关于电子档案管理发展研究

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时间:2019-05-27

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1、1电子档案管理发展研究摘要随着信息化时代的到来,传统纸质档案已经不能再适应时代发展的需要,保存人类活动时代记忆的电子档案管理工作已逐步形成并得到社会的广泛重视。对于电子档案的管理和发展,首先提出了研究电子档案管理的必要性和紧迫性即研究该课题的原因,然后通过分析电子档案管理现状,发现电档案管理中存在的标准化管理水平低、电子档案立法未完善、依赖国外平台威胁电子档案信息安全以及相关复合型人才匮乏等问题,最后通过对国外电子档案管理规划与建设方面的经验借鉴提出发展电子档案管理的若干建议策略。关键词:电子档案,电子档案管理,策略AbstractWiththear

2、rivaloftheinformationage,traditionalpaperfilesarenolongeradaptedtotheneedsofthedevelopmentofthetimes,savingtimeandmemoryofhumanactivitiesonelectronicrecordsmanagementhasbeengraduallyformedandgotextensiveattentionfromsociety.Thisarticleaimstodiscusselectronicrecordsmanagementino

3、urcountry.First,putforwardthenecessityandurgencyofresearchingourcountry'selectronicrecordsmanagement,thereasonwhychoosethisthesis.Then,thepaperanalysisofthecurrentsituationinourcountry'selectronicrecordsmanagementfoundseveralproblemssuchaslowlevelofstandardizationmanagement,ele

4、ctronicrecordslegislationwasnotperfect,relyingonforeignplatformsthreattheinformationsecurityofourelectronicarchiveandtheshortageofrelatedinter-disciplinarytalents.Finally,somesuggestionsonthedevelopmentofelectronicarchivesmanagementareputforwardbasedontheexperiencesofforeignele

5、ctronicarchivesmanagementplanningandconstruction.Keywords:Electronicrecord,Electronicrecordsmanagement,tactics17目录一、绪论2二、电子档案管理必要性3(一)电子档案的概述3(二)电子档案管理的必要性3三、电子档案管理现状5(一)电子档案活动开展情况5(二)传统档案管理模式转型5(三)电子档案管理中存在的问题7四、电子档案管理普及建议8(一)完善电子档案法制建设,推进电子化档案普及8(二)构建完善信息系统,确保档案信息化建设91.由政府统一构

6、建和管理系统92.信息系统要与时俱进93.注重系统信息数据备份9(三)提高管档者素质,促进档案科学发展9五、会计电子档案管理系统11(一)电子档案管理系统的设计、内容11(二)企业会计档案的保管实例11六、结论13七、参考文献14八、致谢1517一、绪论2007年10月胡锦涛总书记在十七大报告中将工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化这“五化并举”,首次将信息化提升到关乎国家发展的全局高度上来。在信息化被越来越重视的当下,无论是政府行政管理、企业生产经营还是社会公共服务等方面,都在积极应用数字化、网络化技术,以加快自身信息化建设的步伐。电子工作的环境

7、渐渐趋向普遍化和电子文件,并且以电子文件为管理对象,保存人类活动时代记忆的电子档案管理工作已逐步形成并得到社会的广泛重视。电子档案管理是传统文件、档案管理在新时代的延续,但由于电子文件自身的运行环境和特点,它在给档案管理人员带来福音的同时,也提出了严峻的挑战。因此,探讨并建立一套符合电子档案管理要求的原则、方法、技术、标准和策略,既是实际工作的迫切需要,也是一项长期艰巨的任务,这对电子档案管理的实践发展和理论建设都有重要意义。本文首先提出了研究电子档案管理的必要性,然后从分析电子档案管理发展现状发现电子档案管理中存在的标准化管理水平低、电子档案立法未

8、完善、依赖国外平台威胁我国电子档案信息安全以及相关复合型人才匮乏等问题,最后对电子档案管理发展提出若干建议策

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