医药电子商务交易系统

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1、安徽医药招标中心医药电子商务交易系统用户使用手册软件开发：安徽省医药招标中心手册编号：OPV1-04用户角色：采购方（医疗机构）发布日期：2008年9月安徽医药招标中心目录1商品说明12业务流程说明22.1采购药品目录22.2采购方制定采购计划、发送订单22.3配送企业确认订单22.4电子合同的生成32.5药品的发货、到货确认32.6药品的退货、退货确认33名词解释34通用操作方法说明44.1页面按钮说明45功能操作65.1登录与退出系统65.1.1登录65.1.2退出75.1.3取回密码75.2设置管理95.2.1界

2、面设置95.2.2用户密码修改95.3企业信息子系统115.3.1本企业信息查看115.3.2企业信息综合查询125.4交易产品125.5合同成交子系统165.5.1电子合同165.6订单管理子系统185.6.1制定采购计划185.6.2药品到货确认205.6.3退货处理225.6.4交易记录查询245.6.5交易客户管理245.7结算子系统255.7.1应付帐款管理255.7.2已付款管理255.7.3企业累计信息266系统要求277软件声明278技术支持28安徽医药招标中心1商品说明安徽省医药电子商务系统（以下简称

3、“商务系统”）为独立的第三方药品电子交易平台，为医疗机构、药品生产企业、药品经营企业的药品交易提供服务,并致力维护交易各方利益的均衡，是一个完全开放、公开、公平、公正的医药电子交易系统。同时监管部门可对药品流通进行全过程跟踪和处理，实现从药品品种相关数据搜集处理、药品生产（经营）企业资质审查、药品交易全程实时监控，以保证药品交易的规范、便捷、有效。交易系统设置四个角色，分别为政府监管部门、运营商、采购方、配送企业；政府监管部门包括纠风办、卫生、药监、物价等政府相关部门，运营商为交易系统的建设者，即安徽省医药招标中心，是

4、交易系统的日常维护和商业运营的主体；采购方为非盈利性和盈利性医疗机构；配送商为承担药品销售及配送的药品经营企业。本使用手册适用于采购方(医院)角色。第1页安徽医药招标中心药品采购系统包括权限管理子系统、交易产品、企业信息子系统、订单管理子系统、合同成交子系统、结算子系统、监管中心。权限管理子系统包括用户，用户权限分配；企业信息子系统包括生产商、经销商、配送商、医疗机构、企业信息综合；交易产品包括：交易产品、医院采购目录；订单管理子系统：制定采购计划（买方）、供应商确认订单（卖方）、药品发货处理（卖方）、药品到货确认（买

5、方）、退货处理（买方）、商家退货确认（卖方）、交易记录查询、交易客户管理等功能模块；合同成交子系统包括合同成交（数字签名）模块；交易结算子系统包括应收帐款管理、应付帐款管理、已收款管理、已付款管理、企业累计信息管理、交易服务费管理；监管中心包括投诉处理、信息发布、市场与交易处理等模块。1业务流程说明1.1采购药品目录明确采购商品的范围、采购商品的配送企业。数据来源为政府指导下的药品集中招标、药品限价竞价等项目的执行结果，其中有商品的采购价、零售价、默认的配送企业等等。1.2采购方制定采购计划、发送订单采购方制定采购计划

6、：采购方已确定本企业欲采购商品的范围和相应的配送企业，然后由此来挑选商品进行拟定采购计划，填写药品名称、采购量后保存。由采购方的管理者审核后，系统会自动按照不同配送企业对采购计划进行拆分，生成多张订单，并自动发送。1.3配送企业确认订单配送企业进入交易页面，点击进入供应商确认订单第30页安徽医药招标中心，即可对采购方发过来的订单进行阅读并处理，对于没有库存的商品做缺货处理；对于有充足货源的商品，应满足所有的订单量，填写的出库数量应当等于订单量；对于货源不足的商品，可和买方沟通后，先满足一部分的订单量，填写的出库数量应当

7、小于订单量。1.1电子合同的生成交易环节中电子合同的产生依赖两个环节：一个是配送企业确认订单，另一个是采购方对订单进行审核，双方审核通过的订单，即生成电子合同。当采购方常规要素设置中合同审核条件设置为自动通过确认时，只要配送企业确认的订单，即可直接生成电子合同。1.2药品的发货、到货确认电子合同生成以后，配送企业确认商品正式出库，并实现分批发货。采购方在采购订单的到货确认界面可以用来对配送企业的发货情况进行确认；如果部分商品数目有偏差，可输入真实到货量，其余缺失的数量，就会产生差异处理列表返回给供应商。应收应付的金额根

8、据实际到货情况形成。1.3药品的退货、退货确认退货：如果采购方对某些商品想要进行退货操作，可以点击进入采购退货单，选择某些商品进行退货。退货确认：配送企业收到采购方的退货商品后，在网上的药品退货确认模块进行商品和数目的确认，审核通过即表示认可了退货的条目和数量。2名词解释采购计划：采购方通过网上系统制定的采购商品列表和数量。订单：