上海用友软件T3-用友通标准版产品介绍

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www.uftong.com上海用友软件T3-用友通标准版产品介绍上海用友服务中心http://www.uftong.comT3-用友通标准版T3-用友通标准版是用友软件公司历经20年设计、研发、服务历程，积累近70万家用户基础上精心打造的软件。从客户实际需求出发，开发设计的面向成长型企业，提高企业管理水平、优化企业运营，实现精细化财务管理与业务控制管理的一体化，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持长期可持续性发展的稳定、安全、成熟管理软件系统。包括账务（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、票据管理模块。核心应用理念：“精细管理、卓越理财”简介：总账总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。1.灵活的凭证录入、查询、审核、过帐（账）及汇总功能2.多种账务处理查询、筛选功能，可按科目、期间范围、币种等查询，并可由用户自行设定输出格式3.期末汇总、自动结转损益、转帐（账）及结帐（账）4.完全支持成长型企业会计制度，系统预制成长型企业会计科目、财务报表往来管理客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。上海企通软件有限公司服务热线：8008208720电话：021-51351510 www.uftong.com1.及时掌握往来款项的最新情况2.实现多条件组合的往来款总账、明细账查询3.提供往来账龄分析，加速流动资金的周转4.协助进行往来账的清理、应收账的催收等往来账管理工作现金银行管理现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助“现金银行管理”，加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。1.实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表2.定期进行银行对账，系统自动编制余额调节表3.严格支票管理财务报表财务报表是国内优秀的企业管理软件工具，与用友账务系统之间有完善的接口，在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。1.提供丰富的函数、公式，确保会计报表之间的关系清晰，确保会计报表的获取动态、准确2.实用的数据采集、汇总、合并报表，使集团化企业财务管理便捷、有效3.内置多个工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表4.随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表财务分析财务分析是决策的重要组成部分，通过系统的财务分析对会计数据再加工，及时、迅速、准确地获取信息，有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作，揭示对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，提供正确、客观的决策依据。侧重定量的分析，主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。采用比较、比率、趋势、因果分析法；1、报表分析提供资产负债表、利润表、收入分析表、成本费用分析表等，采用绝对数分析、定基分上海企通软件有限公司服务热线：8008208720电话：021-51351510 www.uftong.com析、环比分析、对比分析及结构分析五种，同时配有各种图形方式直观表示。2、指标分析提供变现能力比率、资产管理比率、负债比率、盈利能力比率分析等。成长型企业可以根据自身情况选择比率指标。1）变现能力比率流动比率=流动资产/流动负债速动比率=（流动资产-存货）/流动负债2）资产管理比率存货周转率=销货成本/平均存货应收账款周转率=销售收入/平均应收账款流动资产周转率=销售收入/平均流动资产总资产周转率=销售收入/平均资产总额3）负债比率资产负债率=负债总额/资产总额产权比率=负债总额/所有者权益4）盈利能力比率销售净利率=净利润/销售收入销售毛利率=（销售收入-销售成本）/销售收入资产净利率=净利润/平均资产总额净值报酬率=净利润/平均所有者权益资本金利润率=利润总额/资本金总额5）股份制企业指标3、预算管理预算管理主要用于需要进一步考核部门、项目期间执行情况。包括科目预算分析、项目预算分析、部门预算分析3类；其中科目预算分析分为收入预算分析、成本费用预算分析、支出预算分析、利润预算分析等；项目和部门预算分析又可以按精细化和粗放化两种方式分析；同时在总账管理中年报预警控制。4、现金收支现金流转控制是影响企业经营发展的重要因素，现金收支的主要目的是发现预算与实际两者的差异，分析原因。