2009年岗位职责指引

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1、营业部岗位分工与岗位职责指引(2009年修订版)目录一、岗位设置说明二、岗位职责(一)营业部经理(二)一般主管(三)金库主管(四)凭证主管(五)会计柜员(六)同城提出岗(七)同城提入岗(八)储蓄出纳岗(九)反洗钱案例编辑岗(十)反洗钱案例上报岗(十一)账户管理岗(十二)对账岗(十三)承兑汇票盖章审核岗(十四)承兑汇票解付岗(十五)综合柜员岗(十六)会计密押岗(十七)兼职检查辅导员(十八)自助设备专管员(十九)自助设备密码专管员一、岗位设置说明(一)综合考虑业务实际情况,合理有效安排人力资源,确保营业部会计人员岗位配置充足。1、

2、各单位应依据营业网点业务量、业务品种、营业时间及其他实际情况,在保证业务平稳运营及内部风险控制需要的前提下,合理确定营业部人员编制。营业部会计人员最低配置为:一名营业部经理,一名一般主管,一名辅助柜员,两名接柜人员。对于业务量大的机构还应增加会计人员数量。2、根据本行管理模式,可设立现金区和非现金区营业窗口若干或综合柜员窗口若干,分设相应的授权柜员,并根据业务规模、人员配置设立后台柜员等岗位。实行综合柜员制的支(分)行应经过总部财会部审批验收。(二)不相容岗位应始终分离,特殊业务应建立复核、授权机制。1、严格执行“印、押、证”

3、三分管的原则,并做好保管、交接及登记手续。实际持有银行汇票、本票等重要空白凭证的柜员,与实际掌握系统中的编押交易权限的柜员,与实际持有银行汇票专用章、本票专用章等印章的柜员不得为同一人。2、对于大额现金收付、资金划转、账户资料变更、密码更改、挂失、解挂、冻结、解冻及跨行转账等特殊柜台业务,应建立授权制度,经办员岗与授权岗必须严格分离。3、对账户的开户、变更及撤销,汇兑业务,同城票据交换,大额现金存取等工作要设立复核环节,记账经办员岗与复核员岗必须严格分离,复核员应全面审查交易,切实发挥复核作用。复核主要内容包括:业务流程是否符

4、合我行相关规定;原始凭证是否真实有效;金额、收付款人信息、收付款银行、交换号等相关内容的记账是否与原始凭证记载内容一致等。4、不兼容的岗位必须严格分离,包括:自助设备专管员与自助设备密码专管员;承兑汇票确认岗、盖章审核岗与解付岗;对账岗与记账岗;记账岗和复核、授权岗;反洗钱案例编辑岗与案例审批岗;银行汇票、银行本票的编押岗、签发岗与盖章岗;商业汇票的签发岗与汇票专用章保管岗;同城提出记账岗与同城打码岗;抵质押品保管岗与记账岗等。(三)应保证授权人员的独立性,会计业务授权工作统一由事中监督人员及营业部经理担任,事中监督人员及营业

5、部经理应保证相对独立,不得从事记账业务。(四)本岗位职责指引中内容为该岗位建议从事的业务,在岗位设置中,支(分)行可根据实际人员配置,综合考虑不相容岗位分离、柜员工作能力等因素进行设置。二、岗位名称及职责(一)岗位名称:营业部经理岗位职责:业务审核授权;印章保管;各业务系统操作员号管理;本机构会计制度的执行、监督;人员培训与工作安排;营业部的风险控制管理;本机构的半年决算、试决算和年终决算;本机构的会计分析工作;日常业务运行与操作管理;非信贷资产的账务核对与管理;组织会计档案管理;所有凭证、账表的计划和管理;申报、缴纳各项税款

6、;负责落实各项现金收支管理的执行;负责管理各种业务机具及用章;负责组织反洗钱工作;定期不定期进行查库;协助公检法等执法部门查询、冻结、扣划存款;对公客户大额提现三级审批等工作。(二)岗位名称:一般主管岗位职责:业务审核授权;事中监督;印章保管;代保管有价值品、抵质押品的出库、入库、保管、登记工作;汇兑业务复核;同城业务复核(保管同城票据交换章);打印会计报表、账簿;反洗钱相关工作;对公客户大额提现三级审批等。(三)岗位名称:金库主管岗位职责:现金库存限额管理;保管本机构大库现金;现金出入库管理;日终核点本机构库存现金;日终与现

7、金柜员共同封存款包等。(四)岗位名称:凭证主管岗位职责:凭证库存管理;保管本机构大库凭证;凭证出入库管理;日终清点柜员凭证等。(五)岗位名称:会计柜员岗位职责:对公账户的开销户业务;对公账户信息维护;签发、解付城市商业银行汇票、银行本票;银行承兑汇票的出售及确认;存入、支取单位定期、通知存款;保管、核对及核销单位定期存款底卡、保函协议、城市商业银行汇票底卡;受理转账支票、城市商业银行汇票的存入和支取;签发、复核大小额支付系统、城商行资金清算系统汇兑业务;打印大小额支付系统、城商行资金清算系统来账并进行账务处理;大小额支付系统、

8、城商行资金清算系统查询查复业务;保管、出售重要及非重要空白凭证;AS400系统总账记账、复核;各种凭证、票据的挂失止付;印章保管;保管及使用电子验印系统;保管及使用相关登记簿;贷款业务的账务处理;贴现凭证、借据的保管;发出委托收款;会计档案管理;签订国税、地税代扣协议;打印国

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