7、机动组(====)负责辅助大会现场工作人员的工作。活动内容1、活动流程:(视频展示一主持人开场一主席发言并介绍规则一六个社团展示及答辩一新老社团精彩问答一六个社团展示及答辩一十二个社团精彩抢答一陈老师总结木场活动并宣布结果)2、细则:(约2.5小时)(1).视频展示(播放上届会长新的感触

7、,拍摄现任会长的期待,社联主席团干部,能拍陈老师最好的)(5分钟)(2).主持人开场:(2分钟)介绍内容①介绍大会性质②介绍到场嘉宾(3).主席鼓励并介绍规则(5分钟)规则:1.先由12个社闭负责人分别展示其社闭,并且在每一场的展示过后直接进行答辩,答辩陈述展示过程中若社团出现超吋现象,30秒内不扣分,超过30秒的部分,以每30秒钟0.5分在答辩总分中扣除。最终评委根据整体进行打分,总分100分2.精彩抢答环节,由主持人进行提问(问题内容是关于社联各部门与社团的关系,及社团应该遵守的规章制度,该环节是为了

8、让各社团负责人更清楚明白自己的职责所在)十二个社团负责人进行抢答,答对得2分,答错扣1分,此环节为附加分2.现场气氛(亲友团)好给加分,秩序乱扣分3.最终由社联会决定,管理部代表公布进入试运行的社团(4).六个社团展示+答辩(约45分钟)(5).十二个社团与老社团进行精彩问答(约15分钟)在六个社团展示答辩完以后,主持人邀请其余还未进行答辩的六个社团上台一起进入本个环节。底下所有社闭负责人可任意对台上某一社团进行提问,如在社团

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