美丽新世界开业庆典方案

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1、To:马总Cc:企划部/演出公司From:招商部/营运部Date:2005-1-13Subject:锦泰城市购物广场开业庆典方案一、筹备安排1、活动规模：   参加人数350—380位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、活动场所：    锦泰城市购物广场广场门前及场内3、活动内容：锦泰城市购物广场广场开业仪式4、举办时间：2005年1月18日。5、交通食宿安排：  主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而演出公司负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师、新闻媒体等的接送工作。6、活动物资筹办：  车辆、请柬、饮水

2、、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、活动的主持人选：   专业司仪一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛，演出公司提供)8、嘉宾邀请： （完成时间1月16日）  ，   嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：   A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人：      B、 主办单位负责人：   C、 业内权威机构：   D、 知名人士、记者：    

3、 E、 业主、商户二、工作安排：一）、广告宣传：  1、 根据“锦泰城市购物广场广场”的营销战略及厂商诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“锦泰城市购物广场广场”良好的品牌形象凸现于泰州广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。广告内容要求:   开业告示要写明事由,即”锦泰城市购物广场广场”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关锦泰城市购物广场广场的建设规划、经营理念、服务宗旨。2、广告媒体安排   在活动前10天即须订好《泰州晚报》、《泰州日报》、《扬子晚报》、《现代快报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约

4、电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1)报纸广告：在《晚报》、《日报》等提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。2)印制广告： 宣传单页、礼品袋、…… 二)、制作、实施阶段工作安排：   1、前期准备阶段：2005年1月5日，演出公司将开业活动策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。   2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。   3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开

5、第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。   4、2005年1月8日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。5、2005年1月13日，联合工作小组泰州市嘉泰房地产开发公司、锦泰城市购物广场方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作，发放请柬的同时夹带商场储值卡。   6、2005年1月15日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。      7、2005年1月16日，演出

6、公司方面应完成活动所需用品的到位工作，至此演出公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。8、2005年1月16日，与公安、武警部门落实现场安全保卫工作，做到安全工作确保万无一失。9、2005年1月16日落实开业仪式所需军乐队、锣鼓队、舞狮队及礼仪小姐及排练工作。三)、现场布置阶段工作安排：   1、2005年1月16日，北京富嘉颐影视文化传播有限公司开始现场的布置工作，17日一天应完成所有舞台、灯光、音响的安装工作。(锦泰城市购物广场派两名工作人员配合，确认准确位置)2、2005年1月16-17日完成彩旗、条幅的安装工作。   2、2005年1月17日，开始现场的布置工作，

7、上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同总公司有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花牌、胸花、胸牌的制作工作。   3、2005年1月18日，上午8：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，上午8：00完成小气球的充气工作。8：30对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。      四)、活动实施阶段工作安排：      1、2005年1月18日，上午7：00北京富嘉颐影视文化传