高校科研项目管理系统使用指南

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1、高校科研项目管理系统使用说明书哈尔滨四月科技开发有限公司2014-6-1系统简介科研项目管理系统用于高等院校的各类项目申报、评审、立项、结题等工作。系统采取三级用户权限管理模式，由系统管理员、申报人(项目负责人)和评审专家，三者具有不同权限，申报人或项目负责人上传提交项目材料。评审专家在指定时限内在线评审并打分。评审小组委托管理员依据评审标准，决定项目是否立项或结题。一、主业务流程二、使用指南(一)管理员使用指南1公告管理：管理员可在此发布各类公共信息、申报人通告、评审标准、结果等信息。2专家管理：评审专

2、家信息管理，默认所有专家为无效，如需要该专家评分，请修改相应帐号期限。专家类别设置决定专家可参与对应类别项目的评审。3申报人管理：初始导入全部教工，如允许某教工申报，请修改相应帐号期限，教工申报后，该教工即为申报人。4评审管理：包括立项评委设置与结题评委设置，评委依据其专业类别自动识别，不得重复，不少于5人时设置成功。申报人如同时是评委时，系统自动回避。未正式评审前可重新设置，其它管理员，如教务处等可设置加分项，设置完成后，即可通知评委登录平台，对其所参与评价的项目打分。评分结束后，可在此查看评审过程及结

3、果。5立项管理：申报人申报的项目管理，呈现项目基本信息，评分，及状态，如分数超过60分，管理员可设置为立项或取消立项，针对特别类别的项目，管理员可不经评审"特别立项"。立项后，项目复制到结题项目库。同时申报人角色转换为项目负责人。6项目负责人管理：被立项项目的申报人与管理员设置的教工可以成为项目负责人，在此设置其相关信息，保障结题工作顺利完成。7项目管理：项目负责人上传项目材料及三类报告后，管理员可在此对项目进行批复，以进入结题评审环节。结题前，如发现结题报告有问题，可进行撤消批复操作，以方便项目负责人重

4、新上传报告。8结题管理：批复后的项目，经评委评审后，在此呈现项目基本信息，评分，及状态，如分数超过60分，管理员可设置为结题或不结题。9管理员管理：平台可设置多个管理员，鉴于安全考虑，建议管理员不多于3人。管理员需要经常变更密码，保障系统安全。10统计信息：平台中项目总数、立项数、结题数、申报人数、公告数、专家数、管理员数的统计信息。(一)申报人使用指南1、公告管理：在此查阅各类公共通告、评审标准、结果等。1、申报新项目：申报人在此申报项目，正确填写、"项目名称、申报人、参加者、项目简介、预期成果，选择"

5、所属学科、项目类别"，上传"项目申请书",申报人即为项目通过评审后的项目负责人，申报书可为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。2、已申报项目：申报内容如需修改，可在此操作。申报时限到将不可修改。同时可以此查阅项目状态4、修改资料与密码：申报人需经常变更密码，保障系统安全。(一)评审专家使用指南1、信息与公告:评委在此查阅各类公共通告、评审标准、结果等。2、立项评审：评委在限定时间内，在此查看立项项目信息，对应相应项目评审标准，对项目进行打分，该分数一经给出，不可修改，请谨慎操作。1、结题评审

6、：评委在限定时间内，在此查看结题项目信息，对应相应项目评审标准，对项目进行打分，该分数一经给出，不可修改，请谨慎操作。4、修改资料与密码：需经常变更密码，保障系统安全。(一)项目负责人使用指南1、公告管理：项目负责人在此查阅各类公共通告、评审标准、结果等。2、追加项目：项目负责人可在此追加项目，正确填写、"项目名称、项目负责人、参加者、项目简介、预期成果，选择"所属学科、项目类别"，上传"项目资料（如批件）",资料可为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。1、上传报告：项目结题评审前，项目负责

7、人需要上传开题报告、中期报告、结题报告，格式为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。如有修改，请在批复或评审前完成，以免耽搁项目评审与结题。4、修改资料与密码：需经常变更密码，保障系统安全。