温州科技职业学院农生系学生会财务管理制度

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1、温州科技职业学院农业与生物技术系学生会财务管理制度温州科技职业学院农生系学生会二零一一年四月三十日总则第一条：为有效管理学生会各项活动及日常财务的支付情况,遵循自主理财,促进收支平衡的原则,使经费更具条理性、透明性、合理性和效率性，特制定财务管理制度。第二条:学生会各部门的活动经费，开支应依从“少用经费，多办实事”原则。第三条：学生会各部门的活动及日常开支到办公室报销，并由办公室对各部门的经费预算及报销进行监督。财务管理第四条：固定资产管理（附表4）第一条：学生会固定资产统一由办公室管理。并由办公室对学生会固

2、有资产进行统计核算，加以记录备案。第二条:活动开展所需要借出的物资，活动负责人必须提前两天通知办公室负责人，并办理手续填写《农生系学生会物品出借登记表》，注明所借物品、借出时间、归还时间、经手人，再由财务负责人签名确认后方可借出。第三条：活动开展所需的物品，在办公室没有的前提下，如需购买者，需提前填好申请单经主席团和办公室批准后，方可购买报销。（附表2）第四条:开展活动所购买的物资，若还有可回收物品，必须填写清单表进行回收纳入学生会的资产并加以管理。（附表3）第五条：活动结束后所归还物品时需通知办公室成员。如

3、果活动负责人自行将所借物品放回彩钢房，无通知办公室人员，而造成丢失或损坏的情况，将追究该负责人的过失并赔偿。第六条:办公室人员应经常不定期对财务进行清点工作，并及时记录缺少、增收的物品。第五条：经费预算（附表1）第一条：学生会各部门应在每学期初向主席团提交整个学期活动计划以及活动经费的大致预算。各部门应本着务实与节约的原则制定计划书。第二条：每次活动开展前必须详细列出所需各项经费预算，不确切费用应大概估算，于活动两周前交于学生会办公室备案。各部门也要保存原稿。第三条：在活动开展前如需要追加预算的，需通过办公室

4、审批后方可有效，并且预算单要交于办公室备案。第四条：活动经费的每一项费用应认真精确度量，学生会固有的资产中所拥有的物品，需向学生会办公室借用，不得另外购买。否则将不给予报销。第五条;在活动开展期间，如急需支出必要的活动经费，而时间上又来不及向办公室提出书面申请及经费预算表，应直接向办公室说明，办公室进行记录，经同意，其行为视为正当，有效。第六条：如遇有重大活动，需要提前预支大金额经费者，需提前一周向办公室提交申请书，经主席团审批通过方可在规定时间内报销（附表2）。活动结束后，活动负责人要收齐该次活动的策划书、

5、通讯、照片、总结，整理好后交于办公室进行存档，各部仍需自行保存。第六条：报销管理第一条：发票的要求：(一)发票税率不得超过8%，否则一律视为无效发票。(二)发票各凭证、单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写，铅笔填写无效；发票内容要齐全，单位名称（温州科技职业学院）、日期、物品名称、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，金额大小写相符，票据一经涂改视为无效。(一)若发票上填有税收金额，其背面一定要附上税收收据。第二条：部门报销的要求：(一)各部门在活动结束后，活动负责人要收齐该次活动的策划书、通讯、照片、

6、总结，整理好后交于办公室进行存档，各部仍需自行保存。(二)活动结束后收齐所有发票和收据，有电脑小票的除去电脑小票并罗列出报销回收清单表，仔细辨别核算后，在其背面注明活动内容、活动日期、经手人、证明人，整理后交于办公室报销。（部门日常需要则除外）(三)部门活动结束后实际申报金额不得超过原先提交预算的20%，超过部分应由活动负责人自行负责。(四)日常经费报销必须由各部门部长审核后交于办公室，并另纸附上报销金额。(五)对于不真实，不合法的原始格式和有效印章，办公室人员有权拒绝给予报销。第三条：办公室财务报销的要求：

7、(一)将部门上交的物品发票、收据与车票收据要分开粘贴，车票粘贴要另附页，粘贴时同等金额的车票要粘贴在一起。(二)在报销单总的外部经款凭证上要写明日期，部门（温州科技职业学院）、领款人（辅导员姓名）、领款事由（农生系学生活动经费支出），及具体金额大小写。第四条：直接签单报销管理系学生会与校内文印室、宏博及校外的大众设有签单点，学生会各部门活动及日常打印，需在固定签单点报销。(一)校内签单：签单实行多名制原则，即签单时签打印人自己的姓名，但要将所签单的资料及数量以短信或电话方式告之相关点负责人（2个都要）(二)校

8、外签单：签单实行实名制原则，即签单时该点负责人必须有一人在场，需她本人亲自签字方可有效，且校外签单必须提前两天通知办公室所负责的签单点人员。(三)校内、校外签单如若发现有人代签或不发信息者，经查明落实到部门后，经费一律尤其部门自行负责，办公室有权不给予报销。(四)每个相关点都有相应的负责人。(五)各部门在非固定点打印、洗照片等数额很大，造成浪费的行为，将按最低数额报销或不报销。第七条：账目管理(一)