恒大集团统一配送材料设备集中招标操作办法采购策划

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1、房地产智库.comwww.home8848.com恒大地产集团恒大地产集团2011201122011年度011年度统一配送材料设备集中招标操作办法统一配送材料设备统一配送材料设备集中招标操作办法集中招标操作办法第一章第一第一章总则章总则第一条第一第一条条本办法适用于集团2011年度统一配送材料设备集中招标工作。第二条第二第二条招标架构:条招标架构:招标招标架构:架构:1.招标领导小组招标招标领导小组领导小组:全面负责材料设备年度招标工作。组长:徐文副组长:林漫俊组员:王川、肖键文2.招标工作小组:招标工作小组招标工作小组::负责搜集单

2、位、考察、招文会审、样板确定、开标、定标报审、合同签订等工作。组长:徐文副组长:翁曼珊孙忠宋辉潘云淼组员:胡军平、赵军、高治军、王全喜第二章第二第二章招标工作流程章招标工作流程招标招标工作流程工作流程第三条第三第三条材料供应商的定位标准条材料供应商的材料供应商的定位标准定位标准1.国际知名品牌;2.国内知名品牌:品牌、规模十强企业,含中国制造企业500强,中国民营企业500强,A、H股上市企业。第四条第四第四条第四条材料供应商的搜集条材料材料供应商的搜集供应商的搜集1.组长:赵军副组长:高治军王全喜2.时间:8月1日-8月15日3.工

3、作内容:材料公司、设计院、招投标中心分别指定专人背靠背从网上搜集材料供应商资料,搜集工作完成后,密封并于汇报当天在汇报现场提交领导小组。4.搜集纪律:搜集人员不得相互串通,一经发现,一律开除。对搜集工作明显责任心不足,质量较差的,将给与失职问责处理。珠峰高度8848第1页@九舍会+QQ4008408848下载›房地产智库.comwww.home8848.com第五条第五条材料供应商的初选材料材料供应商的初选供应商的初选1.招标领导小组分批次组织会议对网上搜集的单位进行初步筛选:会议分三个阶段进行:第一阶段:搜集人员分别独立向招标领导小

4、组介绍搜集材料供应商相关情况。第二阶段:招标领导小组共同讨论。第三阶段:招标领导小组组长、副组长共同确定初选单位名单。2.时间:8月15日前完成第六条第六第六条第六条《入围通知书》的发放条《入《入围通知书》的发放围通知书》的发放工作内容:初选入围单位名单确定后一个小时内,招标领导小组组长、副组长填写加盖集团公章的《入围通知书》并密封寄出,寄出的《入围通知书》由材料公司建立台帐。第七条第七第七条第七条初选入围单位的联系条初选初选入围单位的联系入围单位的联系1.组长:高治军副组长:赵军王全喜2.工作内容:《入围通知书》寄出三日后由指定专人

5、集中在专用办公室与初选入围单位进行联系,落实材料供应商投标意向及其详细情况,填写《材料供应商联系情况表》,联系工作结束后由联系人员集体向领导小组汇报联系情况。3.时间:8月25日前完成第八条第八第八条第八条材料供应商的样板选型条材料材料供应商的样板选型供应商的样板选型1.组长:胡军平副组长:高治军2.工作内容:由招标领导小组组长、副组长确定必须选型的材料设备类别,由材料公司、设计院、招投标中心人员按集团标准对初步入围供应商进行同档次投标样板的共同选型,选型完毕后由选型人员填写《材料供应商样板选型情况表》,并集体向领导小组汇报选型情况,

6、共同在符合要求的样板上共同签字。3.时间:9月10日前完成第九条第九第九条第九条材料供应商的考察条材料材料供应商的考察供应商的考察1.组长:徐文副组长:林漫俊2.工作内容:由招标领导小组确定须进行考察的单位,招标中心、设计珠峰高度8848第2页@九舍会+QQ4008408848下载›房地产智库.comwww.home8848.com院、材料公司抽调人员组成考察小组,重点对初选入围单位的规模进行考察,包括职工数量、厂房面积、设备生产能力、企业产值等,考察完毕后,由考察小组组长于2天内填写《材料供应商考察情况表》,并组织考察人员集体向领导

7、小组汇报考察情况。3.时间:9月1日-10月25日第十条第十第十条第十条最终入围材料供应商的确定条最终最终入围材料供应商的确定入围材料供应商的确定1.工作内容:招标领导小组组长、副组长根据联系情况、考察情况及样板选型情况组织专题会议向集团总裁汇报,最终确定入围材料供应商的名单。2.时间:10月30日前完成第十一条第十第十一条第十一条材料标准的修订一条材料材料标准的修订标准的修订1.工作内容:材料技术标准原则上采用现有标准,部分有需完善细化的,由招标领导小组组长组织材料公司、设计院、招投标中心、管理中心对材料标准(含技术标准、设计标准)

8、、质量标准、现场验收标准、用量比例等进行修订、深化和报批。2.时间:9月1日前出具初步技术方案,9月15日前完成最终技术方案。第十二条第十第十二条第十二条招标基础资料的提供二条招标招标基础资料的提供基础资料的提供1.工作

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