礼仪文书写作

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1、http://www.wenyuan.com.cn/webnew/礼仪文书写作礼仪文书写作http://www.wenyuan.com.cn/webnew/第一节概述第二节欢迎词欢送词答谢词第三节祝词、贺词贺电祝酒词第四节讣告唁电悼词第五节碑文题词对联第六节请柬聘书http://www.wenyuan.com.cn/webnew/一、礼仪文书的概念及种类二、礼仪文书的结构形式http://www.wenyuan.com.cn/webnew/http://www.wenyuan.com.cn

2、/webnew/礼仪是礼节和仪式的总称。礼仪文书是指用于各种交往礼仪活动的文书。我国是文明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。礼仪文书的种类很多,常用的是机关、团体、人民群众在节日和红白喜事中用的各种请柬、欢迎词、祝词、题辞、欢送词、悼词、祭文、贺信、贺电、讣告、唁电、碑文、对联等。http://www.wenyuan.com.cn/webnew/礼仪文书一般都由标题、称

3、谓、开头、主体、结尾和署名六部分组成。称谓应有尊敬之意和亲切之感。人名要用全名,通常在姓名之前冠以“尊敬的”、“亲爱的”之类词语,后边加上头衔,或加“先生”、“女士”之类。对外国元首应加“阁下”等。主体部分,是礼仪文书的主要部分。要注意以诚相见,给人一种真情实意之感。不同场合,措辞上要特别慎重,注意用词要恰当,不能信口开河。结尾部分,要有结束语,结束语要结合文种的不同类型作出相应的表达。需要特别注意的是,礼仪文书的篇幅要简短,切忌拖沓冗长。http://www.wenyuan.com.cn/web

4、new/一、欢迎词二、欢送词三、答谢词http://www.wenyuan.com.cn/webnew/http://www.wenyuan.com.cn/webnew/(一)欢迎词的概念及写作要求欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿,或由行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。欢迎词的写作要求主要有以下几方面:(1)看对象说话。欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中,所迎接的宾客可能是多方面的,如上级领导、检查团、考察团等。

5、来访目的不同,欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性,看对象说话,表达不同的情谊。(2)看场合说话。欢迎的场合、仪式也是多种多样的,有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会;有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话,该严肃则严肃,该轻松则轻松。(3)热情而不失分寸。欢迎应出于真心实意,热情、谦逊、有礼。语言亲切,饱含真情。注意分寸,不亢不卑。(4)关于称呼。由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往,欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩,更需热情有礼。为表示尊重,要称呼全名。在姓名前或后

6、面加上职衔或“先生:”、“女士:”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切。http://www.wenyuan.com.cn/webnew/(二)欢迎词的特点1.欢愉性中国有句古话是“有朋自远方来,不亦乐乎”,所以致欢迎词当有一种愉快的心情,言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉,为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。2.口语性欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的,所以口语化是欢迎词文字上的必然要求,在遣词用语上要运用生活化的语言,既简洁

7、又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。(三)欢迎词的分类欢迎词从表达方式上分:(1)现场讲演欢迎词。一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿。(2)报刊发表欢迎词。这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿,它一般在客人到达前后发表。欢迎词从社交的公关性质上分:(1)私人交往欢迎词。私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。通常要在正式活动开始前进行。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。(2)公事往来欢

8、迎词。这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿,文字措词上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格。http://www.wenyuan.com.cn/webnew/(四)欢迎词的结构及写作要求欢迎词的结构由标题、称呼、开头、主体、结语、署名六部分构成。(1)标题。标题有两种形式:①欢迎场合或对象加文种构成,如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》。②用文种“欢迎词”作标题。(2)称呼。标题下一

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