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时间:2018-05-08
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1、校青协部的工作计划总结,协助青协各部工作的展开。4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。5、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时上交活动总结、新闻稿等。6、担任通知的任务,起到各部门之间信息传递的作用,提高整个团学科的效率,传达主席团的有关指令。7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。二、活动工作1、加强我部与其他部门的沟通和联系,做好各部门的协调工作。2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养,虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导,积极改善工作方面的瑕疵,从各方面提升我部的工作能力以及
2、办事效率。三、部内工作部长与干事之间多做交流,培养默契;同时注重培养部员各方面的能力,让他们更多地参与各项工作,调动他们的工作积极性,让他们积累工作经验,掌握秘书部相关工作的一些方法,为校青协培养更多的人才。本学期具体活动安排:1、纳新完及时更新校青协联系方式,以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生,保证校青协之间联系的畅通无碍。2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表,重新确定坐班人员,并且将于后期进一步完善办公室值班制度。3、做好考勤记录表,保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。4、和组织部共同分担通知任务,并且能够进一步改善通知方式,形成短信和网络相结合的多元方
3、式,实现更为便捷的传达。5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例,将秘书部工作规范化,如若效果好的话,建议推广到其他部门。四、工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步
4、。3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则
5、,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度,按章办事。自觉接受主席、部长的指导,一切行动听指挥。②热忱、真诚为同学服务,团结同学,搞好群众关系③工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。④团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。⑤自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。⑥参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。⑦对每个部员实
6、行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差的,部门内部经商议处理。以上便是秘书部本学期大致的工作计划。我们一定会在努力实施的基础上,虚心听取各方意见,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色;同时,请院领导及各部门给予监督和指导,使我们的工作更加完美。唐山师范学院校青年志愿者协会秘书处2013/9/8篇二:青协工作计划河北经贸大学经济管理学院工作计划青年志愿者协会组织部2014年7月19日目录一、迎新生方面····························································
7、·················2(1)前期准备·······································································2(2)活动流程·······································································2二、招新方面········································································
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