工厂验厂需准备的资料

《工厂验厂需准备的资料》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、各部门验厂需准备的资料1、 人事档案：内容有员工简历、身份证复印件（是本人，必须要有）和相关资格证书。注解：员工入厂时的年龄要在18周岁以上，否则被视为招有未成年人或童工：未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人，必须要到当地的劳动部门进行备案及体检，体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上，入厂进行体检一次，每隔半年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人，是严禁招聘的。档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致，员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。

2、请假、休假、辞职等要有书面的记录（请假条、休假单、辞工书等），必须要同考勤表、工资表一致的记录。2、员工手册：包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。注解：奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容，只能警告、记过。3、工厂制度：不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成

3、年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。4、保险：分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。注解：要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。比如：要求70％的员工购买就可以，当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要，购买保险发票也要出示。5、合同：员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份注解：此劳动合同从当地劳动部门购买，签定后厂方要

4、盖章，员工签字，工厂和员工各保留一份。注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样，及签字日期和进厂日期一致。6、考勤：员工每天上下班，必须要打卡，要保留最近至少一年的考勤记录。注解：考勤表上应该显示每个星期上5天班，周六、日为休息，每天上8小时，如有特殊情况需加班，应先在需加班的部门张贴加班通知，当天加班不得超过3小时，全月累计加班不得超过36小时，如超过36小时加班，需应有当地劳动局批准文件。7、工资表：此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补助。注解：底薪是当地政府部门规定

5、本地区工厂员工的最底月薪资，黄岛2010年为920元/月，现国际通用标准时间是每月员工正常上班为20.92天计算，现中国有薪假期从原有的法定休假由10天增加到11天，工式是［365－（365÷7×2＋11）］÷12＝20.83天/月，用底薪920元/月除以20.83天/月等于44.17元/天，再除以8小时，就等于每小时薪资是5.52元/小时。加班费计算：平时加班/小时是正班工时/小时的1.5倍，休息日加班/小时是正班工时/小时的2倍，节假日加班/小时是正班工时/小时的3倍。每小时的薪资很重要，它涉及

6、到加班费的算法。扣款：指工厂对员工特殊情况而出现的额外费用，须从工资中扣除。比如请假是指在正常上班的情况下请假应扣除请假时间的薪资；经鉴定员工在工作中故意损坏工厂设备，需要按价赔偿的，只能按每月的总实得工资中20％扣除，以此类推。补助：工厂发给员工福利项目，如全勤奖等。工资表必须严格的按照考勤表的时间计算，验厂以时计算工资方法。8、政府批文及职位资格证：经营许可证、组织代码证、卫生许可证、环保审批文件、消防验收批文、排污许可证、社会保险登记证、食堂人员健康证和员工健康证、保安人员上岗证、特殊工种资格

7、证、财务人员上岗证、组织架构图、工厂平面图、消防楼层逃生图、消防演习资料、义务消防人员上岗证及名单表、生产设备清单等。9、记录资料：人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、请假条、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记录、病假记录、设备维修保养记录、断针记录、消防演习记录、消防安全培训记录、灭火器检查记录。注解：必须要保留最近一年的记录资料。10、QC（质量部）记录：QC文件与记录。注解：QC记录必须要保留最近1年的车间QC记录，即从来料到首件及生产车间各段QC记录，巡检记录、不良品处理记录。1

8、1、各部门生产记录：生产安排计划表及记录。注解：要保留最近1年的各部门生产日进度表等。