主要包括现金收支表、现金收支增减表、现金收支结构表等。5、因素分析因素是指反映企业整体经营状况、财务状况、组成结构的所有因素，如利润总额、总资产额、总负债额、现金净流量、科目结构、部门结构等。因素分析是对某种因素在各分析期的趋势、或某种因素中各子部分占总体比重等的分析；在上海企通软件有限公司服务热线：8008208720电话：021-51351510 www.uftong.com企业面临决策时，对需要单独分析的因素进行特别加工，提供整体经营情况及个别项目情况的综合数据信息。主要包括因素趋势分析、科目结构分析、部门结构分析等。工资：工资核算是企业会计核算中基本的业务之一，工资费用是成本管理的重要组成部分。对成长型企业中职工较多或核算人员较少的单位，工资管理可以减轻部分工作量。工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理，由系统自动完成相关繁多的核算工作。1.根据企业管理人员的不同要求，如在职、离退休人员建立不同的工资类别；2.根据企业工资管理要求定义工资栏目和计算公式；3.每月对有变动的工资数据进行调整，系统自动完成计算、汇总等处理，生成各种工资报表。4.系统预制了国家规定的个人所得税设置，自动完成个人所得税的计算，出具个人所得税扣缴申报表；5.提供主要银行代发工资要求；6.工资分配由系统自动计提、分配，形成转账会计凭证，结转进入总账管理系统。固定资产：固定资产较多的单位，可以应用完成固定资产管理卡片，按月提供增加、减少、原值变化及其他变化，按月自动计算计提折旧，生成折旧分配凭证，系列相关统计分析报表、账簿等。1、资产各种增减，如新购、毁损、出售、盘亏等都通过卡片做相应录入数据。2、资产变动通过输入相应的“变动单”记录调整的结果，系统对多种状态进行调整，如原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、类别调整、计提和转回减值准备等多种变动单进行。3、资产评估对固定资产的原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率进行评估作业。4、资产的资产增、减、折旧分配等通过批量制单，自动结转总账。5、账簿管理按账簿、折旧表、统计表、分析表4类方式。采购：上海企通软件有限公司服务热线：8008208720电话：021-51351510 www.uftong.com采购业务中密切关注的问题：供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。整个采购业务处理，包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位——需求的申请方（各个销售点）、采购业务员、库房管理员、财务人员，保证信息传递及时性和准确性。1、业务的起点可以从采购订单开始，也可以从采购到货开始开展采购业务；2、对于采购订单而言，其有录入、审核、关闭状态，并支持对已审核订单的变更处理。执行完毕的订单或者未执行完毕，可以进行关闭操作。对于已关闭的订单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。入库：可以参照订单、发票、到货单进行选单或者直接录入采购入库单，确认采购业务管理控制点1、最高进价控制：进行最高进价控制，则录入订单时，如果价格超过设置的最低价格，则无法通过，必须进行修改。2、订单执行情况的监控。3、按采购部门、供应商、业务员的货、票统计分析4、查询往来供应商、应付款情况。5、大量的分析报表：到货统计表、采购统计表、结算统计表、综合统计表。销售：销售业务中密切关注的问题：客户资料的管理、价格政策的制定、渠道/客户信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回、有效的促销活动。整个销售业务处理，包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程，并且在企业中涉及多个岗位——销售业务员、库房管理员、财务人员。1、订单录入订单时对于订货信息可以在系统中进行可用量检查，会给予提示，便于掌握能够交付的数量，对于不能交付的货物，通过企业内部积极配合，组织货源，可以避免出现到期不能交付的情况。订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要录入设置的信用管理的密码通过。如果不能通过，即不允许超信用订货，有效的实现了信用控制。对于销售订单而言，有录入、审核、关闭状态；执行完毕的订单或者未执行完毕，但经批准后不再执行的订单可以进行关闭操作。对于已关闭的订单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。上海企通软件有限公司服务热线：8008208720电话：021-51351510 www.uftong.com订单可以联查对应的发货单、发票，进行毛利预估，并可查询累计的发货、开票情况。销售部等管理层可以通过系统随时查看订单的执行情况，并针对例外业务进行处理。