建筑企业协同运营管理解决方案

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1、建筑企业协同运营管理解决方案1.1建筑施工企业现状随着我国经济的高速发展，各项基础设施建设处于高峰期，各建筑施工企业发展迅猛。工程建设项目大量增加，新工艺、新材料、新技术、新方法不断出现，对施工企业的人员、材料、设备要求不断提高。同时，市场要求建筑承包企业“高质量”的进入市场，这就要求企业不断提高自身管理水平，从而适应当前的市场需要。1.1.1企业现状与问题施工企业的特性是“以项目为工作核心”，项目管理建筑企业核心竞争力所在伴随着国内国际环境的激烈竞争，多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已成为企业管理的主要特征国内的建

2、筑施工企业或多或少存在以下问题：ü如何实现公司统一管理：统一标准，统一规则，一视同仁？ü如何实现公司的宏观掌握，项目的微观控制？ü如何实现公司的人员、材料、设备、资金宏观调配，保证每个项目责任目标的实现？ü如何将管理层、执行层从繁重重复的工作中解脱出来，有效投入到企业和项目管理中去？ü如何做到公司全员对公司的现状、发展情况知其然并且知其所以然？üÓ北京金和软件股份有限公司，2008Page6of8如何做到实时监控，提前预警？改变以前亡羊补牢甚至亡羊不补牢的管理方式？ü如何做到重点项目重点控制？重点部位重点控制？ü如何利用有效工具提

3、高企业整体管理水平？提高企业的市场竞争力？ü如何规范企业的管理流程，规范企业管理行为？ü如何做到公司的资源、技术最大限度地共享，有效协作？ü如何提供翔实科学的数据，给公司的决策层作决策参考？ü如何有效积累企业的管理经验和数据，更有效地控制成本，增加收入？1.1.1国家政策建设部发布《2003－2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》、建设部质量安全司组织起草了《2004－2010年全国建筑业信息化发展规划纲要（征求意见稿）》为了适应建筑业发展的新形势，引导、指导和规范行业的信息化。建设部质量安全司组织起草了《2004－2010年全

4、国建筑业信息化发展规划纲要（征求意见稿）》提高建筑业信息技术的应用水平，加快建筑业企业信息化建设，借助信息化提升建筑业管理水平和运作效率已是大势所趋。2007年3月建设部发布《施工总承包企业特级资质标准》的通知------关于“申请特级资质，必须具备以下条件：企业已建立内部局域网或管理信息平台，实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化；已建立并开通了企业外部网站；使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。对施工总承包一级资质企业的信息化考评标准要求，也在制定中，这样就要求我们建筑企

5、业尽快提升企业管理水平和信息化水平，以满足企业发展的要求。1.2建设目标OA协同领域在建筑施工行业有着极为丰富的经验，为配合国内建筑施工企业未来三到五年的发展，规范和明确信息管理体系，我们提出国内建筑施工企Ó北京金和软件股份有限公司，2008Page6of8建工信息化建设的目标为“建立系统平台、规范信息制度、数据集中管理、网络通达四方”。1）、建立以项目管理系统为核心的生产管理体系，以人力资源、集团财务、办公自动化系统为核心的集团化管理体系；2）、建立完善的合同编码、项目编码、项目标准的WBS、OBS等数据库，建立数据备份、机房管

6、理、系统维护、信息收集等信息管理制度和相应的预算制度及考核制度；3）、数据共享，流程互通，门户式信息归集；4）、建成连接下属单位和项目部的网络平台，并建立一支适应当前和长远发展的信息技术队伍，大大提高职工的信息技术素质和业务素质。1.1.1建立综合的协同工作环境在总部与各分支机构之间、各业务部门之间、领导与员工三者之间建立综合统一的协同的工作环境，有效地利用各分支机构、各个业务部门内部的资源，力求打通集团内部存在的信息孤岛，实现信息资源的最大共享，使内部的有效信息结构化、共享化，提高集团员工的工作效率，真正实现规范化、统一化管理的

7、目标。利用强大的集成功能实现与各业务系统的整合，比如项目管理软件、HR软件、财务软件等，这样非专业人员不需要在登录其它系统，直接在平台中就可以查看所需要的数据。其它软件系统的审批工作也可以用协同平台来实现。1.1.2建立跨组织的平台建立一个基于行业链的协同平台，让企业与合作伙伴（上、下游企业）实现数据的互通互联，加快企业间协同效率。比如企业下采购订单，建立跨组织平台后，可以直接将电子订单传送到供应商的系统中，供应商的处理结果也可以传回企业系统中。Ó北京金和软件股份有限公司，2008Page6of81.1.1规范工作流程使用协同平台

8、中的工作流功能，对企业现有流程进行梳理和固化。使用工作流后，各个部门、岗位之间的权责明确，业务流转效率显著提高，部门、分公司之间的协同能力也随之显著增强。比如原来公司某两个部门之间协同处理一件事情，由于没有使用工作流系统，部门之间的工作领导只等员工