公文筐测验-2010模拟

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1、公文筐测验高级人力资源管理师认证培训公文筐测验的所有题目都来自于管理工作的实战,通过考察被测评者在处理具体业务中的表现,评估其关键能力。公文筐测验是评价担任特定职务的管理人员在典型职业环境中获取/研究有关资料、妥善处理各类信息、准确做出管理决策、有效开展指挥、协调和控制能力及其现场行为表现的综合性测验。编号姓名性别年龄测评要素观察要素满分得分备注问题解决洞察问题觉察问题的起因,把握相关问题的联系,归纳综合,形成正确判断,预见问题的可能后果。10解决问题提出解决问题的有效措施并付诸实施,即使在情况不明朗时也能及时决策。10计划统筹确定正确、现实、富于前瞻性

2、的目标安排和实现目标的有效举措和行动步骤,预定正确可靠的行动时间表。10日常管理任用授权给下属分派与其职责、专长相适应的任务,给下属提供完成任务所必需的人、财、物、支持,调动使用下属的力量,发挥下属的特长和潜能。10指导控制给下属指明行动和努力的方向,适时地发起、促进或终止有关工作,维护组织机构的正常运转,监督、控制经费开支及其它资源10组织协调协调各项工作和下属的行动,使之成为有机的整体,按一定的原则要求,调节不同利益方向的矛盾冲突。10团结下属理解、尊重下属,倾听下属意见,爱护下属的积极性,帮助下属适应新的工作要求,重视并在可能条件下促进下属的个人发

3、展。10个人效能注重实干、效率和行动,合理有效地使用、分配、控制自己的时间。30考官评语考官签字:测试的能力要素最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。评价要素是否每份文件都看过,并做了相应批复是否利用了各种文件所提供的信息能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件对问题的判断是否得当,处理办法是否合理是否依据文件所提供的事实进行判断和决策是否恰当授权是关注大局

4、还是拘泥于细节……文件筐解决思路测试的能力要素—做事、公关、做人(定决策、出主意、想办法、做管理)--注意动词【情境】华达公司是一家大型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机

5、排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。【回复表示例】【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好我是国际事业部的刘增,去

6、年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。回复方式:电话回复。作如下考虑后约刘增面谈:1、责成招聘主管去国际业务部作已人员流失调查,并分析原

7、因;并至国际业务部听取意见,草拟适合公司特点的中长期人才规划;2、责成薪酬主管做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况;与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性;3、责成劳动关系主管派员与流失人员面谈,了解流失原因;4、责成培训主管重点研究国际业务部情况,修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训;5、亲自与总裁交换意见。参考答案【文件二】类别:电话录音来件人:王睿劳动关系与安全主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月9日李总:您好!我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,

8、六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车

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