办公室部门岗位职责 工作内容 制度建设 工作流程 工作

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1、办公室人员岗位职责（负责全处对内事务性的办公室的日常管理工作）　　1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；　　2.负责做好处内外各种会议的会务工作，组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。　　3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；4.负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作,负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；5.协助院领导制定各类规章制度

2、，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。6.负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。7.负责做好上情下达、下情上达的工作；8.负责做好印章管理工作；9.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；10.负责做好来访人员及对外联络的服务工作；11.完成领导交办的其它工作。工作内容1、认真贯彻执行集团各项规章制度和上级有关部门的指示、决定。协助单位（部门/分部、中心）领导处理各项日常事务工作，全面完成各项工作任务。2、协助单位（部门/分部、中心）领导制定和实施年度、月度，重要活动的工作计划。3、做好单位（部门/分部、中心）的文字

3、相关工作。4、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。5、做好部门/中心各种会务工作，包括会议通知、会场安排、会议材料等，并做好记录、会议精神的上传下达工作。6、协助领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作。7、负责管理本单位/中心印章，打印、复印材料。8、负责管理各类资料的整理、归档工作。9、做好本单位/中心的宣传报道相关作。10、安排好节、假日值班，做好来信、来访的接待和处理工作。11、协助单位（部门/分部、中心）完成上级交办的其他工作任务。制度建设公司创建之初，管理人员少，机构设置简单，适应企业的快速发

4、展。随着公司规模的扩大和人员的增加，急需建立适应未来发展需要的制度体系。根据公司会议布置，现制订2012年度制度建设工作计划。一、工作目标及任务1、2012年将做为公司规范管理的基础之年，力争通过半年的努力，使公司制度体系初步健全和规范。2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性，提升基础管理能力。3、通过对公司实际运行的程序进行规范、整理，有针对性地进行修订、制订和补充工作。二、制度体系建设范围及牵头（配合）部门制度体系建设总体由行政中心牵头，相关职能中心、部门配合，具体如下：1、行政管理制度体系由行政部配合建设。2、财务管理制度体系由财务部配合建设。3

5、、办公室管理制度体系由办公室人员配合建设。4、人事管理制度体系由人事部配合建设。5、档案管理制度体系由档案管理人员配合建设。三、工作步骤及时间第一步：基础工作阶段1、行政中心与各中心、部门直接交流，全面了解实际工作程序、流程、接口，了解目前的在用规定。2、按照符合企业实际和未来发展需要的原则，建立制度目录，评审通过。第二步：建设实施阶段按评审通过的目录由行政中心根据具体情况确定需要修订、补充、规范的内容，并确定由牵头部门或配合部门起草。在此期间的所有下发文件、表单、程序均由行政中心规范，公司评审通过后由行政中心统一下发试行，试行的内容由行政中心跟踪验证，

6、修订和补充。3、按公司运营模式的需要分阶段完成，顺序为办公室、财务、行政、人力资源、档案管理制度体系。第三步：总结认定阶段（2011年6月11日—6月30日）1、由行政中心根据试行的效果进行总结，提请召开总结评定会议。2、评定适用的管理制度统一编号，批准下发正式文本。四、相关要求（一）、规范方面要求：1、规范行文主体，分清哪些以公司名义下发，哪些以部门名义下发。2、规范语言，规章制度用语应当准确、简洁，使用文字、数字和标点符号应当正确、规范。3、规范格式，规章制度可以用条文形式表述，也可以用段落形式表述。规章制度名称为“规定”、“办法”的，一般用条文形式

7、表述。除内容复杂外，规章制度一般不分章节。4、规范存在形式，规章制度最后形成的定稿，要根据其性质和适用范围，确定其存在形式。公司性规章制度要正式行文下发，并在整改工作结束后汇编成册。二级单位的规章制度按照公司公文处理办法进行编印，可不编文号。涉及食堂、活动室、宿舍等区域的管理规章制度应上墙。所有规章制度均应保证纸质、电子、上墙文档和汇编成册的在内容上完全一致。（二）制定方面要求：1、起草：各中心、部门在公司赋予的职权范围内，按行政中心确定的起草目录，负责起草相关的规章制度，起草内容必须适应工作实际。2、审核：规章制度草案均由行政中心初审，召开专题会进行审

8、议。涉及全体员工基本权利与义务的规章制度草案，应实行公示制。规章制度建设是公司文