系统名称请假申请功能简介

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1、<<系統名稱>>請假申請<<功能簡介>>1.提供個人填寫請假及銷假申請單。2.提供查詢個人歷年請假記錄、請假天數統計、以及可用假別之時數與期限列表。<<常用問答>>Q：請假相關規定。ò請假相關規定請連結以下人事室網頁查詢：http://p00.nccu.edu.tw/po05_rules/09/0909.pdf。Q：假單查詢的權責範圍為何？ò個人只能查詢個人歷年以來之請假明細（包括由他人填表代為申請之請假單）。ò單位主管可以查詢主管單位內在職同仁之請假明細。ò單位勤假管理人員可以查詢業經主管核准申請開放之權責單位內，在職同仁之請假明細。ò人事勤假業管單位可以查詢其勤假業管負責範圍內所有同仁（

2、含離職）歷年之請假明細。Q：可以查詢到代他人填寫的假單嗎？ò進入「教職員工」/「請假申請」的假單查詢功能，直接點選或輸入「請假單號」，可以查詢到個人填寫過的所有請假單，當然包括本人請假，或者代他人填寫之假單。Q：可以查詢到個人代理他人業務的假單與日期資訊嗎？ò目前尚未提供，將列入未來優先提供功能之一。未來擬於「假單查詢」功能中增加一個「人員身份選項」，可選擇以「請假人」、「填表人」或「代理人」身份查詢假單。或者在「綜合勤假查詢」中，直接帶出「代理他人業務」之列表。ò現階段，建議可以先透過「個人化設定」由系統自動email提醒。Q：查詢選項中「以單號列表」或「以明細列表」有什麼不同？ò表單查詢

3、預設是「以單號列表」，以表單之單號為群組列表，如需查看明細，必須點選後逐單查閱。反之，「以明細列表」則是以表單之明細內容直接逐一表列。ò舉例說明，甲同仁填單請三天休假，前者只列一筆，後者會條列三筆。加班單或值班單的呈現方式亦如上述效果。Q：各項表單狀態的實質意義說明。ò各種表單的不同狀態，將影響表單開放執行的任務與功能，甚至影響各項時數之計算。ò「表單確認」：該表單已經由個人填妥後確認送出。以假單為例，該表單在確認後，將直接滾入公文系統，逐層呈核處理。以加班單為例，確認後才能列印出紙本送呈。值班單確認後，今日以前之值班資料不允許更動。ò「表單作廢」：該表單在未經核定前，所提出作廢申請。ò「表

4、單暫存」：個人填寫表單過程中之表單暫存，尚未送出，不具任何效益。ò「表單撤案」：表單核定後之撤案申請。以假單為例，假單核定後提出銷假申請核准後，該假單狀態即為「表單撤案」。ò「人事核定」：表單業經主管單位核准，並正式核算時數。核定後之表單才會列入考勤檢核。ò一般而已，業經個人確認之表單，在綜合勤假查詢中，即優先開放查詢，請假單在確認後並同時啟動公文之代理。Q：如何銷假？ò請先透過假單查詢功能，確認該假單之狀態。依據假單狀態有不同的處理模式。ò「表單確認」狀態下，請登入公文系統，透過「流程圖示」查看該表單目前已經送達「目前執行中」之送呈對象或主管，並聯絡對方逐步退回該表單，待表單退回原承辦人，

5、請按公文系統左邊列表之「表單刪除」，即完成銷假程序。銷假後，原假單狀態將變更為「表單作廢」。ò「表單核定」狀態下，請直接點選該查詢結果列表最後之「銷假」按鍵，並具體填寫銷假理由，並確認送出「銷假申請單」，系統會自動帶入公文系統，依據原假單流程，重新呈核，銷假核定後，原假單狀態將變更為「表單撤案」。Q：哪裡可以填寫「出差出國申請單」及「赴陸港澳地區申請單」？ò新勤假系統之請假申請已經將原來的「一般請假申請」、「出差申請」、及「出國申請」合併處理。當然包含赴陸港澳地區之請假申請。ò使用者只要在「假別」點選後，勾選「是否請領差旅」、「是否出國」，在緊接著第三步驟處理中，系統會自動要求填具必要之差旅

6、或出國資訊。ò根據使用者申請之請假假別或明細不同，系統也將產製出不同的請假申請單，分別為「請假申請單」、「請假暨出差出國申請單」、「考勤補實申請單」。Q：假單確認送出後，遲遲沒有登入公文系統的回應？ò「新平台校務系統」與「公文系統」是完全獨立的兩個系統與資料庫平台，透過特殊處理才能達到資料的互通。當資料交換平台發生不可預期錯誤時，可能會產生無法自動代登入公文的問題。ò建議請自行登入公文系統，確認該假單是否已經成功送出，如果已經順利送出則循原設定送呈流程，依序處理即可。但如果確認該假單未能成功送達公文系統時，請電計中服務諮詢專線＃67599，協助您手動重送。Q：表單格式跟以前不同？核章的正確位

7、置在哪裡？ò未來新的表單都將依據公文文書標準，採儘量「直式橫書無格線」原則處理。並將核章區分為「承辦單位」、「會辦單位」及「決行」三大區塊。ò申請人及申請單位主管請於「承辦單位」區塊中依序由上到下核章。Q：請婚喪娩假為什麼要註明親屬姓名及親屬關係？ò婚喪娩假等特殊假別，核給可使用時數及請假期間各有差異，為避免人事業管單位，僅由請假事由辨識容易造成重複給假或者錯核情形，請確實註明相關親屬姓名及親屬關係。Q：如何