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时间:2019-05-22
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1、工商系分团委办公室学期工作总结回顾过去的一学期分团委办公室所取得的成绩,可谓硕果累累。日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心帮助下,办公室各项工作也做得有条不紊,和其他部门共同努力,团结合作,日常事务处理的及时到位,取得了可喜成绩。办公室是整个分团委的中心枢纽,是各部门的“首班车”和“末班车”,是必不可缺的一个部门。在分团委中,办公室是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是联系系团委,学生会,青年志愿者的纽带和桥梁。其作用是多方面
2、的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个系的资源储备库。总之,系团委办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会有难度。一、各项工作情况如下:(一)日常工作:1、作为分团委团副的辅助部门,本部门在每周例会是负责以下工作:①通知分团委各部门人员参加例会;②点到,收集请假条并记录请假、迟到、缺席、早退情况以便汇总;③会场纪律秩序维持并记录会场人员是否讲话,玩手机等情况;④会议记录。记录本周所有部门所做的计划,团副安排的工作;2、按期举行办公室例会,初定在每周日晚8:40。安排好本部门在下周的工作,并对上周工作进行总结。安排
3、本部门到老师办公室值班,打扫办公室,为学生电脑杀毒。3、本部门于11月中旬对学生办公室和老师办公室做了一次全面的打扫。为参加全校办公室的参观活动积极做了准备。同时感谢美工部的同事帮助本部门美化办公室,对办公室做了规划。4、每月安排人员收集共青团团委知识,以便以后向同学们传播。在12月上旬本部门对本学期例会考勤做了汇总,并在例会上进行了通报。5、负责通知各部门(包括工商系分团委、学生会、青年志愿队)打扫工商系学生办公室,为其开门并监督和检查其打扫情况。(二)部门建设1、本学期伊始分团委干事确定时,本部门就重新制作了一份更为详尽、准确的分团委通讯录。同时,本部门的日常工作顺利开展,
4、每周通知和安排办公室值日。根据上半期的打扫办公室的情况,我们需加强办公室打扫的监督与管理,特制定了《办公室办公制度》,为下学期的卫生监督工作以及更好的开展工作做了很好的铺垫,并粘贴在办公室。2、根据分团委的需求,本部门为方便管理和统计分团委所以人员的请假资料,制定了一份正式的请假条格式,以规范请假条。例会时负责通知各部门的成员参加和点到工作并做会议记录。为了提高通知的效率,本部门干事各自编制了一条“通知”短信,最终合并成一条较为完善的短信,以此作为通知会议的模板,以便提高以后的工作效率。3、为了更好的做好分团委的工作,本部门制作了工商系意见箱,希望能收集到系上同学对学生干部的意
5、见和学生干部对建设“三大部门”提出的建议。4、全校办公室参观活动中,本部门发现了我系办公室存在的诸多不足。同时为了加强系部建设,规范学生干部的日常行为,提高大家的行事修养,促进各系之间的交流。本部门借鉴了校学生会、校团委以及其他组织的管理制度。本部门将在下学期的工作中真抓实干,严格按照此制度行事。5、本学期本部门的改革初步取得了成效。做到了工作细化,分工明确。本部门还在11月末进行了人员素质培训,主要内容有:办公室进出礼仪;与部长及干事的交流礼仪;学校使用办公室打印机等等。6、为加强分团委工作效率,本部门在11月制定了一系列的制度。本部制作的制度条例有《工商系分团委管理总条例》
6、《工商系分团委办公制度》《工商系分团委工作制度》《工商系分团委打扫制度》《工商系分团委请假制度》《工商系办公室用纸制度》。(三)协助工作1、在本学期,本部门就进行了招新工作。在经过严格的初试,复试,试用期,本部门决定了6名干事。2、“迎新杯篮球赛”本部门负责了,分团委的签到工作。3、在10月工商系三大组织的“百工堰之行”本部门负责恩了所有成员的分组。4、在11月我系的团日活动,本部门十分关注,了解团日活动的最新动态,也积极参与到其中。5、本部门帮助教师办公室进行规划,把办公室的旧电脑搬运到教学楼B栋,同时感谢工商班同学的帮助。6、“工商系文艺晚会暨军训慰问演出”本部门负责了现场
7、纪律维持。7、在12月的趣味运动会,本部门负责了现场布置。8、在纪念12.9的签名会上本部门负责了分团委签到。(四)部门活动1、在本部门正式确定人员之后,本部门与美工部进行了聚餐。这次聚餐加强了本部门内部的交流与团结,同时加强了本部门同外部的交流,以便以后能顺利开展工作。2、本部门在主任的带领下多次开展小型活动。活动形式主要是交流、谈心。这些活动增进了本部门主任对干事的了解。同时也对部门人员的一些问题进行了解答。主任给予干事们在生活上,学习上一定的帮助,让干事更好的融入这个小集体、小社会,更
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