关于财长培训资料正式2012年

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1、2012年社团财务部长培训资料一、学团联财务部简介财务部作为学生团体联合会（以下简称“学团联”）的组成部门之一，主要职能是：监督各社团财务支出，辅助各社团财务管理，提高资金使用效率，促进社团发展；严格做好内部审计工作以及学团联需报销账目的上报工作；定期进行财务普查，正确进行会计核算，对社团和部门的各项财务收支和经济活动实行反映和监督，编制财务报表。根据以上内容，从而保证社团及部门财务管理和物资管理的规范化。财务部一直以严谨、高效的工作作风监督好、辅助好、管理好社团及部门的财务，提升资金使用率，促进发展，增强学生团体联合会的综合能力。财务管理原则：透明、合理、

2、经济、有效。二、社团的经费管理1、湖南文理学院学生社团财产归该社团集体所有，学生社团的经费必须用于章程规定的业务范围和社团事业的发展，任何个人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。2、社团根据自身及会员承受情况指定会费标准，（但不得超过50元每人）经各社团指导单位批准后准予执行，收取会费须开具盖有学团联公章的收据；同时社团其他一切形式的现金进帐也必须提供相应的票据予以证明。3、在纳新结束后，提出续交会费的社团须得到三分之二以上会员同意并上报学团联批准后，方可执行。未经会员大会通过的续交会费通知，学生团体联合会不予承认，会员有权不予交纳。三、社团的账本填写1、社

3、团自成立起，应根据学生团体联合会制定的统一财务账本建立明确的账目，有专人负责管理（财长），所有账目需及时入账，并定期向会员公开账务。2、财务账本中账目，原则上须附有原始发票。涉及金额在二十元以上账目必须附有发票。账本内没有发票的金额不得超过五十元。经查不符合以上标准账目将视为无效账目，学生团体联合会不承认其开支。3、所有账目须有两个以上经手人签字，发票或收据凭证须注明时间、地点及用途。没有的将视为无效账目，学生团体联合会将不承认其支出。4、无效账目涉及金额超过五十元以上的社团，将撤销其财务负责人职务。5、凡是帐本上写错的都要用红色的笔斜着划掉，填上正确的项目

4、并签上写错的人的名字。6、社团组织活动所获得的赞助费，除去宣传费用后的百分之二十至百分之三十作为拉赞助者的提成，以资奖励外，剩余资金全部计入会费，在财务账本中记录。赞助费用未计入会费的社团，经查实将撤销其财务负责人职务，并追回资金。7、社团在换届或更换负责人之后，新财务负责人应与上任财务负责人进行好各项交割事宜，学生团体联合会将对其财务进行审核。社团组织活动可向学团联申请活动资金。四、社团活动基金管理（一）基金的来源社团活动基金主要来源于会费和校团委拨款等。每学年社团招新后，原则上社团上交40％会费作为活动基金。其次，校团委将下拨专项基金作为社团活动基金。基

5、金的管理1、社团活动基金主要由学团联统一管理。每学年招新后，各社团统一将40％会费上交至校学团联财务部，由财务部统一开具一式三联的收据并将基金及时存入银行，专设账户。2、财务部会建立专用帐簿，用于记录基金的收入与开支情况。帐簿记录格式与项目必须规范，账簿记录负责人必须认真负责，不得弄虚作假。3、实行严格的票据管理制度，票据原则上是发票，且应注明日期，摘要。购买物品的型号，数量和金额，有审批人，经手人签名。如遇特殊情况无发票，对收据或自制凭证必须写明情况，并由经手人，负责人和证明人签字后方可入帐。基金的使用1、社团活动基金使用的原则是节约、合理，杜绝铺张浪费等

6、不合理开支。对于审批的基金不允许铺张浪费，对铺张浪费情节特别严重的社团，一经学生团体联合会查实，即追究相关负责人责任，并要求追回已申报基金，同时不予该社团本学年的基金申请。2、活动基金的使用遵循“先审批、后使用”的原则。社团所需活动基金在活动前报学团联审批。先填写申请表，审批通过后再由学团联专派负责人监督活动基金的使用。3、在社团开展活动需要申请活动基金时，应遵循以下原则：（1）社团必须在开展活动前两周向学团联提交活动策划书、活动申请书以及《湖南文理学院社团活动基金申请表》（见附表）各一式两份，同时上交本社团财务账本。（2）所申请活动必须符合社团宗旨以及全体

7、会员都能参与。（3）社团活动策划书中必须包含详细的活动经费预算以及相关财务负责人。（4）在社团申请基金的同时，学团联财务部对其上交的财务账本进行检查。（5）社团申请的活动基金不得超过此次活动经费的50％。4、社团有如下情形之一，将不予审批：（1）社团未提交活动策划书、活动申请书以及《湖南文理学院社团基金申请表》之一者。（2）社团负责人存在有违反校纪校规行为，并且社团存在重大问题者。（3）社团财务账本存在不合理支出与收入，并且财务账本记录不规范者。（4）社团活动经费预算存在铺张浪费现象者。（5）社团活动不符合社团宗旨以及大部分会员不能参加者。（二）基金的报销1

8、、活动开展时，所需经费由社团先行垫付。结束后，由社团