如何制作一张好的报表

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1、如何制作一张好的报表分公司营销业务部梁一鸣前言——为什么要重视报表的制作？报表的5大功能：1、反馈功能2、宣导功能3、典范功能4、预警功能5、刺激竞争正因为有了报表，我们在营销管理上，不再摸着石头过河！前言——分公司营销部报表体系介绍（1/2）前言——分公司营销部报表体系介绍（2/2）目录一、报表存在的常见问题二、如何制作一张好的报表三、如何发送报表1、部分报表本身格式未统一（1）具体表现在：指标标准、颜色选择、排版顺序、标注方式2、邮件中报表延生出的问题（1/3）（1）报表没有标题（2）未与正文字体大小相协调2、邮件中报表延生出的问题（2/3）（3）仍保留筛选痕迹2、邮件中报表延

2、生出的问题（3/3）目录一、报表存在的常见问题二、如何制作一张好的报表三、如何发送报表分公司的标准：标题醒目目标明确排名突出排版有序文字清晰一张好的报表应具备五个基本要素管理的最高境界是标准化——彼得·德鲁克1、标题醒目（1）标题是眼，明确告知受众，这张报表想表达的是什么（2）对于受众来说，具有快速甄别作用2、目标明确（1）报表必须要有目标，目标是营销导向，是提升重心。例如全省活动率80%、绩优率60%。3、排名突出（1）报表要有排序（2）用颜色标注前三名，表扬先进“如果报表没有排名，就不能刺激竞争心理，这样的报表毫无用处，根本不能叫做报表”——国平总4、排版有序1、从上到下顺序依

3、次为：标题统计口径及排序方式标语/解析报表正文备注/说明2、一张纸能够打印5、文字清晰1、标题：黑体，红色，字体大小在20—40间；2、统计口径及排序方式：黑体，黑色，字体大小在10—12间，位置靠右；3、标语：若带有标语，则标语字体为黑体红色，位置居中；4、表中正文及数字：华文细黑，黑色，字体大小一般在10—16间，位置居中；5、表头、表尾：表头底色为淡蓝，表尾底色为浅绿；6、排序颜色标注：第1-3名分别为红底黄字、黄底红字和绿底黑字，未达标准的指标可标注灰底黑字（灰-25）；7、备注与说明：黑体，黑色或红色，字体大小在10-12间。目录一、报表存在的常见问题二、如何制作一张好的

4、报表三、如何发送报表标题统一内容完整图表丰富排版有序文字清晰发送报表类邮件的五点基本要求1、标题统一（1）邮件标题须统一为:“【营销·XX】XXXXXXXX2012.XX.XX”例:“【营销·新增有效】全省新增有效报表2012.02.06”“【营销·积累式酒会】全省积累式酒会追踪报表2012.02.06”2、内容完整（1）总体概述：指标/方案达成的标准、政策的简单解析等（2）全省当前的达成情况（必须包含）（3）突出排名，表扬先进(必须包含)3、图表丰富（1）图表涵盖各层级：如日报表、活动率报表（2）方案报表须具有背景、图片等，营造氛围4、排版有序（1）排版次序依次为：文字描述、图表

5、、下载链接（2）三大板块内容间适当留空隙（3）板块内内容逐级排列5、文字清晰（1）字体格式：建议为楷体-GB2312、宋体、华文细黑（单一）（2）字体大小：正文字体与图表字体大小相仿，图表标题可放大（3）字体颜色：突出重点或表扬先进——红色、红底黄字排名——红、绿、蓝、灰（双色区分）谢谢聆听！