西文图书编目

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1、西文图书编目基本概念-1�西文(westernlanguages)印欧语系中使用拉丁字母的语族，其它语系中的匈牙利语、芬兰语、印尼语、越南语，及世界语�编目(cataloging)描述和揭示文献的外形特征和内容实质的过程描述性编目(descriptivecataloging)主题性编目(subjectcataloging)�文献(document)以实体形式出现的，记录有知识、信息或艺术内容的一切载体www.zuanshibaijiale.com基本概念-2�目录(catalogs)目录是由款目组成的，并由款目按照一定的

2、顺序编排组织的，揭示、识别和检索收藏文献的书目工具�款目(entries)是构成目录的单元,是以书目的形式反映文献,每一条款目与收藏的文献实体相对应�标目(headings)著录标目,通过它排列和检索特定款目而确立的一种识别标志,属于检索点的范畴之一著录规则和格式�遵循规则•InternationalStandardBibliographicDescription(ISBD)•Anglo-AmericanCataloguingRules，SecondEdition（AACR2）（2002）•《西文文献著录条例（修订扩大版

3、）》2003年7月�机读格式•MARC21ConciseFormatforBibliographicData（UpdateNo.4(October2003))著录信息源•主要信息源主要信息源是为书目著录提供数据的首选来源。图书的主要信息源为题名页。如无题名页，则可依据封面、正文前书页、逐页题名或其他部分所提供的最完整的信息进行著录•规定信息源规定信息源为每一著录项目或者著录单元提供了一种或多种来源。在多种来源的情况下，主要信息源优先于其他信息源主要款目标目的选取•主要款目主要款目的概念产生于欧美各国的编目领域，是手工编目

4、方式下的结果。主要款目是指包含所著录文献的书目信息最完全的款目，是每种文献编目时必不可少的款目。•主要款目标目是主要款目上用于目录排检的某一主要文献特征。在编制记录的过程中，需在多个检索点（标目）中，确定一个作为主要款目标目，按照标目标目的形式著录到款目之首。主要款目标目的选取西文文献主要款目标目选择的原则是主要责任者原则�个人作主要款目标目�团体作主要款目标目�会议作主要款目标目�题名作主要款目标目著录基于Guicat编目系统�原始编目建立模板,著录单元的前置符号•定长字段•3XX字段•控制字段•4XX字段•号码和代码

5、字段•5XX字段•1XX字段•6XX字段•2XX字段•7XX字段•9XX字段著录�套录编目通过Z39.50协议下载数据覆盖简单数据•修改数据保留字段：001，005，008…..删除字段：003，013，015,017,018,035,070,072,090,263….�拷贝编目Z39.50上未下载到数据，通过Internet获得数据，逐条拷贝编目西文图书机读著录简明格式�著录信息源著录信息源应取自编目文献本身，在文献本身提供的信息不充分时，也可取自文献以外•主要信息源•规定信息源�著录项目和标识符�著录用语言和文字各字

6、段著录细则•记录头标（必备字段，不可重复）•记录状态n=新记录•记录类型a=文字资料•书目级别m=专著•编目级别#=完全级•著录格式a=AACR2001-008控制字段-1�001控制号（必备）�005记录最近处理日期和时间（必备）�008定长数据元素（必备）以代码形式反映编目文献整体的和特有的书目特征，用于检索和数据管理，是很重要的字段。•记录入档日期例：040728（6位）•出版日期类型常用：s=单个已知或可能日期r=再版重印日期和原版日期m=多个日期t=出版日期和版权日期q=日期不确定001-008控制字段-2�0

7、08定长数据元素•日期1/出版起始日期•日期2/出版终止日期•出版地代码该位置所填代码与260字段（出版发行项）中著录的出版地相对应，多出版地只填一个。•图表代码与300字段（载体形态项）中的图表著录信息相对应#=无图表a=图表b=地图001-008控制字段-3�008定长数据元素•读者对象#=不详或没有指定f=专业人员•载体形态#=非下列文献载体形态•内容特征#=无特定的内容特征a=摘要d=字典、词典b=书目e=百科全书c=目录i=索引（以索引为主）001-008控制字段-4�008定长数据元素•政府出版物#=非政府出

8、版物•会议文献0=非会议出版物1=会议出版物•纪念文集0=非纪念文集1=纪念文集•索引（通常与500或504相对应）•未定义该字符位选用空位•文献体裁0=非文学作品u=不详•传记#=非传记材料a=自传b=单传c=合传d=含传记材料•语种本代码只反映文献的正文语种•修改记录#=为作修改•编目来源保留源数据的编目来源记录