设备编码管理程序

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1、设备编码管理程序1目的规范设备管理。2范围本程序适用于公司所有设备、检验仪器（以下简称设备）的建帐与编码管理。3职责3.1维修部负责设备、仪器的登记、建帐和编码。3.2使用部门配合设备、仪器的登记、建帐并负责编码的粘贴。3.3维修部经理负责监督检查4内容：4.1设备编码原则4.1.1设备编码由两位英文字母+四位阿拉伯数字组成：既XX00004.1.2英文字母表示设备类别PE——生产设备；UE——公用设备；LE——实验室检验设备；OE——办公设备4.1.3后四位阿拉伯数字表示设备流水号，按照设备购买的先后顺序给定例如：UE0003购买流水号公用设备4.2设备

2、编码管理4.2.1新购设备、仪器4.2.1.1设备、仪器到货后由维修部指定专人负责进行登记，分别建立设备及仪器台帐（见计量管理文件），每台设备、仪器都要给定唯一固定的编码。设备台帐的内容包括：设备编码、设备名称、规格型号、数量、生产厂家、出厂编号、出厂日期、购入日期、安装地点、主要备件等。4.2.1.2设备、仪器编码由维修部统一制定并交使用部门贴于设备、仪器醒目的位置，粘贴要牢固。4.2.2设备、仪器使用部门的变更设备需要变更时由申请部门提出申请,填写设备、仪器变更交接表。变更表的内容包括：设备编码、设备名称、型号规格、设备状态、移交部门、接受部门、接收日

3、期、出厂编号、部门负责人、变更原因等。4.2.3闲置设备、仪器此类设备、仪器的编码必须依然完整的留存于设备、仪器原处，不因设备、仪器的闲置而撤消。4.2.4报废设备、仪器设备、仪器报废后其设备编码由维修部相关人员对其核对确认后撤消编码，并在设备台帐中注明。设备、仪器变更交接表设备编码设备名称型号规格设备状态移交部门接收部门接收日期出厂编号部门负责人变更原因申请人：年月日财务部签名：年月日主管领导签名：年月日备注：