企业合同管理标准

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1、版本号：A/0页码7/企业合同管理标准合同管理制度1总则1.1为加强企业合同管理，规范合同的法律行为，减少合同的失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。1.2公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类合同适用本制度。1.3合同管理是企业管理的一项重要内容。搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级管理人员、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信用”为核心的合同管理工作

2、。2合同的签订2.1签订合同，必须遵守国家的法律、法规及公司有关规定。2.2对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人代表授权委托书的受委托人。受委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。非法人代表授权和超越代理权限对外签约的均无效。2.3签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况、对方签约人是否法定代表人或法人代表委托人及其代理权限等。签订合同时要求对方提供：营业执照复印件、法人代表证明书、授权委托书（非法人代表

3、签约时），必要时还要签约人的身份证复印件。2.4签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。2.5签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。版本号：A/0页码7/2.6合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的合同文本。2.7合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：2.7.1部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.7.2正文部分，注意：2.7.2.1产品名称应具体写明品

4、名、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；2.7.2.2技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；2.7.2.3数量要明确计量单位、计量方法、正负公差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等；2.7.2.4包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；2.7.2.5交（提）货期限、地点及验收方法应明确；2.7.2.6价金；2.7.2.7违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方

5、法；2.7.2.8合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。2.7.3结尾部分，注意：2.7.3.1注明合同有效期限；2.7.3.2双方都必须使用符合规定的印章，对方可使用公章或合同专用章，我方必须使用相应的合同专用章或公司印章，不得使用部门印章。2.8任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依照相关法律及公司有关规章制度严惩。3合同的审查批准版本号：A/0页

6、码7/3.1合同的正式签订前，必须按程序规定上报主管领导或相关负责人审查批准后，方能正式签订。3.2合同审批权限如下：3.2.1公司的房地产建设、对外投资、引进、联营、合资、合作、租赁合同，由公司领导班子会议讨论通过；3.2.2用工、购、销、加工、维修或其它合同，由主管领导或主管领导委托部门领导审批；3.3企业法律顾问负责对下列合同进行审查：董事长、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，企业认为有需要提供法律帮助的合同。办公室负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性等，提出意见供决策部门参考。3.4根据有关规定或实际

7、需要，合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。4合同的履行4.1合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的实际履行或全面履行。4.2合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。4.3主管领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成合同

8、不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。5合同的变更、解除5.1在合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。5.2对方当事