公共关系活动模式

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1、第十一章公共关系活动模式学习目标:一、按工作方法特点划分的公关模式(战术型模式)二、按组织与环境适应程度划分的公关模式(战略型模式)所谓的公共关系模式就是有一定的公共关系目标和任务以及由此所决定的若干技巧和方法所构成的具有某种特定公共关系功能的工作方法系统。一、按工作方法特点划分的公关模式(战术型模式)根据公共关系工作特点,可以将公共关系活动时间分为五种模式(一)宣传型公关(二)交际型公关(三)服务型公关(四)社会型公关(五)征询型公关(一)宣传型公关宣传型公共关系是运用大众传播媒介和内部沟通方法开展宣传工作,树立良好组织形象的公共关系活动模式,目的是广泛发布和传播信息

2、,让公众了解组织,以获得更多的支持。主要做法是:利用各种传播媒介和交流方式,进行内外传播,让各类公众充分了解组织,支持组织,从而形成有利于组织发展的社会舆论,使组织获得更多的支持者和合作者,达到促进组织发展的目的。其特点是:主导性强,时效性强,传播面广,快速推广组织形象。根据宣传对象的不同,又可具体分为对内宣传和对外宣传。(一)对内宣传对内宣传是公共关系人员最经常进行的工作之一,它的主要对象组织的内部公众,如员工、股东等。宣传的目的是让内部公众及时、准确地了解与组织有关的各方面信息,如组织的现行方针和决策、组织各部门的工作情况、组织的发展成就或困难和挫折、组织正在采取的

3、行动和措施、外界公众对组织的评价以及外部社会环境的变化对组织的影响等,以鼓舞士气,取得内部谅解和支持,做到上下一心,增强凝聚力,形成统一的价值观和企业精神。宣传可采用多种形式和手段,如内部刊物、黑板报、图片宣传栏、宣传窗、员工手册、广播、闭路电视、全体大会、演讲会、座谈会、讨论会、表彰颁奖会、专门恳谈会等。对于内部的特殊公众——股东,采用年终总结报告、季度报告、股东刊物、股东通讯、财务状况通告等形式。(二)对外宣传对外宣传的对象包括与组织机构有关的一切外部公众,目的是让他们迅速获得对本组织有利的信息,形成良好的舆论。对外宣传主要运用大众传播媒介,其表现形式一种是公关广告

4、,一种是新闻报道。一个组织可以把它的形象塑造作为广告的中心内容,宣传组织的管理经验、经济效益、社会效益和已经获得的社会声誉等;另一种是新闻宣传,即通过新闻机构和记者以第三者的身份传播企业信息,树立良好形象。广告宣传虽有传播效应是企业常用的宣传方式但费用高可信度有局限性。新闻宣传可信度高,比较客观,容易为公众接受,且不用花钱。但是其前提条件是事件必须要有“新闻价值”。事件具有如下五个条件的一条则认为具有新闻价值:重大的社会性;新;奇;特;情感性。对组织来说,应尽量争取通过新闻宣传来提高组织形象。有二种基本方法:一是善于发现组织中具有新闻价值的事件,及时提供给新闻媒体;二是

5、要巧借媒介来“制造新闻”。所谓的“制造新闻”即时针对企业发生的事件,通过人为的作用,使之具有新闻价值,从而形成新闻宣传。宣传型公共关系活动模式的活动项目有:记者招待会、竞赛活动、庆典活动、展览会、信息发布会、印发宣传资料、制作视听资料、宣传橱窗、新闻报道、专题采访、经验介绍、开业广告、开业庆典等。“鸽子事件”——媒介公共关系中的“制造新闻”美国联碳公司52层新总部大楼竣工后,正愁如何向外发布竣工消息,有员工报告说,在楼内发现一大群鸽子,把房间弄得又脏又乱。人们准备赶走鸽子,公关顾问得知后却要求关闭所有的门窗,不让一只鸽子飞走。接着,他立即通知动物保持委员会,让其派人来处

6、理。同时,他还电告新闻机构说,在联碳公司总部大楼发生一件有趣而又有意义的事:人们帮助动物保护委员会捉鸽子。新闻界很好奇,纷纷出动前来采访。结果公司职员和动物保护协会在楼内捉了三天的鸽子。其间,各新闻媒介进行了大量的连续报道,有消息、特写、专访、评论等各种形式,吸引了不少的公众。联碳公司总部大楼名声大振,公司也利用这个机会,向公众宣传自己,大大提高了公司的形象。于是,人们形象地把这一事件称为“鸽子事件”。案例分析:这一事例给我们许多启示。它告诉我们,宣传公共关系可以迅速地提高组织的知名度和美誉度。该公司巧借飞来的鸽子“制造新闻”,扩大了公司的知名度,收到了事半功倍的效果。

7、为此,组织必须善于发现和利用各种宣传契机,甚至有意识地创造机会进行宣传,以期树立完美的组织形象。(二)交际型公关1、含义:交际型公共关系是在人际交往中开展公共关系工作的一种模式。以人际接触为手段,与公众进行协调沟通,为组织广结良缘的公共关系活动。它的目的是通过人与人的直接接触,进行感情上的联络,为组织广结良缘,建立广泛的社会关系网络,形成有利于组织发展的人际环境。所以,交际型公共关系活动实施的重心是:创造或增进直接接触的机会,加强感情的交流。2、特征:(1)有灵活性,即利用面对面交流的有利时机,充分施展公共关系人员的交际才能,达到有效沟通

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