项目部商务人员岗位责任和工作流程

《项目部商务人员岗位责任和工作流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、中建五局项目商务合约部岗位职责及工作流程一、项目商务合约部岗位职责项目商务经理1、受企业委派，接受项目经理领导，主管项目合约、成本、预结算、分包、材料采购、设备租赁和风险管理工作，定期向企业商务合约主管部门报告工作，接受主管部门的考核。2、组织贯彻执行局、公司商务合约管理规章制度，建立项目合同、成本、预结算、索赔、分包、采购、租赁、风险管理等程序、制度、整理各种报表、台帐、原始资料。3、通晓项目施工合同、各分包合同，掌握施工合同示范文本及专业分包、劳务分包合同示范文本内容，了解或熟悉新版FIDIC条款。4、接受企业组织的合同交底，组织项目有关人员进行

2、合同交底和学习。5、负责编制项目分包合同，组织或参与对分包商进行招标、议标选择工作，参与对分承包、主要材料供应商的考察选择。6、组织或参与项目各类经济合同如劳务、专业、采购、租赁合同的洽谈、评审和签订并监督履行。7、参与项目策划，组织项目计划成本和目标成本编制、计划成本和目标成本执行的过程控制和月、季成本分析。（合作项目无此条）8、准确掌握项目所在地的各种要素资源的市场价格和动态，适时进行项目成本预测工作，提出项目计划成本调整建议。9、负责项目分包招标标底的编制、参与分包价格的确定。10、负责工程预结算和分包工程结算审核工作，组织建立项目工程预结算、

3、成本资料信息数据库。11、组织工程签证、索赔证据的收集、传递和对外签证索赔工作。12、参与项目方案经济分析。13、协助项目经理编制项目资金计划。14、参与项目考核、审计和兑现工作。15、逐步积累成本数据资料，参与测算企业内部定额。16、审核项目部报送公司的各类报表，对报表数据的准确性负责。17、服从公司统一调度、安排。1预算员1、在项目经理和预算指挥部预算合约主管领导下工作。2、根据每月完成工作进度，向甲方和公司报送单月完成产值量。3、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量，负责向公司和甲方报送工程量产值计划报表以及各类局和公司要求的报表。4、负责对

4、工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核、建立人工费台账，在工程完工时对人工费进行汇总分析。5、负责各类商务资料的归档；负责各部门移交的经济签证（包括现场签证、技术方案签证）、设计变更等资料进行整理、分析，确认造价。6、负责项目部的合同管理，参与项目劳动合同、材料采购合同的制订。7、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析，为项目决策提供参考。（合作项目无此条）8、在成本会计员的协助下，动态地提供每个月的项目成本状况，组织每月及阶段性的成本分析会。（合作项目无此条）9、负责对甲方的单项、单位工程预结算、对量工作，及时提交材料汇总

5、表、分部分项材料总表，并进行经济技术分析。（合作项目无此条）10、根据月进度计划编制月计划和月目标成本计划。（合作项目无此条）11、按合同协同项目成本会计，提交项目按合同付款申请表，交项目经理审批后上报公司。12、及时完成领导交办的其它工作。2二、工作流程商务合约部主要工作流程图1、结算1.1外部结算流程图按合同结算条款或结算责任状时间做结算资料送审准备工作送审前10天内报公司（分公司）商务合约部审核按结算责任状规定时间提交业主审核（回执单）结算核对（在规定时间完成结算核对，若不能按时完成，申请延时）结算完成后返回三份原件到公司（分公司）商务合约部3

6、1.2内部结算流程图内部总结算劳务分包专业分包移交公司的维修工程结算每月工长按成本盘点节点统计项目合约部在分包承包现场维修责任人在单项或全部维口径计算工程量，与班组确认内容完成10天内按合同修任务完成后5天内提交结算任务工程量，然后由合约部进行核暂估总价作好合同内暂书及业主认可的清单对。估结算。工长在10天内编制承包部分项目合约部在甲方结算项目经理在5天内完成审核签字工合同内内容任务书，并找相关完成5天内按结算价调作部门人员签字。整做总结算。项目管理部在5天内完成审核签字工作按结算单统一格式汇总归类，建好人工费台帐后，项目商务经理在7天内予以审核，无

7、商务经理则由预算员负责审核。项管部分管领导在5天内完成审核签字工作项目经理审核签字（5天内）公司合约部责任人审核签字（劳务在10天内，专业分包7天内，项目合约部同时需上报分包招标、结算及支付台帐。暂估专业分包结算需提交合同暂估价，专业分包总结算需提交结算书）按公司的授权报公司（分公司）审核42、成本管理2.1项目成本分析会提交成本表各自营项目部上报月成本表，督查组成员进行审查。通报上月成本会情况，布置本月成本会检查重点。每预备会月开第一个项目的成本会之前召开。会前检查每项目开会前1小时督查组组员对项目进行检查会前通报会前说明该项目上月整改情况项目分析

8、工长、主要人员将分管部分的成本情况作分析汇报项目总结项目经理总结，并说明项目拟采取的措施。督查组提问督查组说