2016年西安阳光国际大酒店合同管理办法

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1、西安阳光国际大酒店合同管理办法为规范酒店内部合同管理，维护酒店的合法权益；依据国家法律法规，并结合《阳光酒店集团合同管理暂行办法》和本酒店经营过程中的实际情况，特制定本制度。第一条本办法所称合同，是指西安阳光国际大酒店与其他法人、自然人和其他组织之间的经济往来合同，不包括劳动合同和内部签订的经营目标责任书。第二条所有合同原件归口行政办公室统一存档管理。第三条订立合同应当采用书面形式，严禁以口头形式对外签订合同。书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第四条合同应当具备以下主要条款：（一）签约各方的名称和住所

2、；（二）标的（指货物、劳务、工程项目等）；（三）数量和质量；（四）价款或酬金；（五）履行的期限、地点和方式；（六）双方权利和义务；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。合同条款应当齐备、完整；合同当事人约定权利和义务，应该具体、明确；合同中的专门术语、专有词汇应当设专款定义解释。第五条对外订立合同，合同主体应当符合以下基本要求：（一）法人单位应当以该法人名义订立合同，禁止以其职能部门名义订立合同；（二）已办理营业执照的非法人分支机构，经集团授权，以该分支机构的名义订立合同。第六条选择合同相对人，应该严格按照市场准入条件和规定，通过比选和竞争方式进行。需要对工程、劳务等合同标的进行

3、招投标的，按照《中国华油集团公司招投标管理办法》和《阳光酒店集团投资项目管理办法》的有关规定执行。第七条订立合同应该按照审批、签字盖章的程序进行。任何单位和个人不得违反程序订立合同，未经允许不得出现事后合同。第八条合同承办单位应当要求合同相对人提供下列资料，并查验其真实性：（一）经工商行政管理部门年检合格、并加盖合同相对人印章的法人营业执照或营业执照副本复印件；合同相对人是自然人的，应当提供该自然人身份证的复印件；（二）资质等级证书及涉及许可经营的许可文件；（三）法定代表人或负责人的身份证明书，受托人的授权委托书；（四）能够证明其履行能力的有关资信资料；（五）需要合同相对人提供的

4、其他资料。第九条各部门对外签订的合同时，将涉及酒店资产对外承包租赁的合同、酒店输出管理合同、酒店特许经营合同和对外签订的标的额20万元及以上的合同要上报集团酒店管理部进行审批。第十条合同在办理合同审批流程和签约授权手续后，才可盖酒店合同章。合同审批流程顺序为：酒店法律顾问签字、部门负责人及财务负责人签字、副总经理签字、总经理签字。第十一条酒店对外签订的合同，由法定代表人签字；签订合同不是法定代表人的，应出具法定代表人的书面授权。第十二条本办法由西安阳光国际大酒店行政办负责解释。附件1：合同审批流转单附件2：授权书西安阳光国际大酒店2016年11月30日附件1：合同审批流转单时间：

5、年月日合同名称：合同价格：签约方名称：经办人：合同内容摘要法律顾问审查意见及签字部门负责人意见及建议分管领导意见及签字总经理审批备注附件2：授权书现授权同志代表陕西西安阳光国际大酒店有限公司与签订合同。授权人:被授权人：年月日