如何制作一张漂亮的报表

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1、Excel使用技巧如何制作一张漂亮的表格怎样的表格才是一张漂亮的表格（报表）？？？制作一张存货盘点表我们制作的表格通常是这样的你能读懂这张报表主要说明了一些什么内容吗？专业人士制作的表格这张表格的特点1.很少用表格线，却非常清晰明了2.可以最快时间的了解报表的内容和想要表达的内容放在一起作比较即使看不清报表的详细内像蜘蛛网一样的表格线和没有容，我们仍然可以了解报规律的空间分隔表的层级结构分解专业报表的结构表头及说明区域数据区域对项目进行分类需要着重表示的数据，也是本表所反对项目进映的焦点行解释对本报表进行总

2、结我们是如何看报表的视角1.先上后下，先左后右2.先看特殊，后看一般3.先大后小结论根据视觉习惯，，我们应该将最重要的放在左上角，我们应该将最重要的放在左上角，，对于报表的核心数据应当用，对于报表的核心数据应当用下划线标出，，把不重要的放在下方，把不重要的放在下方制作专业报表的步骤1•第一步：在空白表格中录入数据不考虑格式公式等因素，先将数据录入如有经验，可在录入时考虑整体格式的布局制作专业报表的步骤2•第二步：根据项目类别将相同项目间距缩小，不同项目间距扩大相同项目间距缩小不同项目间距扩大如行列之间无法分

3、类，则间距扩大也可用表格线区分项目类别制作专业报表的步骤3第三步：对于重点区域用不同的符号进行标注标注方式注意事项1.上划线或者下划线无论用哪种方式标准重点或2.字体大小或字形特殊区域，都不可过多过乱，3.前景或者背景颜色否则影响整体效果过多的标注将会怎样制作专业报表的步骤4第四步：设置单元格式标题应用较大的文字不重要的附注信息用小字体表体部分使用统一字体数字使用数字格式，，并使用千，并使用千分位符建议英文数字使用“Arial””字”字体体，体，，中文使用，中文使用““宋体“宋体”建议正文使用9号字不同字型

4、字体对比字型““宋体“宋体””较为严谨”较为严谨，，更适于报表正文使用，更适于报表正文使用。。从电脑。从电脑的显示系统来看，，该字体显示也最清晰，该字体显示也最清晰。““黑体“黑体””较为庄重”较为庄重，，可以用于标题或需特别强调的，可以用于标题或需特别强调的区域。““隶书“隶书””和”和和“和““楷体“楷体””源于书法”源于书法，，有一定的艺术特征，有一定的艺术特征，不太适用于报表体系。字体在字体的选择上正文字体在能够看清楚的基础上，，尽量选用小字体，尽量选用小字体。一方面可以增加单位面积反映的内容，，同

5、事也不影，同事也不影响整体效果。标题字体一般应大于正文字体一倍左右，，保证明显，保证明显区别于正文，，但不易过大，但不易过大，，以免影响整体，以免影响整体单元格式设置注意事项同样字号，，数字会显示得更大，数字会显示得更大，，建议，建议注意设置单元格式的功能运用数字较文字设置小一号文本型如果要录入“0325332””最”最好将单元格设置成文本型，，否则首，否则首位0丢失。。如果单元格设置为文本。如果单元格设置为文本数字格式设置千分位，，似的更好识别，似的更好识别型用公式求和是得不到值的。12344556661

6、23,445,666日期05-1-1,2004年1月1日,…特殊中文大写数字格式：：参佰：参佰…邮格式：000632制作专业报表的步骤5第五步：插入标注和说明通过特殊的文字或序号标注并在报表下端通过其他文件对项目进行解释与正文对应位置的项目进行解释可通过设置相同的背景色或其他格式直接的文字说明关于标注制作专业报表的步骤6第六步：设置打印格式设置打印行或列漂亮的报表设置打印比例，，只要看得清，只要看得清，，尽量打，尽量打在一张表上设置单色打印，屏蔽打印背景色利用打印预览功能，，调整页边距，调整页边距设置页眉页

7、脚，，页码等，页码等设置打印区间，，屏蔽不需打印的内容，屏蔽不需打印的内容回顾一下所有的步骤•录入文字和数字•拉开间距•重点标注•设置单元格•说明事项•设置打印格式提问与讨论