3.1.1项目部定员定编和经费确定流程

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1、3-39-2-1项目部定员定编和经费确定流程1.流程图2.流程描述编号流程步骤责任岗位流程步骤描述输出文档S01收集定员定编资料人力部组织机构管理岗收集定员编制的相关资料，包括相关部门(单位)建议意见等,为定员编制工作做好准备S02起草定员编制方案人力部组织机构管理岗人力部组织机构管理岗根据各部门（单位）建议意见和定员编制相关制度,编制定员编制方案，提交人力部部长审核定员编制方案S03审核人力部部长人力部部长审核定员编制方案，重点关注设置岗位、定员等，提交分管领导审核S04审核分管领导分管领导审核定员编制方案，重点关注定员编制的合理性，提交总经理审批S05审批总经理总经理

2、审批人力部提交的定员编制方案，重点关注定员编制的必要性，形成审批意见S06下达定员编制通知人力部组织机构管理岗人力部组织机构管理岗根据总经理审批通过的定员编制方案,下达定员编制通知关于XX项目定员编制的通知S07核定经费财务部经费管理岗财会部根据人力部下发的项目定员定编计划，核定项目经费，编制责任成本预算表（经费部分）责任成本预算表S08审核财务部部长审核经费管理人员核定的项目经费。S09审核总会计师审核财会部核定的项目经费S10审批总经理审批财会部核定的项目经费S11归档人力部组织机构管理岗人力部组织机构管理岗将定员编制的相关资料归档，以备后续查阅。3.输出文档模板格式

3、无。项目部定员定编和经费确定工作细则一、细则依据关于印发《中铁二局工程项目经理部定员定编和管理费用标准》的通知。二、工作内容1、按照投标承诺，结合项目部定编定员的相关要求，根据实际情况确定新建项目部所需派员的数量。在满足人员基本需要的情况下，人员配备应一专多能，一岗多责，动态管理。2、核定项目部现场经费。三、工作职责与分工1.公司、子（分）公司（下称子公司）人力资源管理部门：负责拟定项目部定员编制建议方案，下发定员编制通知。子（分）公司财会部：负责审核并下达项目部经费预算。2.公司、子公司本部办公室、工程、成本、安质、财会等相关部门：负责结合对口业务管理工作，对项目部定员

4、编制建议方案提出意见。3.项目部：负责按照定员编制合理安排员工工作；负责编制项目部经费预算、控制经费开支。四、工作程序及要求1.项目定员定编公司直接组建项目、子公司派员组建项目的定员定编确定，应按照投标承诺，结合项目部定员编制的相关要求，由公司、子公司分别组织完成，确保项目部人员精干高效。⑴公司直接组建项目①公司人力资源部按照投标承诺，结合项目部定员编制的相关要求，起草项目部定员编制建议方案。②公司分管领导在2个工作日内，对项目部定员编制建议方案进行审核。③公司总经理在2个工作日内，对项目部定员编制建议方案进行审批。④公司人力资源部起草定员编制的通知，按公司发文管理流程公

5、布。⑤根据施工生产实际情况，需要对项目部定员编制进行调整的，由项目部向公司书面请示，公司人力资源部按以上程序办理。⑵子公司派员组建项目①子公司人力资源部按照投标承诺，结合项目部定员编制的相关要求，收集定员编制相关资料，起草定员编制建议方案。②子公司分管领导在2个工作日内，对项目定员编制建议方案进行审核。③子公司总经理在2个工作日内，对项目定员编制建议方案进行审批。④子公司人力资源部起草定员编制的通知，按子公司发文管理流程公布。⑤根据施工生产实际情况，需要对项目定员编制进行调整的，由项目部向子公司书面请示，子公司人力资源部按以上程序办理。2.管理费用⑴子(分)公司财会部下达

6、编制年度经费预算的通知。⑵项目部收到年度经费预算通知后3天内，由财会部牵头组织编制年度经费预算。①综合办公室负责编制办公费、招待费、车辆交通费、修理费预算。个人电话费以在岗人员及相关规定标准测算、座机话费以座机台数及平均使用电话费测算；办公用品费用按日常使用需测算；房租按租房协议金额测算；接待费按公司相关办法，结合实际需求测算；车辆交通费按车辆台数、日常行驶公里数、油费及过路费单价测算；车辆修理费根据车辆台数及车况综合测定。②物机部、试验室负责提供设备台账，由财务部根据相关办法编制设备折旧预算。③项目部各部门负责编制各部门差旅费预算，根据部门相关人员出差频次以及公司相关差

7、旅费标准测算。④财务部根据项目定员及相关薪酬办法编制项目部工资费用预算，根据相关办法及设备台账编制设备折旧预算，根据公司相关办法测算及人员在岗情况编制劳动保护费预算，根据实际情况编制车辆保险费、税金等其他费用预算，汇总各部门各明细预算，编制项目部年度经费预算。⑶项目部年度经费预算经项目经理审核后，由财务部在规定时间内上报子公司财会部。⑷子公司财会部负责收集整理项目部上报的经费预算，审核预算是否合理，审查预算是否在规定的定额标准内。⑸经子公司总经理审批之后，由财会部下达项目部年度经费预算文件。