管理工具分享-用图表说话（麦肯锡商务沟通技巧）

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1、ThisreportcontainsinformationthatisconfidentialandproprietarytoMcKinsey&CompanyandissolelyfortheuseofMcKinsey&Companypersonnel.Nopartofitmaybeused,circulated,quoted,orreproducedfordistributionoutsideMcKinsey&Company.Ifyouarenottheintendedrecipientofthisreport,youareherebynotifi

2、edthattheuse,circulation,quoting,orreproducingofthisreportisstrictlyprohibitedandmaybeunlawful.图表的功能和结构2010年6月图表功能和结构如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表图表功能和结构如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表1按地区销量百分比南部东部西部北部352725136272839A公司B公司用以下数据画出你能想到的尽可能多的图表2部分可以用的图表A公司北南东西B公司东西北南N南东西A公司B公司西东南北A公司B公司北西东南A公司B公司

3、A公司B公司北西东南北西东南A公司B公司南东西北3还有更多可能南部北部东部西部40404040A公司B公司东南西北010203040A公司B公司你会选择哪个图表？4这完全取决于你想表达的意思——你的信息！5+100%光有图表标题的图表所表达的信息有限塔式起重机销售额从一月起销售额翻了一倍图表功能有信息的图表可以达到特定目的百万美元6123销售额在过去7个月中分3个增长阶段百万美元塔式起重机销售额光有图表标题的图表所表达的信息有限图表功能有信息的图表可以达到特定目的7图表功能和结构如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表如何设计有意义的图表数据图表

4、概念图表文字图表8数据信息解读数据信息对比确认信息中的对比结构结构项目时间序列频率分布相互关系图表类型选择合适的图表类型饼图条形图柱状图直线图散点图数据图表的绘制过程包括3步数据图表1.信息2.比较3.图表199行动过程数据图表组成项目时间序列频率关系1.确定比较对象散点图线形图柱形图条形图饼形图2.选择图表格式总和的各个部分各项目按规模大小排列随时间变化在一个渐变数字区间内的一系列项目2组变量之间的关系10图表功能卓越的图形提供最多的想法”以最小的空间以最少的文字在最短时间内EdwardR.Tufte资料来源：《量化信息的视觉展示》，EdwardR

5、.Tufte“卓越的图形为观众11女性比例随时间的变化（选定的分公司）图表功能女性顾问的比例（仅永久员工）,百分比资料来源：Peoplenet瑞典全公司韩国德国2001200220032004美国的份额稳定在22%到24%之间200120022003200420012002200320042001200220032004德国分公司的女性比例一直低于公司平均水平韩国起初几乎和德国一样（11%），在最近5年半时间里几乎翻了3倍和瑞典相比，德国分公司的女性比例增长率也比较落后12女性比例随时间的变化（选定分公司）女性顾问的比例（仅永久员工）,百分比资料来源

6、：Peoplenet瑞典全公司韩国德国女性比例随时间的变化（选定分公司）图表功能美国的份额稳定在22%到24%之间德国分公司的女性比例一直低于公司平均水平和瑞典相比，德国分公司的女性比例增长率也比较落后韩国起初几乎和德国一样（11%），在最近5年半时间里几乎翻了3倍13女性顾问的比例（仅永久员工）,百分比资料来源：Peoplenet女性比例随时间的变化（选定分公司）图表功能瑞典全公司韩国德国在最短时间内提供最多的想法”以最小的空间以最少的文字14图表功能和结构如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表15

7、SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining谁？何处？MarFeb2005AprLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsLabelsActivityLabels何时？有一些久经考验的可靠基本图形具备清晰的功能概念图表16如何？还有一些较复杂、较不明确的图形概念图表17确定你的信息！18资料来源：麦肯锡4个步骤的重要性递增箭头概念图表19资料来源：麦肯锡流程由5个步骤组成箭头概念图表20资料来源：麦肯锡成功实施后，4项措施很好地相互配合矩形概念图表21图表功能和结构如何设计有意义的图

8、表数据图表概念图表文字图表如何设计有意义的图表数据图表概念图表文字图表22SHA-ZXR863-200605