2、发货实际应用中，企业中存在直接进行业务洽谈，业务员通知发货的业务处理，此时业务的处理起点为发货单。对于将发票作为提货、发货凭证的业务，也可以直接开具销售发票，作为业务处理的起点。对于有订单的发货单，可以设置是否允许超订单发货，系统可以进行控制。发货单单据保存时，判断单据上的存货对于客户价格档案是否属于新业务，要求用户输入口令，口令正确则将该客户该存货的价格自动维护客户价格档案，否则，不维护客户价格档案；发货单可以设置进行信用控制。发货单存在多个状态，有录入、审核、关闭状态。出库完毕的发货单或者未执行完毕，但经批准后不再执行的发货单可以进行关闭操作。对于已关闭的发货单如果需要再次执行，则可以执行打开操作，重新进入执行状态。发货单可以联查对应的出库单、发票，进行毛利预估，并可查询累计的出库、开票情况。3、出库发货单确认审核后，仓库进行出库确认，并审核出库单；4、开票财务进行开票处理，并进行复核，财务核算依据销售发票进行记账，从而确认销售成本，系统提供多种计价方式，极大减少了手工的核算工作量，提高准确性，实行精细管理。5、收款可以在销售发票中进行现收业务的处理，由此在应收挂帐时不包含已现收的部分。核销可以按照按单据核销，按商品核销。支持转账处理，包括：应收冲应收、预收冲应收、应收冲、应付红票对冲（支持手工、自动对冲）。预警：信用报警——信用额度。提供给应收会计业务帐表，包括业务总账、业务余额表、业务明细账、与客户的对账单均可选择是否包含未开票已出库的信息。从而使得信息更加全面。统计分析：销售统计表、发货单开票收款勾对表、销售发货执行汇总表等。管理控制点1、可用量公式可以自行设置。2、多种的价格体系设置。3、最低售价的控制。4、信用管理根据本单位的情况，确定客户的信用额度和信用期限，从而在扩大销售的同时，上海企通软件有限公司服务热线：8008208720电话：021-51351510 www.uftong.com避免风险。设置信用控制的对象客户，信用控制信用额度，控制信用的单据：1）订单；2）发货单；3）发票；信用控制密码通过；执行业务的监控。5、销售选项“自动维护客户价格档案口令”设置，发货单保存单据时，判断正确可以自动维护客户价格档案；库存：T3-用友通标准版在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库存的价值分布。为企业各个部门提供价值决策奠定基础。库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，为决策部门提供动态库存信息。包括调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。1、调拨实际应用中，利用调拨业务，还可以处理两个部门不同仓库之间货物转移、同一部门不同仓库之间的货物转移。调拨单可以进行存量检查。2、限额领料、材料出库根据企业实际产品结构情况，支持控制领料额度限制，自动分料形成材料出库单；3、组装拆卸业务根据企业实际产品结构情况，处理组装、拆卸业务单据，系统自动形成其他入库单和其他出库单；4、盘点业务盘点按照仓库，盘点期间实际的出入库信息作为调节数，从而可以按照账面调节数与实管理控制点：1、存货仓库对应关系检查2、存货货位对应关系检查3、可用量控制4、货物零出库5、最高最低库存提示6、安全库存预警、超储短缺报警：对低于安全库存、超储和短缺的商品进行报警。7、按产品结构，控制领料额度8、灵活多样的账簿和统计报表：库存台帐、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等。核算：核算系统主要针对企业商品的收发存业务进行核算，掌握商品的成本情况，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。上海企通软件有限公司服务热线：8008208720电话：021-51351510 www.uftong.com1.支持的计价方式：移动平均、先进先出、后进先出、全月平均、零售价法、个别计价6种；2.暂估核算：出现货到票未到的情况时，支持商品暂估入库处理。货物到达时，对货品价格进行暂估入库处理，此后，用户可按自己的需要进行不同的处理：月初回冲、单到回冲、单到补差；3.支持零成本出入库，实现对赠送商品进行核算；4.商品核算有特殊单据记账功能，对调拨、组装、拆卸、形态转换形成的出入库单按企业不同的要求有不同的处理方式；5.产成品入库后，成本自动分配，形成成本凭证结转账务；6.商品核算可对全月平均、移动平均、差价率进行控制，对超过最高最低单价或差价率的商品可自动报警并进行相应处理；7.提供账簿决策分析使用。支持账簿联查原始出入库单据，联查凭证。管理控制点：1、对全月平均、移动平均、差价率进行控制，超过最高最低单价或差价率的商品可自动报警并进行相应处理；2、成本核算可以按6种方式核算管理；3、暂估处理可以按3种方式；4、产成品入库后，成本按多种产品数量自动分配；上海用友服务中心http://www.uftong.com上海企通软件有限公司服务热线：8008208720电话：021-51351510