哈佛演讲技巧和工具

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1、哈佛演讲技巧和工具发言技巧概述发言具有说服力不仅是领导魅力和想象力的体现，还需要具体的技巧，这些技巧对如何吸引听众并使之参与进来至关重要。一、核心概念如何准备和进行有效的发言，包括准备发言、决定和组织发言内容、使用视觉辅助工具、排练及回答提问等。发言的目的发言是与他人交流信息的有力途径，是一个将听众聚在一起进行双向对话的机会。通过发言可以实现以下目的：·将你想让听众了解的信息传达给他们·对信息加以整理以满足特定听众的需要·为讨论有争议或有挑战性的观点提供机会·了解人们对某一情况或观点的反应·争取承诺和建立联盟·发出

2、行动的号召不同类型的发言有许多种适合不同需要的发言类型，包括：·传递信息:围绕计划、政策及程序进行交流。·销售：利益、特性及购买理由。·劝说：执行某一观点或路线的理由。·情况报告：项目、工作组或产品销售的进展情况。·产品演示：产品的操作方法。·商业计划或策略规划：下一步怎么办，目标是什么。你的目的决定发言类型的选择。你还需要调整发言以适应：·听众的规模（大、中、小）·场合的正式程度会议的频率（一次、偶尔、频繁）。为发言做好准备明确目的你发言的目的就是你想要取得的结果，它可以是共享信息、讨论问题、接受建议、反馈或销售

3、产品。目的是推动发言的原动力。在着手准备时要问自己："我为什么要做这一发言？"以及"我希望听众听完发言后做什么？"·你想告知、劝说还是推销？你想让听众理解、知晓还是采取行动？注意，如果你的发言是关于预算问题的，那么使听众理解和使听众投票赞成完全是两回事。·你想获得听众的承诺吗？·只将那些有助于达到目标的事例和细节纳入发言之中。省略任何与此无关的、分散注意力或干扰主题的内容。你的目的还有助于你明确以下事项：·是否有必要做这一发言。·是否要在这一特定环境下向这些特定听众发言。·说什么和怎样说。·后续工作有哪些。·可能的

4、反对意见。了解你的听众发言是一次你和听众之间互动式的对话。你对听众的了解越多，你的发言越会受到欢迎。你必须能回答以下问题：·他们是谁，他们与你的发言主题有何关系？·他们对该主题了解多少？他们需要了解些什么？·他们希望从这一事件中得到什么？从你的发言中得到什么？·他们对某一特定类型的发言习惯吗？·他们对你有多少了解？他们还需要了解什么？他们对你看法如何？·他们为什么要出席？是自愿的还是被要求来的？·他们的态度会怎样，会很热情？很礼貌？无动于衷？或者是怀有敌意？·还有其它的障碍、历史或期待需要考虑吗？了解发言的背景你不

5、是在真空中发言。发言的背景对其被接受的程度有很大的影响。你需要注意以下事项：·发言的场合是正式的还是非正式的？·你发言时，听众是否刚吃完饭、刚喝过酒、刚下班，或刚参加完一项活动？他们的精神状态是疲劳的还是活跃的？上一次休息是在什么时候？·在你之前的讲话者是谁？之后是谁？这会对听众的反应产生什么影响？·你是不是这次活动当中、或者是这一天、这个上午或下午的第一个或最后一个发言者？·要求你回答问题或散发讲稿吗？·发言的时间有多长？你能在这个时间内将意思表述完整吗？·你是否需要根据设备情况对发言作出调整？你对发言的物理环境

6、有多大控制权？哈佛管理导师——表达技巧辅助工具预先计划工作表使用这个工作表可以帮助你对发言内容进行规划。主题:应何要求:目的如果你的发言取得了成功，直接结果将是什么？主要内容从你的发言中，听众必须要了解和记住什么？1.2.3.4.5.论据什么事实证据能支持你的主要信息？信息1信息2信息3信息4信息5©版权所有：哈佛大学校长和教师及其许可人。1998确定内容和结构确定发言内容许多人陷入过这样的困境：知道自己想要达到的目的，但苦于无法找到恰当的词句和观点。通常，最简易的办法是将工作分成几个步骤。第一步：确定关键信息——

7、即你想让人们记住什么、采取什么行动。这些信息直接来自于你的目的。将关键信息控制在5条之内并牢记时间限制。第二步：找出支持信息的论据。要避免过分琐碎，并不要仅仅局限于陈述事实。第三步：最后，确定何处应该吸引听众的参与、做出反应、表示认同或接受。有了这些关于内容的初步想法后，你就可以对它们进一步加以提炼。考虑以下问题：·你选择的关键信息确实是最重要的吗？它们支持发言的目标吗？·所有层次的听众都能理解你提供的信息吗？·你的内容能说服听众同意你的观点吗？·逻辑关系清晰吗？·哪些论点需要进一步展开？·需要驳斥哪些对立的论点？

8、注意：发言中只需涉及那些有说服力的细节。如果对某一论点的效果没有把握，就去掉它。参见商务写作：步骤组织发言内容有了发言的原始材料，还需要将这些材料组织起来。条理清晰的发言可以使听众听起来毫不费力，也就大大提高了你达到目的的可能性。所有的发言都由三部分构成：开场白、正文和结束语。在开场白中使用一些"引子"来引起听众的兴趣和注意，如一段评论、一个问题、相关故事、