巧用WORD的“邮件合并”功能不写代码实现批输入

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1、巧用WORD的“邮件合并”功能不写代码实现批输入目录一简述.......................................................................................................2二在SAP中做记录.................................................................................2三准备数据.......................................................

2、........................................7四关联、整理数据..................................................................................7五上传并执行.........................................................................................10六总结....................................................

3、.................................................13作者:华林Email：hualinsap@163.com华林SAPQQ群：220103551华林SAP论坛:www.hualinsap.cn巧用WORD的“邮件合并”功能不写代码实现批输入一简述在sap的使用过程中，尤其是启用新系统时，需要维护很多的主数据等信息，而且往往数据量比较大，如果手工录入的话太浪费时间，而如果写批输入程序的话耗费大量的人力物力好些又只用一次，后面却很难再用到。本文以连续开多个期间的物料帐为例来讲解一种不用编程而实现批量导入的方法，其他的

4、可以依此变通。二在SAP中做记录进入sap后，输入事务代码SHDB，进入如下界面点击作者:华林Email：hualinsap@163.com华林SAPQQ群：220103552华林SAP论坛:www.hualinsap.cn巧用WORD的“邮件合并”功能不写代码实现批输入点击作者:华林Email：hualinsap@163.com华林SAPQQ群：220103553华林SAP论坛:www.hualinsap.cn巧用WORD的“邮件合并”功能不写代码实现批输入点击执行执行结果如下：作者:华林Email：hualinsap@163.com华林SAPQQ群：2201

5、03554华林SAP论坛:www.hualinsap.cn巧用WORD的“邮件合并”功能不写代码实现批输入连续点击，退到如下界面：作者:华林Email：hualinsap@163.com华林SAPQQ群：220103555华林SAP论坛:www.hualinsap.cn巧用WORD的“邮件合并”功能不写代码实现批输入点击左上角“记录”“输出”（或点击屏幕上）导出成名为“bdc_mmpv”的txt文件，以备后用作者:华林Email：hualinsap@163.com华林SAPQQ群：220103556华林SAP论坛:www.hualinsap.cn巧用WORD的

6、“邮件合并”功能不写代码实现批输入三准备数据将需要批输入的数据在EXCEL中准备准备好，保存为“book1.xls”注：凡是固定的值不用准备，直接用做记录时的值就行（像本文所示的，一般都会选择“检查并关闭期间”，就不用在EXCEL中准备了）四关联、整理数据将刚才导出的“bdc_mmpv.txt”打开，另新建一个空白的word文档，将“bdc_mmpv.txt”的内容拷贝到WORD中。然后将“视图->工具栏->邮件合并”工具栏点中注：在用此方法做修改程序时，可能需要对导出的代码做一些调整，才能继续后面步骤（原因：修改时，可能我们希望的只是修改多个字段中的一个或几个

7、字段，但做记录的时候可能会将所有可修改的字段都在代码中体现，针对这种情况，需要将代码中不希望修改的字段对应的代码全部去掉，否则会出现异常，例如：本来只希望改A字段，但B字段也是可作者:华林Email：hualinsap@163.com华林SAPQQ群：220103557华林SAP论坛:www.hualinsap.cn巧用WORD的“邮件合并”功能不写代码实现批输入修改字段，而做记录时B字段的值XXX，那么在改其他记录时，如果不把改B字段对应的代码删掉，则会把清单中的其他项目的B字段也默认替换成XXX）打开后的“邮件合并”工具栏如下所示（备注的几个按钮后面会用到，

8、其他的自行研究了）：打开