常熟理工学院校青协2013年办公室章程

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1、常熟理工学院青年志愿者协会办公室章程简介：办公室作为青年志愿协会的中枢机构，负责处理协会的日常事务，包括对上级任务、指示做到上通下达，协助督促各部之间正常工作的开展，感知协会内的冷暖，是青协坚强的后盾。我们的宗旨和责任是使青协高效有序、融洽友爱，为青协所有成员营建一个美丽的家园。 第一章总则第一条为协助协会其他部门更好的开展各个方面的工作，加强协会内部各部门的合作关系，更好的管理协会的物资和日常行政工作故成立办公室这一部门。第二条办公室是青年志愿者内部的协调部门，负责协调协会各部工作。第二章部门职责第一条组织、协调各部门完成会长、副会长交办的工作，处理好日常事物。第二

2、条每周召各部门召开例会，主要负责每次例会的考勤记录工作，并把例会记录汇总。第三条收集学生对本青协意见建议并及时反馈主席团。第四条负责会员的登记注册工作，负责会员考核等档案管理（志愿者的基本情况，服务情况记载，被服务单位的评价反馈等）第五条档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责协会日常文件的起草，印发和管理。对协会的各项文件有责任进行催收和存档。第六条负责活动材料的收集整理，学期初拟订本学期计划,年终完成工作总结。第七条办公物品的保管（一）办公室物品为办理公务和开展活动之用，只限在室内使用，任何人不得私自外借或挪作他用。（二）若需外借，需经办公室主任同意，贵重物品经会

3、长同意后，请使用者留借条为凭，方可外借，使用后应立即归还，违者严肃处理。（三）借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责（四）办公室物品需要登记，每月要检查核对办公室物资第八条负责部长会议及全体大会的场地借用第九条撰写大型活动启动仪式的演讲稿，制作活动的所需的证书及奖状第十条负责制定青年志愿者协会的规章条例，并严格督促青协成员按规章制度办事，严格惩戒制度。第十一条负责青协的经费管理，严格经费支出，保管收据。第十二条积极联系青协其他部门，了解其他部门的活动，并积极参与，主动帮助其他部门做好活动的准备工作，以保证活动的顺利。第十三条积极组织青协内部的活动，以加强各部

4、门之前的联系，创建和谐的青协氛围。第三章成员分工第一条办公室设立办公室主任一名，副主任一到两名，干事若干名。办公室要求其成员有高度的责任感和主任翁态度，有较强的沟通交流能力和一定的组织能力。能吃苦耐劳，敢于承担责任。第二条成员分工如下：办公室主任：负责协会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对会长负责。副主任：协助主任完成办公室的协调工作，做好会议记录交由主任上传；做好青协内部文件的收集和整理；负责档案的管理工作。成员：完成部长交代的任务；按时出席每次例会；完成主任、副主任分配的任务；负责物品外借及归还的记录工作；管理办公室的物品，定期排检办公室物资；负责撰写大型

5、活动启动仪式的演讲稿，制作活动所需奖状和证书；紧密联系各自负责的部门，做好会议记录，实时了解并积极参与其部门活动。第四章例会制度1.青年志愿者协会办公室例会定于双周一晚上召开2.办公室例会必须由办公室主任主持，办公室干事全员参加；严格考勤，不得缺席，不得迟到早退。如有事假、病假需提前请假。需得到办公室主任同意后方可缺席、迟到、早退。3.办公室例会首先由办公室主任做前期总结和下周工作计划，再由干事进行工作汇报4.例会由指定人员进行记录，会后进行存档1.会议中积极表达自己的观点和看法，与部门成员多交流。第五章值班制度为了让学院学生更好的了解青协、报名义工，特安排值班人员在

6、办公室值班，值班人员的值班表现充分代表着青协的精神面貌，所以值班人员应认真对待值班，积极接受值班培训。1.办公室在招新结束后制作出值班表，通知部长，让部长通知部门人员于指定时间段在青协办公室进行值班2.办公室值班人员每两人一组轮流值班3.值班人员如有事假、病假必须提前请假4.值班人员必须按时值班，不准迟到早退，不准擅自离岗5.值班人员必须严格签到，禁止代签，并做好值班日志，处理好日常工作6.值班人员有义务维护办公室财务，如有人借物品及时做好物品借用登记，如出现物品丢失和损坏必予以追究7.值班人员必须把屋内物品摆放整齐、归位，地面及时清扫，垃圾及时清理。离开时，关好门窗

7、，人走灯熄。8.办公室需要对值班人员进行详细的值班培训，，并根据值班情况实时进行指导。9.办公室每天要进行值班检查，并对值班人员进行评估打分，月末汇总10.办公室要严格值班制度，若有人无故缺席或值班情况不良，立即通知部长批评，无故缺席三次，自动退出青协。第六章值班检查制度1.为了规范了值班人员的行为，纠正了值班中存在的问题进一步规范值班工作，提高工作效率，更好的为全校学生服务，展现青年志愿者良好的风气和精神面貌，办公室特此制定值班检查制度2.值班检查人员为办公室人员内部人员，办公室人员不参加值班3.学期前办公室分配好检查人员，制作好值班检查表4.每周