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时间:2019-05-27
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1、学生会勤工部学生家教服务中心2013-2014第一学期新干部招聘策划书主办:广东海洋大学学生会承办:广东海洋大学学生会勤工部学生家教服务中心目录一、前期宣传及摆点1二、新生交流会及面试8三、工作一览表14四、所需物品17五、负责人联系方式18六、经费预算18一、前期宣传及摆点(前期宣传:吴浩敏、邓炘仪;摆点:陈诚、钟丹枫)一、目的宣传海大家教服务中心招新的消息,并让更多的新生了解我们的招新信息和中心招新情况;吸引更多的同学去应聘我们中心的应聘委员。二、时间、摆点地点(各个饭堂门口)前期宣传时间:8月25号~10月10号上门派发传单时间:10月8
2、号~10月10号(晚上)摆点时间:10月9号~10月10号三、宣传方式宣传方式相关内容时间负责部门Q群转发统一一条中心招新QQ信息,在中心各个成员的乡会或者其他本校Q群扩散8月25号五大部门(浩敏、嘉辉)20海浪BBS发布关于中心招新的帖,并定期顶帖8月25号五大部门(陈诚)微博由广东海洋大学家教中心微博发布一条关于招新微博,中心成员积极转发发夜洞中心微博:8月25号夜洞:8月25号五大部门(请余庆环帮忙)大院公告设计有中心招新公告并张贴在有新生的大院(初定为25张)完成设计:10月6号完成张贴:10月7号设计:文宣部(嘉辉)张贴:开拓部(晓君
3、)中心宣传板宣传板的租借完成宣传板的设计宣传板的摆出数量为4,每个饭堂1块租借:9月30号设计:10月6号摆出:10月7号租借:组织部(陈诚)设计:文宣部(嘉辉)摆出:开拓部(丹枫)黑板报更新黑板报中心招新内容最迟9月15号更新招新信息文宣部(嘉辉、浩敏)横幅横幅场地申请横幅制作申请:9月30号制作:9月30号公关部(炘仪)横幅拉出拉出:10月7号20横幅数量两条横幅拉出地点一饭、三饭校内广播新生招聘的相关信息8-10号中午和傍晚(9月30号前要完成申请)完成宣传小册子小册子的设计小册子的制作(数量为2000本)完成设计、审核:9月15号制作时
4、间:9月16~17号分配派发:17、18、20号晚上9:30~10:30设计:文宣部(嘉辉、浩敏)制作:公关部(炘仪)四、其他前期准备物品或事项相关内容时间负责部门或人员传单完成传单设计及开始制作,数量为2000份完成设计:9月30号开始制作:9月30号设计:文宣部(嘉辉、浩敏)制作:公关部(炘仪)摆点登记表9月30号20设计及打印(登记现场报名的新生)新生招聘负责人(丹枫、陈诚)场地申请摆点场地申请申请2天9月30号组织部(陈诚)物品租借桌子、帐篷9月30号工作人员安排完成摆点轮班表9月30号邀请扬帆邀请扬帆记者报道家教中心招新的相关事宜9月
5、30号公关部(炘仪)五、摆点人员安排(陈诚、丹枫为该项目总负责人,组长为各点负责人)地点人员类别人员数量物品一饭咨询人员1笔、帐篷、桌子、登记表、传单登记人员1派发传单人员2二饭咨询人员2登记人员派发传单人员120三饭咨询人员1登记人员1派发传单人员2四饭咨询人员2登记人员派发传单人员1四个点拍照人员由该点的公关部委员负责照相机六、各点物品分配(第一天:瑞榕、浩敏;第二天:炘仪、晓君)物品和数量饭堂笔桌子帐篷登记表一饭2支2张1顶每个点3张二饭2支1张1顶三饭2支2张1顶四饭2支1张1顶20传单分配:1.上门派发1500份(注意说明报名方式和摆
6、点时间)2.摆点派发500份+上门派发剩余的传单和小册子3.每天摆点结束需要对剩余传单进行统计,再灵活分配传单各点/天分配饭堂一饭二饭三饭四饭总计时间数量第一天早上50305020150下午30205020120第一天小计805010040270第二天早上30305020130下午30203020100第二天小计60508040230七、后期工作(丹枫、陈诚)事项时间负责部门/人员回收宣传板、帐篷、桌子10月12号开拓部(丹枫)20回收横幅公关部(炘仪)归还帐篷、桌子、宣传板组织部(陈诚)整理各点新生登记表新生招聘负责人照片汇总公关部(炘仪)八
7、、注意事项1、整场招聘会工作时间,中心干部需穿家服,佩戴工作证;2、发海浪BBS贴告知中心招新信息,需定期顶贴不掉;3、宣传板应套胶带膜,防止雨天淋湿宣传板;4、摆点所需物品,如:帐篷、桌子,要在摆点前一天搬至各点附近宿舍大院寄放,即10月8号;5、中心成员需注意摆出的宣传板保护、看管,摆点期间需注意摆点物品的保护;6、摆点期间应错峰吃饭,人少时分批吃饭,以保证摆点人手充足;7、摆点结束时间可根据人流情况提前结束摆点或延长摆点时间;8、每次每个点安排一名小组长,小组长需通知该组组员携带物品、摆点时间、确认摆点人员到齐与否;9、摆点结束后,各点小
8、组长将各自负责的点的报名情况汇报招新负责人,并将登记表整理好带回办公室,由招新负责人统计数据;10、传单、登记表可根据用量增减打印;11、小册子的相关
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