前期物业管理项目选聘物业公司备案工作细则试行

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1、前期物业管理项目选聘物业公司备案工作细则(试行）（2016.5）1总则1.1依据泉州市住房和城乡建设局关于加强前期物业管理招标投标管理的通知（泉建房〔2012〕59号）。结合我市实际，制定本导则。1.2本导则适用于市前期物业管理项目选聘物业公司的备案。1.3本导则体现公平、公正、公开的原则，体现宽进严管、改革放权、简化材料、规范审查的原则，体现强化事中事后监管的原则。2程序和时限2.1办理流程：受理（窗口经办人员受理初审，2.5个工作日）→审查（窗口负责人员审核，1个工作日）→决定（窗口负责人员审批，0.5个工作日；窗口经办人员办结，当场)2.2办理时限:法定时限：20个工作日承诺

2、时限：4个工作日3申请材料要求3.1企业对其申请材料实质内容的真实性负责3.1.1企业应当如实提交资质申请材料和反映真实情况，并对其申请材料实质内容的真实性负责。3.1.2备案机关在审查意见中要求企业提供相关证明材料的，企业应当如实提供，必要时须配合相关部门进行实地核查。3.2材料格式要求3.213/3企业申请材料为复印件的，均须加盖企业公章。须提供原件交有关部门核对的，有关部门应逐份加盖原件核对章并由核对人签字确认，原件核对后退还企业。3.2.2附件材料规格为A4(210mm×297mm)型纸。3.2.3企业的申请材料必须使用中文，材料原文是其它文字的，须同时附翻译准确的中文译本

3、。申请材料必须数据齐全、填表规范、印鉴齐全、字迹清晰。3.3企业陈述材料企业对审查意见中提出的问题，可进一步提交补充或佐证材料。4申请材料清单4.1应提交材料：总建筑面积小于2万平方米的住宅小区或总建筑面积小于1万平方米的高层住宅，可以采用协议方式选聘物业服务企业，需提供的材料：4.1.1石狮市协议选聘前期物业服务企业申请表。4.1.2开发建设单位营业执照、资质证书。4.1.3前期物业服务合同。4.1.4物业服务企业营业执照。4.1.5前期物业管理招标分为公开招标和邀请招标。物业总建筑面积在8万平方米及以上的，建设单位应该实行公开招标。符合下列条件之一的，建设单位可以实行邀请招标：

4、1、物业总建筑面积在8万平方米以下的；2、连续三次公开招标，每次投标人均少于三家的。提交材料4.1.2-4.1.6，还应提交材料：4.1.6招标文件。4.1.7中标人的投标文件。4.1.8委托代理招标的，附招标代理委托合同。4.1.9评标委员会的评标报告4.1.10招标公告3/35申报材料审查5.1审查方式5.1.1备案机关一般不组织现场核查和函询工作，仅对企业的申请材料进行审查，提出审查意见，作出审批结论。对申请材料存疑或被投诉举报的，需企业进一步提交相关证明材料的、进行函询或实地核查的应当明确告知企业。5.2分期建设的项目分为2个及以上物业管理区域的，应提供县（市、区）房地产行

5、政主管部门出具的物业管理区域划分证明。5.3一个物业管理区域应统一进行招投标，由一个物业服务企业实施物业管理。不得将依法应统一进行招标的物业项目化整为零规避招标投标或降低招标时对物业服务企业的资质要求。3/3