审计实务中的计算机基础应用吴永霞

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1、审计实务中的计算机基础应用技术支持部吴永霞QQ：58942282飞信：563013876手机：13913833687邮箱：13913833687@139.com主要内容计算机网络与共享局域网组建文件和打印机共享网络连接共享Word实用功能实用排版功能审阅和修订功能邮件合并宏和VBA程序Excel应用举例单元格引用常用函数举例数据透视表宏和加载宏1、计算机网络与共享1.1组建项目组局域网1.1.1计算机网络网络的定义局域网与因特网。1.1.2几个重要术语IP地址子网掩码网关DNS服务器DHCP服务器1.1组建项目组局域网1.1.3局域网的组建集线器（HUB）或交换机－－－－－－〉缺点

2、：有线，需要审计现场有足够端口或设备访问点无线网络－－－－－－－－－－－〉缺点：需要有访问点或自备无线路由器点对点无线网络－－－－－－－－－－－〉优点：只需电脑有无线网卡，无需其他设备1.1组建项目组局域网1.1.4网络连接设置IP地址和子网掩码的设置地址在同一网段内，地址不能重复对于我们经常用的C类IP地址来说可简单记作：前三段相同，第四段不重复，子网掩码为三个255一个0网关和DNS设置如果不需要访问外网（包括客户单位局域网和因特网）刚不需要设置需要设置的话可以参考客户单位电脑的设置注意：上页第一二种组网方式一般可以设为自动获取IP地址和DNS服务器，第三种方式则往往需要手动设

3、置IP地址1.1.5网络连接测试Ping命令的使用（开始菜单-运行-cmd）注意：如果网络不通，也有可能是防火墙阻止1.1组建项目组局域网1.2文件和打印机共享1.2.1文件和打印机共享安全共享文件的几点建议关闭简单文件共享选项控制面板－〉文件夹选项－〉查看－〉简单文件共享删除“每个人”访问共享文件夹的权限控制面板－〉管理工具－〉本地安全策略－〉用户权利指派－〉用网络访问计算机－〉删除“Everyone”设置本地安全策略控制面板－〉管理工具－〉本地安全策略－〉安全选项本地帐户的共享和安全模型－〉经典使用空密码的本地帐户只允许进行控制台登录－〉启用为来宾用户设置密码或为每个共享文件夹

4、单独设置用户控制面板－〉用户帐户1.2文件和打印机共享1.2.1文件和打印机共享设置共享文件夹与用户权限文件夹－〉右键“共享和安全”－〉共享名－〉权限操作1.2.2访问共享文件和打印机直接访问共享文件夹在文件夹地址栏中直接输入：\计算机名或\IP地址建立共享文件夹磁盘映射\计算机名－〉共享文件夹－〉右键“映射网络驱动器”连接共享打印机\计算机名－〉共享打印机－〉右键“连接”－〉自动安装驱动程序－〉控制面板－〉打印机和传真－〉设置默认打印机注意：如果共享文件夹所在磁盘为NTFS分区格式，还应在“安全”设置中赋予共享用户相应的权限1.2文件和打印机共享1.2.3网络共享问题解决

5、启用guest（来宾）帐户并设置密码本地安全策略中将guest帐户加入“从网络访问此计算机”中，并确保其没有出现在“拒绝从网络访问这台计算机”中关闭文件夹选项中的“使用简单文件共享（推荐）”本地安全策略中“网络访问：本地帐户的共享和安全模式”设置为“经典-本地用户以自己的身份验证”）设置同一工作组（控制面板－〉系统－〉计算机名－〉更改）关闭网络防火墙开启Server服务（控制面板－〉管理工具－〉服务－〉Server）参考：网友总结“解决XP专业版局域网访问故障十八招”1.3网络连接共享1.3.1连接共享的条件有一台计算机有至少两张网卡（主计算机）主计算机的其中一张网卡可以访问因特网

6、主计算机的另一张网卡可以通过HUB或无线网络等与项目组其他成本员组建局域网1.3网络连接共享1.3.2主计算机设置在可以访问因特网的连接上启用连接共享局域网连接的IP设置启用连接共享时系统会自动将局域网连接的IP地址设置为192.168.0.1（Win7为192.168.137.1），子网掩码设置为255.255.255.0主计算机网关和DNS地址可以不设置注意：两张网卡地址不能设置为同一网段1.3网络连接共享1.3.3其他计算机设置IP地址和子网掩码设置与主计算机在同一网段不与其他组员地址重复网关和DNS服务器设置网关为主计算机IP地址DNS可以为主计算机IP地址，如果不能上网的

7、话可以设置为主计算机上与连接因特网的网络连接的DNS设置2、Excel常用功能2.1单元格引用2.1.1单元格及单元格区域单元格地址－－A1单元格区域－－A1:D10三维引用－－－sheet1:sheet3!A1:D102.1.2相对引用与绝对引用相对引用－－公式随单元格的变化而变化相对引用是日常工作中用得最多的情形，默认情况都是相对引用绝对引用－－引用固定单元格，在行号或列标前加“$”应用：计算应收账款各账龄段金额占合计数的百分比2.2Excel中的常用函数2.2.