电子图书资料管理制度

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1、图书资料管理制度第一章总则1.1为充分发挥本所图书资料的效能，提高图书资料的利用率，规范图书资料的管理，制定本制度。1.2本制度适用于本所图书、资料的购进、保管、整理、使用等。1.3本制度所指图书资料是指：（1）图书、报刊、杂志；（2）电子版读物；（3）有价值的学术论文集等。1.4本所图书资料的管理工作由信息资源中心负责。1.5图书管理工作应遵循统一管理、专人负责、规范保管、高效利用的原则。第二章图书购买2.1本所拟购图书需符合下列条件：2.1.1有利于事务所自身发展的需要；2.1.2专业图书应当为各专业领域内优

2、秀的图书；2.1.3其他类图书应当有利于提高员工素质。2.2申购程序:各部门职员在日常工作中，因业务需要拟购进相应书籍的，应依事务所申购程序办理。2.2.1由职员填写《购书申请单》，将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总，经所在部门业务负责人审查确认后，向本所信息资源中心提出购书申请。2.2.2信息资源中心接到《购书申请单》后，应对申请购买图书的名称、版本、数量等进行审查筛选，并在申请单中注明是否符合"购买要求"，避免书藉重购。2.2.3信息资源中心对申请购买的书藉进行审查确认后，将《购书申请单》提交

3、事务所行政主管审批确定。一次拟购书籍金额在2000元以上的，经行政主管初审后提交事务所执行合伙人审批确定。2.3采购2.3.1行政主管或执行合伙人同意采购后，指派采购人员负责事务所图书的采购。2.3.2采购人员对订购书目情况要复印留底，以备核查。第三章图书管理3.1图书的交接3.1.1图书购进后采购人员应将购进的图书交信息资源中心，图书管理人员对书目及金额进行核对并签字确认后，由财务部门予以报销。3.1.2图书管理人员接收图书后，应在图书的首页、目录及图书中间，加盖事务所图书章。3.1.3各部门在业务来往过程中收

4、到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，应送交信息资源中心留存。3.1.4信息资源中心对接收到的无价目书刊，应根据同类型书刊进行作价。3.2新书购入后，图书管理人员应及时通知全体职员。3.3图书整理3.3.1购入的书籍由信息资源中心按照法学类、非法学类进行编号、分类，并输入事务所图书管理系统。3.3.2信息资源中心应制作《图书登记册》，登记册中标明图书名称、作者姓名、出版社名称、出版时间、图书价格、图书编号等项目。3.3.3购入的书籍造册登记后，图书管理人员应将书籍及时上柜。3.4图书保管3.4.1对已

5、破损的图书，图书管理人员应及时修补。3.4.2图书管理人员和财务人员应在每年12月下旬，按图书登记表对全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前停止外借，并要求借阅人归还借阅图书。清点核对后，作好灭失书目的剔除登记，并整理图书总目录，以留存备档。3.4.3图书管理人员应做好防晒、防火、防水等工作，经常清理打扫，保持书库清洁、整齐。3.5报刊及其他资料的购买与管理：3.5.1报刊的订购：各业务部根据需要可提出订购报刊的申请，但应在每年11月之前以业务部名义向本所信息资源中心提出订购报刊的申请，并说明拟订报刊的种类、

6、名称等，由信息资源中心本着节约、必要、实用的原则综合平衡后，提交行政主管审批、订购。办公室负责事务所报刊的订购。3.5.2报刊的收发：办公室每日收取报刊，整理并放置在阅览室资料架上供职员阅览。3.5.3更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。3.5.4归档：信息资源中心应在每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次，信息资源中心对其中具有业务参考价值的，应进行剪贴处理后归档备查。3.5.5其他资料的购买参照图书的购买程序。第四章图书资料的借阅4.1事务所图书资料仅供本所全体职员借阅，概不外

7、借。4.2所内图书阅览室的报刊、杂志仅供职员在阅览室内阅读，阅览后应及时将其整理并放回原处，不得私自带走或撕页。如需借阅的，应办理借阅登记手续。4.3职员应保持阅览室内安静、整洁，室内禁止吸烟。4.4职员因工作需要，申请借出书藉资料，经图书管理人员批准，办理借阅手续后，方可借出。但辞典及孤本图书不得外借，需查阅者应在指定的区域内阅读。4.5对于电子版读物，职员应在本所内借阅，并保持其清洁和不被划伤。如因特殊情况需要外借者，亦须经本所行政主管批准。4.6借阅程序：职员借书时，应从目录本中查出所需的图书编号,填好借书

8、单交图书管理人员取书。借阅图书时，应及时查看是否有破损、缺页和其他损坏现象，发现问题及时向管理人员申明，并加注说明。4.7图书管理人员应作好图书资料的借阅登记，经常检查外借状况，并对借阅到期书籍通知催还。4.8借阅期限4.8.1期刊、杂志借阅后应于次日归还，如需延长，借阅人应向图书管理人员提出申请，经批准可予以相应延长，借阅期限最长不超过三日。4.8.2非法学类书籍借阅期