礼仪文书写作之感谢信

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1、礼仪文书写作之感谢信概念感谢信是单位或个人对给予自己帮助、支持、关心的单位或个人表示谢意的专用书信。可以在个人或单位之间直接使用，也可以直接寄送给对方的上级单位或领导，也可公开张贴或送报社、电台。感谢信是一种礼仪文书，能够清晰地表达受助方的感谢之意，对收信方是一种褒奖，同时也可以介绍.弘扬助人为乐的精神，兼具表扬信的功能。特点公开感谢和表扬情感性礼节性分类感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。按感谢对象的特点来分A.写给集体的感谢信B.写给个人的感谢信按感谢信的存在形式来分A.公开张贴的感谢信B•寄给单位、集体或个人的感谢信

2、写作格式感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。1.标题感谢信的标题可以采用以下三种形式：省略式:给个人的感谢信可以将标题省略。简略式:仅写明文种在首行居中写“感谢信”三个字。完整式：由感谢对象和文种名称共同组成，如《致XXX的感谢信》；也可写明发信方名称，如《XX办事处致XX公司的感谢信》、《XXX全家致XX社区居委会的感谢信》2•称谓与问候语称谓是收信方的名称，也就是被感谢对象的名称。称谓须左起顶格书写，如果为个人则应在姓名后加“先生”等尊称，有的还可以加上一定的修饰词，如“尊敬的”等，后加冒号。如果感

3、谢对象比较多，无法在称谓中全部列出，那么可以把感谢对象放在正文中间提出。问候语应写作称谓下方一行左起空两格的位置上，一般111写“您好”即可。3.正文正文是感谢信的主体，主要写两层意思，一是写感谢对方的事由，即“为什么感谢"，二是直接表达感谢之意。应当分别写明以下几个方面:感谢原因：将对方对自己的帮助经过进行简要叙述，应写清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述对方的帮助的重要性。表达谢意:在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。可在正文开头首先表示感

4、谢，也可在结尾再次重申谢意。正文的写作要求言辞恳切，谢意明确，同时应当做到篇幅适中，不可长篇大论。4.结尾感谢信结尾写表示尊敬、祝愿之语，常见的有“此致敬礼”、“致以诚挚的敬意”、“祝好人一生平安”、“祝事业发达”等。5.落款与日期单位名称或个人姓名一般写在结束语下方空一至二行的右侧。还可在写信人姓名之前注明身份，如“乘客XXX”、“XX县患者XXX”等。日期应写在姓名下方，年、月、日齐全。写作要求1.叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。2•信中要洋

5、溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。3•写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身份,也要符合感谢者的身份。4.感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。文字朴实、精炼，措施恰当，篇幅要短小。概括为个词:1•事实真实2.感情挚朴3•语言得体4•篇幅简短