深圳物业选聘备案材料

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1、业委会申请解聘和采用招标方式选聘物业管理企业备案材料清单　　根据《中华人民共和国招标投标法》（以下简称《招标投标法》、《物业管理条例》、《深圳经济特区住宅区物业管理条例》（以下简称《条例》）、《深圳经济特区物业管理行业管理办法》、《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》（以下简称《导则》等相关规定，业委会申请解聘现物业管理单位，采用公开招标方式确定新物业管理单位备案需提供以下证明材料：一.深圳市社会物业管理项目招标活动备案登记表（原件叁份)；（根据市深物委《关于物业管理招投标有关程序规定的通知》深物办〔2000〕03号第五条规定

2、）。二.业主委员会成立（或换届，或提供增补委员证明材料）备案通知书(验原件，留复印件)；（根据市物委《关于物业管理招投标有关程序规定的通知》深物办〔2000〕03号第三条规定）。三.业主委员会议材料:1.业主委员会议通知书(原件)。由业主委员会主任或副主任(主任委托证明)签字同意召集业主委员会的书面通知。（根据《深圳经济特区住宅区物业管理条例》第十七条第二款、第十九条第(一)项规定)(以下简称《条例》)、(根据《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》第四十四条规定)(以下简称《导则》)；2.业主委员会议通知及相关材料送达签收表（

3、原件）：在会议召开7天前将书面会议通知书及业主委员会议议题的相关材料送达所有委员签收(根据《条例》第十七条第二款、第十九条第(一)项规定)；3.业主委员会签到表（原件）（到会委员签字）(根据《导则》第四十四条第三款规定)；4.业主委员会会议记录（过半数委员出席，由出席会议的委员签字并加盖业委会印章）（验原件，留复印件）(根据《导则》第四十三条第(一、二)项、四十四条和第五十二条规定)；5.业主委员会议纪要（核原件，留复印件）(过半数委员签字加盖业委会印章)(根据《导则》第四十三条第(一、二)项和第五十二条规定)；6.业主委员会

4、决定事项的书面材料(原件)(作出决定时应经全体委员半数以上同意并签名；持保留意见的委员，应出具经签字的书面保留意见书（原件）)《导则》第四十四条第三款规定；7.业主委员会议决定的公告书及送达业主签收表（原件，并加盖业委会印章）。在物业管理区域须内向业主公告及送达每位业主签收(根据《导则》第五十六条规定)。四.采取招标方式选聘物业管理公司的书面文书（原件）（根据《条例》第十九条第(三)项规定和《深圳经济物区物业管理行业管理办法》第十一条、第十九规定及深物委《关于物业管理招投标有关程序规定的通知》深物办〔2000〕03号第二条、第

5、三条规定)。）五.业主大会决定采用招标方式选聘物业管理企业的相关材料：业主委员会采用招标方式选聘物业管理公司，应事前经业主大会讨论通过(根据《深圳经济物区物业管理行业管理办法》第十二条第二款规定和深物委《关于物业管理招投标有关程序规定的通知》深物办〔2000〕03号第二条、第三条规定)。1.业主委员会召集业主大会的会议通知书（业主大会会议两种形式：现场大会或书面形式取其一）(原件)(根据《条例》第十一条第一款规定)；2.业主大会会议材料签收表（或业主委托业委会采用招标方式选聘物业管理企业同意书）（原件）。业委会在召开业主大会1

6、5天前将业主大会会议通知送达全体业主（根据《导则》第二十二条规定，三种方式送达，和深国房函〔2006〕1336号复函）；3.业主大会会议签到表（原件）。须经由已入住的过半数投票权的业主签到(或业主委托代理人的委托书)（根据《条例》第十条规定）；4.业主大会记录（验原件，留复印件）(根据《导则》第四十三条规定)；5.业主大会会议纪要（验原件，留复印件）(根据《导则》第四十三条规定)；6.业主大会委员签到表（原件）(根据《导则》第四十三条规定)；7.业主大会决定统计结果（原件）。采用招标方式选聘物业管理企业的决定投票统计结果，必须

7、提供经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过（根据《物业管理条例》第十二条规定）；8.业主大会决定公告书（原件，加盖业委会印章）（根据《导则》第五十六条规定）。六.其它证明材料：1.经办人身份证复印件(验原件，留复印件)；2.经办人办理备案事项的委托证明材料(原件，须经业委会主任签名，加盖业委会印章)。3.物业管理区域内的业主产权清册；4.公用建筑面积分层汇总表及房屋建筑面积总表；5.物业管理服务合同(验原件，留复印件)(根据《导则》第四十三条第(五)项规定)；6.物业管理服务合同到期，现物业管理公司向业委会主动提出退

8、出物业管理项目的函和业委会的复函(验原件，留复印件)。7.物业管理服务合同到期，解聘现物业管理公司通知书(原件)及送达通知书签收表(原件)；8.业主委员会委员无欠费证明；9．其它相关材料。七.承诺书承诺内容：包括上述所提供的业主大会、业主委员会证明材料是否真实；是否代表广大业