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时间:2019-05-24
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1、商务礼仪一、商务拜访礼仪在商务交往过程中,相互拜访是经常的事,如果懂的商务拜访礼仪,无疑会为拜访增添色彩。拜访前的准备有句话说的好:不打无准备之仗。商务拜访前同样需要做好准备。(1)预约不能少拜访之前必须提前预约,这是最基本的礼仪之一。一般情况下,应提前三天给被拜访者打电话,简单说明拜访原因和目的,确定拜访时间,经对方同意以后才能前往。(2)明确目的拜访必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。例如:你需要对方为你解决什么,你给对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果。(3)礼物不可少无论是初次拜访还是再次拜访
2、。礼物可以联络双方感情,缓和紧张气氛。所以在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送就要送到对方的心坎里,了解对方的兴趣、爱好及品味,有针对性的选择礼物,尽量让对方满意。(4)自身仪表不可忽视拜访过程商务拜访过程中的礼仪众多,归纳几点作为参考(1)具有较强的时间观念拜访他人可早到却不能迟到,这是一般的常识,也是拜访中最基本的礼仪。值得注意的是:如果因故不能如期赴约,必须提前通知对方,以便被拜访者重新安排工作。通知时一定要说明失约的原因,态度诚恳地请对方原谅,必要时还需要约定下次拜访的时间、日期。(2)先通报后进入(3)举止大方、温
3、文尔雅。握手不得不强调一点,如果对方是长者、高职或者,自己绝对不能先将手伸出去,这样有抬高自己之嫌,同样可视为对他人不敬。当对方发表意见时,打断对方讲话是不礼貌的行为。(4)把握拜访时间在商务拜访过程中,时间为第一要素,拜访时间不宜拖的过长,否则会一想对方其它工作安排。如果双方在拜访前已经设定了拜访时间,则必须把握已规定的时间,如果没有对时间问题组奥具体要求,那么就要在最短时间里讲清所有的问题,然后起身离开。二、商务接待礼仪商务接待分为两个阶段,每个阶段都有不同的礼仪要求:(1)准备阶段接到来客通知后,首先要了解来客人数、工作单
4、位、级别、性别、姓名、职业等。其次要了解客人来访的目的、要求,以方便制定接待方案。方案内容大致包括以下几点:第一按照客人的基本情况,决定接待人员的分组,详细的列出陪同人员及迎送人员名单。第二准备好即将启用的交通工具,预算支出费用。第三制定出接待过程中的活动方式及日程安排。接待方案制定好后,报送企业领导予以审批。在客人到来之前,按照客人的民族习惯、兴趣爱好安排食宿。以交通便利、吃住方便为原则,制定具体安排计划。值得注意的是,为客人准备的住宿环境必须是正解、安静。(2)正式接待阶段第一迎接客人。要按照客人身份、职务等级安排不同人士迎
5、接。第二安顿客人。客人抵达后,不宜立即谈公事,一路奔波自然已疲累。最好先将其安顿在待客厅或会议室休息,并端上茶水或饮料等,然后告诉客人就餐地点、时间,并将自己的联系方式留下,以便及时联络,而后离开。第三组织活动。客人食宿问题解决后,应该按照接待方案组织客人参与一系列活动,如商务洽谈、参观游览等。客人在商务洽谈、游览等活动中所提出的意见必须及时向有关领导反馈,尽可能满足客人的需求。活动结束后,安排时间让有关领导和客人见面,以示对客人的尊重。一、商务谈判礼仪谈判是正式的商务活动的重要内容,这就要求参与商务谈判者应知晓谈判礼仪,这样才
6、能在谈判中出类拔萃,树立自身良好的职业形象,为商务活动的顺利进行做充分准备。所谓谈判,又叫做会谈,指从事商务活动的人,因为工作需要,代表自己所在的单位、部门,与其他部门、其他单位、其他行业人士进行有组织、有准备的协商、讨论活动,以便互让互谅,求同存异,就某些问题达成一致,实现各自利益。选择谈判地点正式的商务谈判,对地点的选择及安排很有讲究。它不仅关系到谈判结果和进程,而且还直接涉及到礼仪的应用问题。因此,不可忽略谈判地点的选择。(1)按照谈判地点的不同可分为四类第一主体谈判。指研判地点安排在东道主所在单位称为主题谈判。一般情况下
7、,将谈判地点安排在主体放,对东道主有很大好处,即拥有较大的主动性。第二客体谈判。指将谈判地点安排在客体所在单位进行谈判。通常认为将地点安排在客体以防,客体就具备了一定的优越性,掌握了谈判的主动权。第三异地谈判。指将谈判地点选择在第三个地方,既不安排在主体也不设在客体,这种谈判较为公平,谈判双方处于同一起点,避免了外界因素干扰。第四交叉式谈判。指谈判地点主客互换。正式的商务谈判不仅仅是一次性的谈判,大多数情况下要进行多次协商,谈判地点的选择应以主客轮流的方式设立,这种谈判对双方都比较公正。(2)具体操作基于谈判地点选择的重要性,要
8、求谈判双方共同商议谈判地点,然后布置会场,为谈判做准备。商议谈判地点与布置会场都包含着礼仪成分,是不可忽视的两个问题。第一商谈地点时应注意礼仪的要求。在商议谈判地点时,既要听取对方的意见,也要有一定的主见,不能对对方听之任之,当然也不能固执己见。而要从整体利益出
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