人力资源二级公文筐测验指导

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1、人力资源管理师国家职业资格鉴定公文筐测验辅导1一、公文筐测验理论专题1、公文筐测验的功能与特征2、公文筐测验实施前的准备3、公文筐的测评重点4、公文筐的常用文件编制1、公文筐测验的功能与特征公文筐测验又称为公文处理测验。应试者通常扮演某一领导者的角色，处理一系列信函或文稿，包括通知、报告、电话记录、办公室的备忘录等。该测验比较适合测量中高层管理者的计划、决策和授权等方面的能力。与通常的纸笔测验相比，能反映被试的真实能力水平；与结构化面试、无领导小组讨论等测评技术相比，它提供给被试的背景信息和测验材料以及被试的作答都是以书面形式完成的。公文筐测验可以同时对大批量

2、的被试进行测试，这也是其他情境测验所无法比拟的。公文筐测验是评价中、高层管理人员的重要测评工具，也是评价中心技术中应用得最多的一种情境模拟测试手段。据国外学者所做的一项调查研究，95%的评价中心都采用了公文筐测验。2、公文筐测验实施前的准备1.清楚、详细的指导语2.描述测验材料背景材料包括应试者的特定身份、工作职能和组织机构等。测验材料包括信函、报告、请示、备忘录等。3.模拟安排尽可能与真实情境相似的角色和环境3、公文筐的测评重点通过工作分析或胜任力特征分析来明确拟任岗位的要求。公文筐测验法重点考察计划、组织、预测、决策、沟通等五种能力。4、公文筐的常用文件

3、编制收集、筛选、加工文件素材。确定类别：批阅类、决策类和完善类。编制文件：信函、备忘录、报告、请示、便条等。二、文件筐考试专题1、文件筐测试具体实施程序为：首先，向应试者发一套文件，包括下级呈来的报告、请示、计划、预算，同级部门的备忘录，上级的指示、批复、规定、政策，外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录，甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。其次，向应试者介绍有关的背景材料，然后，告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者，负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到，他现在不是在

4、演戏，也不是代人任职，而是货真价实的当权者，要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。他不能仅仅描述自己将如何去做，而应是真刀真枪地处理每一件事。由此，每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。最后，处理结果将交由测评组，按考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语，而是就那些维度逐一给予评分。2、提供的信息文本背景信息：组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等公文：信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表答题卡3、评价要素是否每份文件都看过，并做了相应批复是否利用

5、了各种文件所提供的信息能否分清轻重缓急，有条不紊地处理这些文件对问题的判断是否得当，处理办法是否合理是否依据文件所提供的事实进行判断和决策是否恰当授权是关注大局还是拘泥于细节„„文件筐模拟测试题（一）草稿仅供讨论使用【情境】华达公司是一家大型民营上市公司，业务领域涉及水利工程，环保科技和电力自动化等多个领域，其人力资源部下设五个主管岗位，分别是招聘主管，薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管，每个主管有2-3位下属。今天是2011年11月20日，你（李明翔）有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务，全面主持公司人力资源管理工作。

6、现在是上午8点，你提前来到办公室，秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕，放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的，你必须在3个小时内处理好这些文件，并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持，在这3小时里，你的秘书会为你推掉所有的杂事，没有任何人来打扰。【任务】在接下来的3小时中，请你查阅文件筐中的各种信函，电话录音以及Email等，并用如下的回复表作样例，给出你对每个材料的处理意见。具体答题要求是：确定你所选择的回复方式，并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见，并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。【回复表示例】【文件一】类别：

7、电话录音来电人：刘增国际事业部总监接受人：李明翔人力资源部总监日期：11月18日李总：您好我是国际事业部的刘增，去年10月中旬，人力资源部曾要求各部门上报2011年的大学生招聘计划。由于我部业务的特殊性，不仅要求较高的英语水平，而且要懂理一定的专业知识，这类人员在校内招聘的难度很大。此外，由于我们公司薪酬水平较低，即使招聘来也很容易流失，过去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议，并初步达成共识：公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。但是，到底该如何操作，尚无具体方案。我刚和总裁通过电话，他建议我直接与您沟通，不知您有何意见想法，请

8、尽快告知。