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时间:2017-11-23
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1、5过程管理—采购珠江钢管采购和物流中心李亚琴汇报提纲2采购过程设计1采购过程管理2采购过程改进3采购过程有效性结果4供应商分类3钢材原材料供应商生产辅料供应商机械设备供应商常态采购:钢材原材料采购、生产辅料采购非常态采购:机械设备采购(新项目和项目改造)1.1采购过程设计:过程的识别4借助价值链分析,识别和确定采购过程及其贡献研发采购生产物流人力资源管理财务管理设备管理信息管理HSE管理战略定位:主业特强,发展相关产业多元化,做世界最优质的钢管,铸国际化民族品牌顾客需求顾客满意销售服务为顾客增值:及时供应优质物料、控制采购成本、满足顾客性价比及交期要求对赢利能力贡献:原材料价格决定
2、了钢管成本的最核心部分,通过确保来料质量,降低产品成本,增加公司盈利对公司成功贡献:公司的成功越来越依赖于整合的供应链,供应链保障了公司的竞争优势得以充分发挥,增强了公司创新能力,实现了面向市场的快速反应1.2采购过程设计:要求的确定5围绕公司核心竞争力,将利益相关方的需求从QCD等方面转化为过程主要要求,确保了要求的清晰并可测量质量符合要求成本最小化创新及时供货内部顾客:(工艺、生产等)质量符合要求满足及时生产相关方:供方-及时付款公司-保证品质成本降低社会-符合HSE进料合格率采购成本降低率到料准时率1.3采购过程设计6根据过程主要要求,融入信息和新技术,设计采购流程原材料询价
3、、成本报价策划实施检查改进确定采购计划供应商选择采购合同签订采购合同跟进货物到达、来料检验货物入仓财务支持使用情况跟进统计分析供应商定期评估过程改善需求跟踪验证继续合作质量计量异议取消资格主要要求:价低、质优、交期准的产品PDCA信息和技术使用ISO9000API、壳牌等认证卓越绩效考核结果:周期、效率、成本供应商按区域分类管理供应商按合作关系分类管理供应商的全球选择电子商务平台合作供方采购平台2.1采购过程实施:实施措施7建立流程清单,界定流程责任以保障过程有效实施PCK采购流程清单PCK采购流程细则文件控制:《采购控制程序》《材料采购控制细则》《供方的评估选择和控制细则》---
4、---业务环节(链)业务阶段(主流程)三级流程编号名称编号名称编号名称PCK04CG采购PCK04CG-1采购计划PCK04CG-1-01采购计划流程PCK04CG-2物料定价PCK04CG-2-01物料定价流程PCK04CG-3采购合同管理PCK04CG-3-01采购合同评审流程PCK04CG-3-02采购订单变更流程PCK04CG-4采购货物管理PCK04CG-4-01采购补货退换货流程PCK04CG-5采购结算PCK04CG-5-01采购结算流程PCK04CG-6供应商管理PCK04CG-6-01供应商开发认证流程PCK04CG-6-02供应商考核评估流程2.1采购过程实施:
5、实施措施82.1采购过程实施:实施措施9流程名称采购补货退货流程流程编号PCK04CG-4-01制定李亚琴流程管理部门采购与物流中心审核李军强目的规范原材料、生产辅料等不满足生产需求,需补料或退料到供应商的流程批准曹炳亮适用范围采购补货退换货生效日期2010年3月8日责任部门责任职位流程说明相关表单相关部门钢材/物资采购部主管副总1、仓库、分厂负责人2、采购员3、采购员及供应商外派人员4、采购部门经理5、采购部门经理6、主管副总7A、采购员7B、合同管理员8A、采购员8B、仓库相关负责人9、采购员1、仓库、分厂、质量部等相关部门以《数量信息反馈单》和《质量信息反馈单》形式提出计量、
6、质量异议2、采购员根据相关部门反馈以《异议联系函(外)》(2个工作日内)形式向供应商提出计量、质量异议3、向供应商提出反馈后,要求供应商5个工作日内派专人对异议情况做现场评定4、现场评定完成后,与供应商相关部门及负责人协商处理方案5、原则上要求1个工作日内协定处理结果,可根据实际情况适当放宽期限6、主管副总审批处理方案。7A、采购员根据签订的处理方案向供应商要求补货7B、合同管理员根据具体异议部分填写《部门内(外)部协作书》(采购部经理签字),凭此到仓库办理退库手续8A、供应商补货,原则上要求协议签订后30个工作日完成补货,可根据实际情况具体调整。8B、仓库退库,原则上要求3个工作
7、日内完成9、采购员跟进后续事宜1、数量信息反馈单、质量信息反馈单2、异议联系函(外)3、无4、无5、无6、无7A、无7B、部门内外部协作书、退货申请8A、无8B、无9、无开始6、审批YN7B、退货申请8B、仓库退库9、后续跟踪结束3、现场评定2、反馈供应商4、协商处理7A、补货申请8A、供应商补货5、协定处理结果1、接受异议2.2采购过程实施:应用测量管理过程10KPI指标进料合格率99.95%(2010目标值)到料准时率96%(2010目标值)采购成本降低率1%(2
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