1-5企业信用(合同)管理制度

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1、重庆杰安消防设备安装有限公司企业相关合同管理制度目录一、法律法规学习制度及“法人授权委托证明书”管理制度二、合同管理部门·人员岗位责任制度三、合同管理制度11法律法规学习制度及“法人授权委托证明书”管理制度一、定期法律法规学习1．定期组织相关合同法律法规、质量手册的系统学习，每月末的周六上午为学习时间，由公司办公室聘请教师授课或组织相关内容学习。2．公司领导、各部门负责人必须带头参加学习。二、“法人授权委托证明书”管理（一）．被提供“法人授权委托证明书”者的条件1．必须是本公司施工生产中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。2．

2、必须经过企业法定代表人批准认可的有关人员。3．能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。（二）“法人授权委托证明书”的申请程序1．凡申请“法人授权委托证明书”者，向公司办公室提出申请；2．申请部门按合同管理部门要求填写“法人授权委托证明书申请审批表”，并对其工作内容进行考核审查；3．经公司办公室报公司法定代表人批准，签章“法人授权委托证明书”。（三）“法人授权委托证明书”的管理1．办公室负责“法人授权委托证明书”的申请审核，并为公司归口管理部门。2．本公司所签发的“法人授权委托证明书”，采用由省工商行政管理局统一印制的

3、“法人授权委托证明书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限应有所限定。3．凡因特殊情况需对外签约者，向办公室提出申请，经法定代表人批准，由办公室具体办理一事一委托的“法人授权委托证明书”，其他人员一律不得对外签订合同。4．凡持有“法人授权委托证明书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。5．凡发生下列情况之一者，必须办理变更或注销手续：◆“法人授权委托证明书”授权内容变更；◆“法人授权委托证明书”有效期满，不再续展；◆持有“法人授权委托证明书”者在使用期内因工作变

4、动，不再对外签约；◆持有“法人授权委托证明书”者因调离本公司、退休或死亡；◆持有“法人授权委托证明书”者因违反本公司管理制度，情节严重需撤消被授权人资格；◆持有“法人授权委托证明书”者擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消被授权人资格。6．经填发的“法人授权委托证明书”如有遗失，被授权人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送办公室，由办公室向法定代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。7．凡核准注销被授权人的“法人授权委托证明书”，由公司办公室负责收回统一处理。（四）责任1．凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或

5、利用被授权人身份进行违法活动，以及失职．渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任。2．被授权人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由其自担。11合同管理部门·人员岗位责任制度公司内部合同管理部门设在公司办公室，公司副总为合同管理部门的分管领导，办公室主任为合同管理部门负责人。一．合同管理部门职能：1．组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。2．制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核

6、。3．应收账款管理：财务部负责控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。4．逾期应收款处理：制定对逾期应收账款处理的方案，并协同财务部组织有效的追账。二．岗位责任制度：1．法定代表人的主要职责：（1）加强信用管理工作，支持合同管理部门开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；（3）对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；（4）定期了解合同的签订、履行情况。2．合同管理部门负责人的主要职责：（1）组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理

7、案例评析会；（2）制定、修订本公司信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；（3）统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；（6）协调与材设、财务、工程等部门的关系。3．信用（合同）管理员的主要职责：（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。（4）登记合同台帐，做好合同统

8、、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。（5）发现不符和法律规定的合同行为，及时向公司主管副总报告。（6）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。（7）定期汇报信用管理情况。（8）参与逾期应收账款的追收。（9