汇信软件-外贸进出口系统

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1、汇信软件-外贸进出口系统出口系统>人员权限管理

2、基本数据管理

3、对外报价

4、样品管理

5、出口合同

6、采购合同

7、采购合同及库存管理

8、要货管理与业务衔接

9、备货单

10、代理协议

11、付款管理

12、单证处理

13、综合管理

14、进料和来料加工

15、开证管理

16、统计功能出口业务流程图人员权限管理：1、人员的分级管理：对公司人员按行政级别划分，支持6级，使用塔式原理，级别高的人员可以自动共享管理范围内的数据。2、人员数据的分组管理：对不同人员的数据，可以按组设定是否共享。3、业务审批流程管理：对不同环节的业务，支持不同的审批流程，一个环节最多支持8级审批；不同的审批人员可以有不

17、同的审批权力。4、业务托管管理：对业务数据可以按组设定托管，方便对业务的及时处理。5、人员分工管理：对不同的人员，可以根据实际工作内容，设定不同的软件使用功能。基本数据管理包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。对外报价可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率

18、，并可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。样品管理对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。对服装、制鞋行业，打样进度管理可以从面料的确认开始，到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪，掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。出口合同合同内容可从对外报价中直接复制或根据软件提示录入合同条款、商品明细，一次录入即可快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制；合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自

19、动连接采购、单证等形成合同成交进程卡以及合同立项卡。出口合同进程成交卡体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认，产品是否已经生产完成。对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪，特别适合服装业。要货管理与业务衔接针对公司按业务环节分工的需求，在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时，系统支持要货单、备货单功能。要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。如果外销、采购环节由同一人员完

20、成，可以省略要货单环节。采购合同及库存管理可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，能够灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。快速生成采购合同或生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。可以自动按照计划分批或全部来做出、入库或库存处理。工艺单在产品打样或生产时，对产品生产工艺的描述、装箱搭配要求、工艺图片的显示等进行管理，可以直接连接到不同环节。备货单备货单管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底

21、，可以省去要货环节。进料加工和来料加工制作各种加工合同和出口预算单，并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。单证处理可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产品发货计划，从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）36种单据格式。针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。代理协

22、议能够对代理协议统一管理，代理费用可按代理费率或结汇点等来核算，并可以按实际业务需要，一个大协议分多个合同执行，也可以一个协议对应一个合同执行，管理双方或三方代理协议。开证管理根据合同付款方式来安排开证申请书，内容可以从进口合同中导入，转银行开立信用证。支持不同银行的信用证审请格式。综合管理包括信用险及信用额度、信用证管理、银行交单、收汇管理、核销单、报关单管理、手册管理、工厂开票、配额和许可证管理。应收、应付帐款管理应收、应付账款登录自动统计盈亏情况，是以财务成本核算为中心的管理信息系统。自动进行往来帐款核销，自动出各科目不同格

23、式余额表。付款管理业务部门制作付款申请书，逐级审批后转财务办理付款手续，并反馈信息到业务部门，掌握付款状况。回款管理财务部把结汇情况进行统一录入，业务部门能够看到他们的回款状况，对部门确定来源的水单还可以进行认领并做财务确认。统计功能自动多维统计、