ERP采购流程DPUR09-进货退货作业流程

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1、作业说明 仓库 PMC 采购 品管 备注 1.进货退货需求:采购料件已入库或已上生产线,而发现其为不良品,需退回厂商处理或折让2.进料不良否:有退料之状况需由品管单为判断是否进料的不良(如果为N则先执行材料退料作业流程)3.退货单输入:由仓管单位于采购系统『退货单建立作业』输入退货单资料4.打印退货单凭证:由仓管单位打印退货单凭证5.审核否Y/N:由仓管单位主管审查是否核准此退货单,并将退货单凭证转移给PMC主管签核6.审核否Y/N:由PMC主管审查是否核准此退货单,并将退货单凭证转移给采购单位7.由采购经办协调厂商是否需要实物退回。签字并转交仓库

2、收料组。8.退货料件退回:由仓库收料组依退货单资料退回材料给厂商,厂商签回并转交仓管文员。9.退货单资料确认:由仓管文员单位于采购系统『退货单建立作业』之确认功能确认之。 Y NN YY   N YN 单据设定:采购系统『单据性质设定』单据性质为退货单的退货单退料作业流程为【制令退料作业流程】、【其它退料(费用退料)作业流程】注明退货之原采购单号,将扣除采购单之已交数量如果不注明原采购单号,当需再补货时,需再开立新采购单﹝应为多余剩料不再补入﹞ 作业说明 仓库 厂商 采购 会计 备注 10.退货单凭证存查:由仓管文员分发退货单凭证共四联由采购、仓库

3、、厂商、会计单位存查 仓管及采购单位可于采购系统打印『退货单明细表』供仓管对退货料件的查核参考会计单位可于采购系统打印『退货单明细表』供后续应付帐款回追的跟催查核参考 进货退货作业流程 版本:V1.3 文件名称:DPUR09 修订日期:2004/01/09 修订者: 页次:1OF2

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