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时间:2018-06-14
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1、江苏同际木业发展有限公司企业信用(合同)管理制度———————————————————————————————————————为提高本公司信用(合同)管理水平,争创“守合同重信用”企业,特制定如下信用(合同)管理制度:第一章信用(合同)管理机构及法律法规学习制度本公司设立信用(合同)管理机构,由顾世平为分管负责人,组成人员有张碧云、郭雁、李莹等人。一、信用(合同)管理机构的职能组织宣传、贯彻合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本公司的合法权益。制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信
2、用管理工作的考核。对客户进行资信调查,建立客户信用档案,进行动态化管理。客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度(一)、法定代表人的主要职责江苏同际木业发展有限公司企业信用(合同)管理制度——————————
3、—————————————————————————————加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;授权委托合同承办人员对外签订合同;对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;定期了解合同的签订、履行情况。(二)、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;制定本公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;制止本公司或个人利用合同进行违法活动;日常监督分析应收账款的账
4、龄,防范逾期应收账款的发生;建立标准的催账程序;汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;协调与供销、财务、技术等部门的关系。(三)、信用(合同)管理员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。江苏同际木业发展有限公司企业信用(合同)管理制度—————————————————————————————————————
5、——发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。负责客户档案管理与服务。参与商账追收。配合有关部门共同做好信用管理工作。(四)、供销部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同。严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构负责人通报。本部门合同的登记、统计、归档工作。参加本部门合
6、同纠纷的处理。配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。(五)、财务、技术部门的主要职责加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。解决合同履行中有关技术方面的问题。依法签订、变更、解决技术合同。本部门合同的登记、统计和归档工作。江苏同际木业发展有限公司企业信用(合同)管理制度———————————————————————————————————————配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。三、法律法规学习制度(一)、定
7、期组织公司相关人员进行合同法律法规的系统学习,制定学法的内容,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时,并做好每次学习法规记录。(二)、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。信用(合同)专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。(三)、公司分管信用(合同)工作的负责人和信用(合同)管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。第二章法人委托书及合同专用章管理制度一“法人委托书”申领的程序(一)、凡申请持证者,先由申请部门向
8、信用(合同)管理机构提出申请。(二)、信用(合同)管理机构组织申请者参加工商部门举办的合同法规培训班。(三)、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。二“法人委托书”的管
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