《请示报告写作》PPT课件

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1、请示报告写作报告一、概念和作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问或要求时使用的陈述性公文。上行文作用：二、特点1．汇报性2．陈述性三．报告的分类1．行文内容分：（举例说明）1)工作报告就本部门本单位日常工作情况向上级机关作出的报告2)情况报告向上级机关汇报某一特定情况（新情况新问题偶发事件）的报告3)检查报告就所辖的工作范围内出现的严重事故向上级机关作出检讨的报告4)建议报告要求上级机关给予转发的报告5)答复报告为回答上级机关或领导人的询问事项而写的报告6)报送报告向上级机关报送文件物品的报

2、告2．按行文目的分呈报性报告除建议报告以外的报告承转性报告建议报告3．内容含量分综合报告工作报告专题报告除工作报告以外的报告四、文体格式（正文写法1．综合报告下级机关向上级机关全面汇报本单位在某一阶段内的工作情况，往往和工作总结结合起来，综合报告难度在“综合”上，首先要把工作中个方面的成绩经验问题解决问题的方法或打算等材料则要的综合起来，而后对这些材料进行由此及彼由表及里的认真分析，从中提炼出能概括出事物本质的东西，找出能指导一般的规律单项分类：开头简要交代发文背景原由，或概述工作情况，然后将所要汇报的各方面工作，按事项划

3、分，每项工作占一个部分。综合分类：将全部工作综合归纳后，分为基本情况成绩经验存在问题意见建议等几个大的部分，用通观全局详略结合的方法把各项工作综合在一起来写2．专题报告报告起因/报告内容/报告结语三部分报告起因：通常说明报告的背景依据目的，常用“现报告如下”“现将。。。。。。情况报告如下”“现提出建议如下”之类的承启词语，转入报告内容报告内容：因文而异各有侧重情况报告以陈述情况为主，有时还要写明已经采取的处理措施或提出建议检查报告以检查工作中的错误或失误为主，要写明错误的性质程度危害原因和教训，还要提出纠正错误的措施，或提

4、出某种处分建议答复报告要答复上级机关的询问问题呈转性报告则对某些涉及平行机关或不相隶属机关的工作或问题，提出处理建议，请上级机关批转给他们共同执行。重点不在反映情况，而在反映意见。报告结语：呈转报告：以上报告，如无不妥，请批转有关部门执行呈报报告：以上报告，请审阅/以上报告，如有不妥，请指正。/特此报告。/请查收五．写作要求1．汇报的工作必须真实可靠2．反映的情况要有信息价值3．对情况要有分析有看法4．报告中不能夹带请示事项××县人民政府文件×政发〔2004〕28号　签发人：吴××关于治理水质污染问题的报告××市人民政府：

5、前接×政发〔2004〕106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。四是县纸厂停产治理后，虽有污水处理系统，但运行费用高，工程设计落后，不能做到不间断达标排放。解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全

6、民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。专此报告.二○○四年四月二十九日（印章）请示一、概念与作用下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性公文。下级机关在工作中出现新情况新问题，自身难以处理时，对上级的有关规定和精神因某些特殊情况难以执行时，对有关方针政策规定不甚明确难以开展工作时，对上级明文规定必须经请示批准后才能办理的事项，往往都需要写请示。作用：二、请示的特点1、下级向上级行文2、请示内

7、容必须是在自己职权范围内无权处理或难以处理的问题3、请示有请求上级明确表态和答复的话语三、请示的分类1、请求指示2、请求审核3、请求批准4、请求解决四、请示与报告的区别1、性质不同2、目的要求不同3、行文时限不同4、构成内容不同五、请示写作的基本格式正文1．请示缘由请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。2．请示事项（内容）请示事项是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托

8、出，请求上级机关作出答复。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。3．请示要求（结语）请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决