工作内容流程汇总

《工作内容流程汇总》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、工作内容流程汇总1、五金料号申请：MIS系统→采购资材系统→资材基本资料维护→料品基本资料维护（行销五金杂项）（保质期也在此项设置）料品类别：7材料类别，品名，规格，单位（查询选择）：根据料品申请单输入采购方式：3料品来源：01库存管理码：2子目：根据申请部门输入，一般为工务205，其他795，其他部门要查询后选择利润中心：根据料品申请单输入（食品410000，乳饮400000，冷藏450000，公司共用品000000）以上，没提到的栏目按回车键，保存即可。保存以后下方出现创建用户胡创建日期为准。1.1料品基本资料维护（原物料）MIS系统→采购资材系统资材基本资料维护料品基本资料

2、维护（原物料）大料别：Z保密配方材料类别：01050013（固定）EPM料号：MA1999999(选择)单位：15kg/袋（选择）采购方式：3（固定）料品来源：01（固定）库存管理码：1（固定）采购经办人：XXX（选择）2、（采购进仓）送货单输入流程：MIS系统→采购资材系统→进出仓资料处理（原物料）→13送货单资料输入（物控原物料）→输入：仓库代号（不清楚代号的话在及时库存查询那里可查询）、印刷单号（即送货单编号）、“交货量”“已出数量”“送货单实收数量”三数要一致。→保存→“出入仓确认”★★备注：实际收货量比系统的在途叫货量多时，先按照送货单上数量输入，若系统显示大于在途叫货

3、的话，则与物控沟通，让物控补量或者退货处理。若系统显示不一致，则改以系统的数量为准输入。若实际收货量比系统的在途叫货量少的话，则照送货单输入。最后一批货不能多送也不能少送，多送了不收，让供应商取回，录入只录入系统上在途叫货量的数量。★★★送货单输入遇到的问题情况：例如：送货单资料如下：供应商代号：I000BZT名称：清新宏全送货单编号：0000522料号品名规格送货量进货别送货量第一2120816通用版红色塑盖28mm18000001101800000第二2121743通用版浅绿色塑盖28mm13320001101332000生产日期：3/26→90件3/27→232件3/28→

4、128件共450件3/25→213件3/26→120件共333件第一，系统输入送货单的时候，在交货单号时出现两个批号的需求：20120330→1400000本厂需要20120405→400000本厂需要此时第一批交货量（输入1400000，按系统所需的数量输入），继续按回车→“储位Ctrl+L”→生产日期（输入3/26的日期）→已出货量（按3/26的90件算出来的输入=90*4000=360000），按回车，系统自动跳到下一行，已出货量“928000”也自动算出，刚好是3/27的数量232件=232*4000=928000）13，此时只需要输入储位和生产日期（生产日期输入3/27

5、的），继续按回车，已出货量自动算出“112000”，此时，因3/26与3/27的数量已经录入完毕，所以剩下的“112000”是3/28的量，所以生产日期输入3/28这一天的，继续回车，自动跳到下一批，下一批的需要量是“400000”，所以交货量（400000）照着系统所需输入，回车到生产日期（输入3/28这一天的），则360000+928000+112000+400000=1800000刚好就是送货单上的数量。如下两图所示：13第二，料号为2121743的物料也一样的步骤输入，第一批是3/25的货量213件=213*4000=852000，剩下的就是3/26的120件的货量。如图

6、：133、资材系统建仓库：MIS系统→采购资材系统→资材基本资料维护→库别储位架构设定（文具）部门：管理部厂别：1800仓库代码：新设厂库代码名称：仓库名称根据所需来设用途：仓库用途联系人、电话、传真：填自己的信息13部别：根据申请部门输入或者直接问负责人类别：03（低耗）仓库发货人、仓库地址：据实输入→设“可使用部门及储位”等信息→保存即可。4、新建立供应商档案：MIS系统→公共系统→公共资料处理→供应商资料申请/异动作业→待审批单据→申请类型：选择（除了采购课的人交来的供应商为“采购供应商”以外，其余的均为“付款供应商”）操作类型：新增资料申请备注：XX课新增供应商资料+日期

7、。（启用供应商时：在此栏的后面点击“检索共享供应商”→输入供应商名称→检索→选中供应商后点击“启用”→引用资料→核对供应商基本信息、联系信息及付款信息→保存→同意即可。）税籍编号：首输国税号，若无才输地税号供应商名称：根据营业执照输入供应商简称：简写法人代表：根据委托电汇货款同意书输入授权代表：根据委托电汇货款同意书输入工厂地址：根据委托电汇货款同意书输入（输入以后复制粘贴到发票地址一栏）邮编：根据委托电汇货款同意书输入组织型态：根据营业执照输入营业执照、营业项目、注册资本、成立