西文图书编目业务培训

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1、西文分编管理概述高校图书馆外文文献的管理与利用1.现状：1.1外文图书采访面临的问题如采访观念陈旧，采访途径单一；外文图书经费严重短缺、采访难度加大、外文图书采购周期长，利用率低、采访人员自身的局限性.现以我馆的外文文献的采访为例，现有馆藏西文图书115057种，日文图书20785种，每年图书的订购来源主要有3个，一是由教育部为重点支持高校人文社会科学的教学和科研而设立的专项财政拨款（简称文科专款），二是由校拨馆经费，三是国外某些基金会赠书。目前我馆的外文图书主要有这三种来源。1.2外文期刊采选存在的问题:如外文

2、文献采选工作中存在的问题及应对措施、外文期刊购置经费投入严重不足、采访渠道和采集方法的局限性、外文期刊投入高，利用率低、纸本期刊和电子期刊订购工作缺少沟通.◎我馆现有外刊馆藏西文期刊2409种，日文期刊158种，目前外刊价格普遍升高，外文刊价每年涨幅11%，许多外刊不得不停刊或减刊，现每年订购外刊300多种，日刊11种，外刊订购数量呈现逐年下降的趋势。◎由于纸本期刊和电子期刊订购工作缺少沟通，现订购的外文电子期刊数据库中，涵盖了部分的纸本期刊，造成了资源的某种浪费。1.3外文书刊的利用如管理服务的低层次造成外文图

3、书利用与馆藏不协调、读者外文阅读水平有限造成的对外文图书利用能力低高校图书馆普遍存在外文文献，特别是外文科技期刊利用率不高的问题，读者在教学、科研工作中对国外科技发展信息有着迫切的需求，而高价购入的外文资料又无法充分得到利用。造成这种矛盾的原因是多方面的，主要是图书馆外文文献管理工作多年来仍处在传统的、被动的工作模式，开展主动有效的读者服务工作做得不够好。◎从读者方面来看：◎从管理方面来看：◎外刊的排架也给读者利用带来不便:◎对外文文献的深层次开发没有开展：2.分析2.1外文文献发展及馆藏购入状况的变化随着信息技

4、术、数字技术和网络技术在图书馆的广泛应用，高校图书馆的馆藏演化为实体资源和网络虚拟资源两大类。2.2外刊资源结构的变化◎高校图书馆在尽可能收集购权刊的基础上，加大原版看的购入力度，形成了印刷型期刊以原版刊为主、购权刊为辅的外刊结构。◎高校图书馆外刊资源结构的变化将沿着印刷型和电子型共存的多元化方向发展，电子期刊的收藏种数将很大程度地超过印刷型外刊。◎大力开发网络免费外刊资源已成图书馆资源建设的发展趋势。2.3外文书刊管理与服务的变化◎外文文献资源主要是引进和购买各类数据库，作为教学、科研服务的信息资源的主体，图书

5、馆应加强对其管理。◎为提高对数据库的利用率，应加强宣传和培训。◎开展外文书刊的深层次服务。◎做好导读工作。◎做好对重点科研项目的定题跟踪服务。3.对策：3.1完善外文图书采访工作的途径和策略（如组织学科专家参加选书、网上采选外文图书、参加各类型外文书展、重视外文赠书的获得、优先选用影印版图书、提高外文图书采访人员的素质等）◎首先应根据学校的特点、专业设置、学科分布、招生规模、发展规划、季度采购计划，规划入藏图书的种数、册书、复本量指数，指导外文文献采访工作有序地进行。◎对于外文原版图书，可以充分利用国外机构赠书机

6、制，获取部分国外原版图书，然后根据多年积累的经验，重点选择原版图书补充馆藏，同时，关注国内外购权文献的出版信息，优先选用影印图书，以最少的资金买到最多的外文图书。3.2合理确定选刊范围突出馆藏特色◎外文期刊应根据本馆的馆藏特色，重点选择核心期刊做系统收藏。◎调查研究、严格订购。3.3拓展外文期刊管理服务，提高原版外文期刊利用率◎利用外文检索刊物和外文期刊刊载世界会议报道的信息，及时向读者提供国外学术信息。◎开展读者调查分析工作，了解学科动态。◎开展馆藏外文期刊宣传报道工作。◎普及文献检索知识，提高读者检索技能，节

7、省读者的查询时间。◎进行外刊文献深层次的开发。3.4电子型外刊与纸质外刊同步发展，大力开发网络免费外刊资源由于经费限制，各图书馆都不可能将外文期刊订购齐全，通过互联网络可以利用网络信息为读者服务，来弥补本馆外文期刊文献不足的问题。因此，图书馆已进入了电子型外刊与纸质外刊同步发展的阶段，大力开发网络免费外刊资源。3.5新方法如电子与印刷书刊的捆绑购买法、电子书刊的量身订购法、书刊资料按需出版法、外商直接推销法、赠送图书收集法等。3.6高校图书馆外文书刊发展出路多渠道争取资金的合理投入是基础、加强采访工作以保证馆藏质

8、量是关键加强馆员队伍建设以提高管理服务水平、提高外语水平等。3.7如何利用外文纸质文献和电子图书网络版的电子书刊使用模式：举例Ebsco,First-Search等。·LiteraryReferenceCenter外语文学全文数据库试用访问地址：http://search.ebscohost.com/数据库登录网址http://search.ebscohost.com/L