XX工厂后勤部管理制度汇编

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1、XX工厂后勤部管理制度汇编工厂办公室规章制度一、办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向办公室负责人报告去向。三、保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页,不准办私事或做与工作无关的事情。四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领

2、导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。六、搞好办公室与各部门之间的团结协作,办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。九、公文处理。按照公文处理规范,做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。十、值班期间记

3、好日志,认真接听电话并做好记录,工厂下班之后要有专人值班,保障电话畅通。十一、文印管理。坚持勤俭节约的原则,加强文印耗材管理。十二、会议管理。会议要精心组织,周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束,要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要,每次会议纪要力求解决实际问题,关健是效果等工作。十三、档案管理。凡是反映工厂工作的活动,有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。一、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造良好舒适的工作环境。 库房管理制

4、度《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序,物品的科学分类、摆放等,都要有明确的要求,根据公司领导指示精神和公司财务要求,结合工厂具体情况,特别制定制度如下:一、入库管理:1.采购物品,首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符,对于价格过高或实物与票据内容不符的,库管人员及时与采购沟通,查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品,库管人员有权拒绝入库,并视情况上报主管。2.对物品验收,票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人

5、员单据上帐,物品上架,单据妥善保管。3.物品已作入库,各部门领用物品,如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品,应先由各部门、部长与统计员办理退货手续,尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的,后果由当事人自负。4.生产样品、半成品都要入库,展示的展品也要入库,入帐外物。5.工地剩下的材料入库,要有严格的制度,由工地总负责人签字,拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作,严格按照《外出人员施工现场财务制度

6、》办理。二、出库管理:1.写出库单要有分类,工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。先开单,后发料。不能先发料,后开单。1.领料单要有部长签字,部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐,库房也要有帐,统计员和库管月底对帐,做到帐帐相符,帐物相符。2.各部门领料,先由统计员开单,库管人员见单发料,绝不允许先发料后补单。3.库管人员发料时,先发旧的和有可用价值的剩余材料,不允许先领用新材料。4.劳保用品以旧换新,换回的旧用品要妥善保管。当天未用完的物

7、品,每天下班前送还库房,库房人员应及时清理收回。5.领料手续不全,库管人员有权拒绝发料。6.外出施工前,由工程总负责人列出出差所需物品清单,交库房,由库管人员准备物品。统计员负责办理出库手续,尔后由库管一次性出库。7.建立工具卡制度。凡借用工具的均记入工具卡,未建工具卡的人员,工具使用不得超过一天,库管有权追收。一、库区、货架管理:1.科学分类,科学摆放。卡、物、单价、数量、类别清楚。2.库管人员随时检查、补充、整理物品。随时检查各种工具的情况,定期保养和维修。3.库区内的物品入库后须及时整理、分类摆放

8、,严禁随手乱放,拖延整理。杜绝、呆滞、积压物品的情况,4.保持库区、货架整齐清洁,见卡见物。5.对于易燃、易爆、剧毒等物品,要有专人管理,并有明显标志。6.严禁在库区内堆放杂物,废品和私人用品。7.领料人员,一律在库房窗品领料、还料。未经库管人员允许,任何人不得进入库房。二、库管人员管理:1.库管人员严格遵守工厂各项规章制度,不迟到、不早退、工作期间不允许串岗、聊天、做与本工作无关事情。要坚守工作岗位。2.严格执行安全防火规定,严禁随意动用

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