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1、验厂中如何发现工厂做假?文章来源:CSRSchool更新时间:2009-5-11现在新入行的Auditor越来越多,相比上一代的同行,他们的确有很多优势:年轻、学历更高、英语更好、电脑水平更高等等,然而他们也有一个比较大的劣势,那就是社会经验比较少。很多Auditor进了工厂,只能蜻蜓点水般按照程序走个过场,完全不得门而入,全然找不到感觉。在日常审核中,培养职业感觉和基本判断能力是非常关键的,一个合格的Auditor应该在到达工厂开展工作后一个小时之内,对该工厂的真实情况有一个大概的了解,然后带着这个判断去重点核实,才能发现比较深入和隐蔽的问题。否则的话,只能碰运气,在车间逛一圈,碰得
2、上问题就是幸运,碰不上只能草草收兵,长此以往,受挫感越来越强,在ComplianceAudit的信心就会逐渐丧失。那么,如何对工厂进行一个合理的初步判断呢?以下有一些经验,供大家参考,同时也是抛砖引玉,希望更多的专家谈一谈自己的经验,让大家共同学习,一起进步。一、每周工作48小时的考勤记录绝对是假。很多工厂喜欢做每天工作8个小时、每周工作六天的考勤记录,他们觉得这样的工资表容易做,也容易教导工人配合。其实这种工作方式,稍有经验的Auditor一看就心知肚明。试想,工厂视成本为生命,对工人一分一毫都算得清清楚楚,怎么可能晚上不加班,反而星期六安排加班?要知道,晚上加班只需要付150%的加
3、班费,而星期六加班则要支付200%的加班费,若是偶尔一次两次还有可能,一年到头都是这样上班,那岂不是让老板流血而目视无睹?所以,作为工厂来考虑,如果需要加班的话,必然首选平日晚上加班,其次才安排周六日加班。当然,如果工厂不支付加班费又是另当别论了。二、考勤长期满足审核标准的记录多数是假。有一些工厂提供的考勤记录是正好满足客户的规定的,比如国家法律规定每个月加班不得超过36小时,他的考勤就是一年十二月每个月加班36小时;如果客户规定每周上班时间是60个小时,那他的出勤时间就全部是60小时。很显然,这样的考勤记录完全是为了迎合审核的要求来做的,没有真实性。生产性企业最难管理的一个难点就是工
4、时管理,特别是服装、玩具等人力劳动占主要因素的产业,根本不可能做到标准化,例如工厂把工时目标控制在每周60个小时,实际执行中必定会有部分工人和部分时段工时超过60小时,而另外一些又低于60小时,60小时这个目标只能成为一个相对的平均值,而实际第1页共9页数据是以此为中心摆动的,这就是制造业的基本规律。三、全部工人拿一样的工资,工资表肯定是假。这种情况也比较普遍。工厂这样做工资,还是为了审核方便,例如可以直接在软件上生成工资表,每个工人都记得住自己的工资额等等。但是,这同样违背了企业的基本规律。一个工厂里,无论裁断、车缝、品检,甚至新学徒与老熟练工人拿一样的工资,显然是不可思议的。所以,
5、在第一次浏览工资表的时候,Auditor就应该暗暗留意,各个部门的工资有无差别,新工人和老工人有没有不同,特别注意工厂的版房师傅,他们是企业最重要的工人,即便是最差的厂,他们的工资也不会太低。四、不交个人所得税的工资表有问题。现在由于社会保险与地方税务挂钩,工资表上经常不再反映社保的减扣项,但是职工的个人所得税是应该列入工资表中的。所以,在初次浏览工资表时,如果看到工资水平较高的员工没有按照要求扣减个人所得税,这往往意味着有问题,因为企业如果不为员工交纳所得税,这是吃力不讨好的事情,企业不会做这种事。但是仅仅以此推断工资表是假的还不够,因为可能有的企业支付计件工资,每周一结,每单一结,
6、其工资总表可能是后面才汇总的因而忽略了这一项;还有些公司通过对外压低工资水平,达到少缴纳社会保险的目的。因此Auditor应该抓住这个问题询问工厂,直接问工厂的会计或出纳,她们才是应该回答这些问题的人。如果审核陪同人喧宾夺主,抢着进行解释,那嫌疑就很大了。前面的一些分析,也许一些读者看了觉得不以为然:“能够达到标准的企业根本没有几个,一看加班少就知道工厂是做假的。”此话并未说到点子上。Auditor的职责就是调查取证,虽然可以从经验和常识上怀疑工厂有做假的嫌疑,但是如果找不到证据,就无法提出这个结论。否则的话,一句“我知道他们都做假。”SocialComplianceAudit这个行业
7、就不需要在中国存在了。就如同足球比赛中,虽然裁判可以判球员假摔、手球、拖延时间,却不可以判双方打假球。只有从逻辑推理中找到漏洞,发现蛛丝马迹,然后顺藤摸瓜,找到要害,才能在一次审核中尽可能深入的接近真实。除非象Sears那样“不讲理”的打法,利用买家地位强行赋予Auditor无限大的权力,那就不叫Audit了,直接叫trial更恰当。总的来说,企业做假的漏洞,往往是因为贪图做假的便利而忽视了其逻辑性,细心的审核员往往很容易从中找到疑点。只要发现
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